發(fā)送重要郵件 提醒、跟蹤并舉

郵件發(fā)送出去，總給人石沉大海的感覺，對方有沒有閱讀，什么時間閱讀的，發(fā)送者一概不知，這對非常重要的郵件來說是不能接受的。其實，對于非常重要的郵件，我們可以通過一定的途徑來提醒對方，并及時監(jiān)控郵件的閱讀狀態(tài)。

免費短信提醒

如果使用的是網(wǎng)易郵箱，在發(fā)送郵件之后，可以免費向?qū)Ψ桨l(fā)送一條手機短信，提醒對方查看。

以網(wǎng)易163郵箱為例，寫好郵件后，勾選“緊急”，將自動勾選“免費短信通知”，然后單擊“發(fā)送”（如圖1），彈出“溫馨提示”窗口，單擊“添加手機”處，輸入對方的手機號碼，最后單擊“發(fā)送郵件和短信”，這樣在郵件發(fā)送之后，將會向?qū)Ψ降氖謾C發(fā)送一條短信，告訴對方的×××郵箱會收到信件，提醒對方及時打開郵箱查看。

反饋郵件查看情況

可能我們會依然擔心對方會不會及時收閱郵件，怎樣才能知道對方有沒有打開郵箱、閱讀我們發(fā)送的郵件呢？“閱否”網(wǎng)站可以為我們提供跟蹤服務。

首先進行注冊，打開閱否網(wǎng)頁http://www.ifread.com/注冊，然后進入注冊郵箱激活，激活后登錄自己的“閱否”。

登錄成功后，選中“追蹤”標簽（如圖2），在“郵箱”中指定接收跟蹤信息的郵箱地址，并在“郵件主題”中輸入發(fā)送郵件的主題。單擊“圖片”右側(cè)的“請選擇”，在圖片列表中任意選擇一個跟蹤圖片，再單擊“開始追蹤”按鈕，在下方的文字框中就能看到跟蹤圖片，右擊該圖片，選擇右鍵菜單中的“復制圖片”。

下面我們就能發(fā)送跟蹤郵件了。打開跟蹤郵箱，指定收件人地址，郵件主題中輸入上一步中設置的郵件主題，并在郵件內(nèi)容中粘貼入跟蹤圖片，最后發(fā)送此郵件，此郵件就將處于跟蹤狀態(tài)。

一旦對方閱讀了跟蹤郵件，我們進入跟蹤郵箱就可以看到閱讀郵件的次數(shù)和閱讀時間；也可以登錄自己的“閱否”，選中“報告”，選擇跟蹤的郵件主題后（如圖3），即可查看到更為詳細的跟蹤信息，包括閱讀次數(shù)、閱讀時間、對方的IP地址以及對方使用的瀏覽器等。在這里，還可單擊“設置”，設置發(fā)送到跟蹤郵箱中的通知次數(shù)、多少天自動刪除郵件跟蹤記錄等。