在辦公室上班的用戶每天都會接收到大量的郵件,其中許多是來自上級部門或客戶的郵件,如果逐一手工回復,顯然過于繁瑣。但如果集中設置統一的自動回復,又不太符合實際情況。其實,利用網易郵箱的“規則”功能,可以為指定用戶設置自動回復,這里以163郵箱為例進行說明:
登錄163郵箱,進入設置界面,切換到“郵件收發”選項卡,選擇“來信分類”項,在右側窗格選擇一個規則,規則名稱可以任意填寫,從通訊錄選擇需要指定的發件人地址,也可以手工填寫,單擊“添加條件”按鈕可以繼續設置新的條件;接下來是設置規則,在下拉列表框選擇“自動回復”,在下面的文本框輸入回復的具體內容,接下來點擊“添加規則”還可以繼續添加新的規則,例如轉移到某一文件夾。
檢查無誤后,點擊“保存”按鈕后規則即可生效。以后,163郵箱接收到來自指定發件人地址的郵件,都會按照設置的規則進行自動回復。