郵件發(fā)送出去,總給人石沉大海的感覺,對方有沒有閱讀,什么時間閱讀的,發(fā)送者一概不知,這對非常重要的郵件來說是不能接受的。其實,對于非常重要的郵件,我們可以通過一定的途徑來提醒對方,并及時監(jiān)控郵件的閱讀狀態(tài)。
免費短信提醒
如果使用的是網(wǎng)易郵箱,在發(fā)送郵件之后,可以免費向?qū)Ψ桨l(fā)送一條手機短信,提醒對方查看。
以網(wǎng)易163郵箱為例,寫好郵件后,勾選“緊急”,將自動勾選“免費短信通知”,然后單擊“發(fā)送”(如圖1),彈出“溫馨提示”窗口,單擊“添加手機”處,輸入對方的手機號碼,最后單擊“發(fā)送郵件和短信”,這樣在郵件發(fā)送之后,將會向?qū)Ψ降氖謾C發(fā)送一條短信,告訴對方的×××郵箱會收到信件,提醒對方及時打開郵箱查看。
反饋郵件查看情況
可能我們會依然擔心對方會不會及時收閱郵件,怎樣才能知道對方有沒有打開郵箱、閱讀我們發(fā)送的郵件呢?“閱否”網(wǎng)站可以為我們提供跟蹤服務。
首先進行注冊,打開閱否網(wǎng)頁http://www.ifread.com/注冊,然后進入注冊郵箱激活,激活后登錄自己的“閱否”。
登錄成功后,選中“追蹤”標簽(如圖2),在“郵箱”中指定接收跟蹤信息的郵箱地址,并在“郵件主題”中輸入發(fā)送郵件的主題。單擊“圖片”右側(cè)的“請選擇”,在圖片列表中任意選擇一個跟蹤圖片,再單擊“開始追蹤”按鈕,在下方的文字框中就能看到跟蹤圖片,右擊該圖片,選擇右鍵菜單中的“復制圖片”。
下面我們就能發(fā)送跟蹤郵件了。打開跟蹤郵箱,指定收件人地址,郵件主題中輸入上一步中設置的郵件主題,并在郵件內(nèi)容中粘貼入跟蹤圖片,最后發(fā)送此郵件,此郵件就將處于跟蹤狀態(tài)。
一旦對方閱讀了跟蹤郵件,我們進入跟蹤郵箱就可以看到閱讀郵件的次數(shù)和閱讀時間;也可以登錄自己的“閱否”,選中“報告”,選擇跟蹤的郵件主題后(如圖3),即可查看到更為詳細的跟蹤信息,包括閱讀次數(shù)、閱讀時間、對方的IP地址以及對方使用的瀏覽器等。在這里,還可單擊“設置”,設置發(fā)送到跟蹤郵箱中的通知次數(shù)、多少天自動刪除郵件跟蹤記錄等。