快速調(diào)整多版文檔的頁(yè)邊距

用戶(hù)閱讀Word文檔時(shí)，偶爾會(huì)出現(xiàn)既有橫版又有豎版的情況，有時(shí)需要批量調(diào)整橫版或豎版頁(yè)面的頁(yè)邊距，如果動(dòng)用VBA代碼，對(duì)于初級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)顯然過(guò)于復(fù)雜。其實(shí)我們可以在打印預(yù)覽界面下進(jìn)行快速調(diào)整，這里以Word 2003為例進(jìn)行說(shuō)明。

拖拽右下角的比例滑塊調(diào)整顯示比例，建議設(shè)置為25%，用鼠標(biāo)選定。如果是Word 2003，進(jìn)入打印預(yù)覽界面之后，點(diǎn)擊縮放比例數(shù)字左側(cè)的田字格按鈕進(jìn)入多頁(yè)模式，單擊放大鏡按鈕使其處于可編輯的狀態(tài)，用鼠標(biāo)任意選定橫版頁(yè)面上的任意字符，再按住Ctrl鍵繼續(xù)選定其他橫版頁(yè)面上的其他字符，接下來(lái)依次選定“文件/頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)邊距”對(duì)話(huà)框，在這里根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)邊距，關(guān)鍵的是設(shè)置應(yīng)用于“所選節(jié)”（如圖），最后保存即可生效。

如果需要設(shè)置縱版頁(yè)面的頁(yè)邊距，也可以按照類(lèi)似的方法進(jìn)行操作。如果使用的是Word 2010版本，那么不需要進(jìn)入打印界面，直接在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡將顯示比例調(diào)整為25%，按照類(lèi)似的方法進(jìn)行操作就可以了。