/_張玉芹 張 樂 薛 軒

無論是已經(jīng)推行了一年多的農(nóng)電整體素質(zhì)三年提升工程,還是正在全力推進(jìn)的“三全”降本增效專項行動,對縣級供電企業(yè)來說,其終極目的,都是要提升效率效益,促進(jìn)科學(xué)的、可持續(xù)的發(fā)展。
在提升效率效益過程中,有一項工作可以幫助獲得事半功倍的效果,那就是績效管理。科學(xué)合理的績效管理,能夠?qū)Ω刹繂T工在一定時期內(nèi)的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進(jìn)行全面、客觀的評價,通過獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰等措施激勵員工提高工作積極性和工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益提升。
本期《訪談》欄目帶您走近嵩縣電業(yè)局局長平君,為您解析該局推行的“3+1”績效考核,探尋績效管理的魅力。
《河南電業(yè)》:平局長,您好。請問嵩縣電業(yè)局推行的“3+1”績效考核具體內(nèi)容是什么?
平君:績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段和方法,是提升企業(yè)管理水平的有效途徑。如何結(jié)合企業(yè)實際尋找符合自身特點的績效管理思路是企業(yè)發(fā)展中面臨的難題。2009年,我局經(jīng)過積極探索、創(chuàng)新,摸索出了符合企業(yè)發(fā)展實際的“3+1”績效考核方法。
“3+1”績效考核由自評考核、專業(yè)考核、統(tǒng)籌考核和領(lǐng)導(dǎo)會審及通報點評四部分組成,能夠?qū)T工、職能部門、監(jiān)督部門和管理層有效地進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,建立起一個溝通、交流的平臺。自評考核是由各責(zé)任部門對照本部門年度、月度工作計劃和績效考核細(xì)則,于每月進(jìn)行的自我檢查、評價和考核;專業(yè)考核是由各職能部室按照專業(yè)管理的要求,每月對相關(guān)部門進(jìn)行的專業(yè)考核;統(tǒng)籌考核由考核管理部門根據(jù)各單位的自評考核和專業(yè)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)籌的檢查考核,對自評考核和專業(yè)考核情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;領(lǐng)導(dǎo)會審及通報點評是考核管理部門每月將自評考核、專業(yè)考核和統(tǒng)籌考核結(jié)果整理匯總后形成報告,提交管理層會審點評,由管理層對每月工作的開展情況進(jìn)行一次會審,最終的考核結(jié)果予以通報并提交人事部門進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。
《河南電業(yè)》:嵩縣局推行“3+1”績效考核的出發(fā)點是什么?
平君:如何將員工、職能部門、監(jiān)督部門及管理層有效結(jié)合、統(tǒng)一起來是我們探索、研究“3+1”績效考核方法的根本出發(fā)點。“3+1”績效考核的開展讓部門、員工更加明確了工作責(zé)任和目標(biāo),提高了員工工作的積極性和主動性。同時也為全局員工提供了一個溝通、交流的平臺。自評考核是我們企業(yè)為員工創(chuàng)造的一個自我檢查、整改、完善的過程,通過這個過程能夠讓員工明白績效考核周期內(nèi)要做什么、做到什么程度,有哪些指標(biāo)管理,何時應(yīng)當(dāng)做完;專業(yè)考核通過職能考核部室的作用,分專業(yè)進(jìn)行督促、檢查,可以持續(xù)地推動企業(yè)專業(yè)化管理水平不斷提升;統(tǒng)籌考核是考核管理部門對自評考核結(jié)果和專業(yè)考核結(jié)果的監(jiān)督考核,對本部室考核不到位的工作項目進(jìn)行雙倍處罰,從而督促其不斷完善、改進(jìn)考核管理;領(lǐng)導(dǎo)會審及通報點評是管理者對績效考核工作的一個整體把握,能及時地了解企業(yè)發(fā)展需要完善和整改的方面,推進(jìn)企業(yè)精益化管理水平不斷提升,也為部門與管理層之間的溝通提供良好的交流平臺。
《河南電業(yè)》:在具體推行過程中,有沒有遇到阻力或難題?是怎么解決的?
平君:任何一項革新的措施都會遇到不同程度的阻力和難題,在“3+1”績效考核推行過程中也必然會遇到很多阻力,最大的阻力就是員工思想的轉(zhuǎn)變。“3+1”績效考核制度的實施,是直接將員工的工作業(yè)績和自身經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,完全不同于原來的“干多干少、干好干壞”發(fā)同樣的獎金,“3+1”績效考核直接觸及員工的切身利益,在思想上員工會有想不通或者抵觸的情緒出現(xiàn)。要解決這一難題必須要統(tǒng)一思想,即統(tǒng)一決策層、管理層和員工的思想,為此,局里多次開展專題培訓(xùn),邀請專家講解績效考核在現(xiàn)代企業(yè)管理中的意義和作用,使全體員工了解績效管理,接受績效管理。
困難之二是如何制定責(zé)任部門的考核細(xì)則。考核細(xì)則既要讓責(zé)任部門容易接受,又要讓考核部門便于操作,同時,還要結(jié)合實際情況進(jìn)行動態(tài)修訂。在具體操作上,我們每年10月份組織全局制定下一年度綜合計劃,并經(jīng)過年度綜合計劃制定委員會(由責(zé)任單位負(fù)責(zé)人、副總、局領(lǐng)導(dǎo)組成)專題研究通過,根據(jù)年度計劃,國一流、省一流建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo),國家電網(wǎng)公司、省市公司年度重點工作等多個方面內(nèi)容,綜合制定責(zé)任單位的年度考核細(xì)則,提前告知責(zé)任單位工作任務(wù)、考核內(nèi)容,不僅便于責(zé)任單位安排開展工作,同時也便于績效考核,更體現(xiàn)了人性化的考核理念。
《河南電業(yè)》:您認(rèn)為實施績效考核的關(guān)鍵點是什么?
平君:實施績效考核我認(rèn)為有五個方面的關(guān)鍵點。
一是必須有全力支持績效考核的決策層。決策層的全力支持,能夠及時解決績效考核過程中遇到的各種問題,給績效考核的具體實施者提供堅強(qiáng)的組織后盾,有利于績效考核的深入推進(jìn)。同時,領(lǐng)導(dǎo)點評會審也給具體考核實施者一定的壓力,使績效考核真正落到實處。
二是要有公平、公正、公開的考核環(huán)境。績效考核的效果主要體現(xiàn)在根據(jù)員工的工作成果和考核結(jié)果兌現(xiàn)績效考核獎金,如果在考核中存在不公平、不公正、不公開、有私心等現(xiàn)象,不但會使績效考核工作失去了意義,而且會成為企業(yè)發(fā)展中的絆腳石,甚至?xí)绊懫髽I(yè)員工之間的團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定。
三是要有易于接受、便于操作的考核細(xì)則,即考核標(biāo)準(zhǔn)。績效考核的最終目的不是為了從經(jīng)濟(jì)上處罰員工,而是想通過這種管理手段促進(jìn)員工激發(fā)自身潛能,增強(qiáng)員工的主觀能動性。對于供電企業(yè)來說,員工崗位、工作性質(zhì)各不相同,要制定一個易于員工接受、易于具體實施,同時又不失平衡的考核細(xì)則,是很具有挑戰(zhàn)性的。我們研究、制定出了全局年度動態(tài)考核細(xì)則,分為共同指標(biāo)和部門指標(biāo),前者是全局員工共同遵守的考核項目,后者是因工作崗位不同而專設(shè)的考核內(nèi)容。
四是要有承上啟下的中間層。所謂中間層,就是中層管理人員。管理學(xué)上常說“貴在決策、贏在中層”,再好的決策如果得不到執(zhí)行和落實,一切都是白費力氣。中間層是基層員工接受、落實、執(zhí)行考核細(xì)則的重要傳遞力量,通過中間層,能夠很好地承上啟下,促進(jìn)績效考核工作開展。
五是要有全員參與績效考核的氛圍。績效考核工作,不是某一個領(lǐng)導(dǎo)、某一個中層、某一個員工、某一個部門的事,需要全體干部員工積極參與其中。倘若沒有全員參與的氛圍,直接影響績效考核的平衡,也將消磨員工認(rèn)真履行考核要求的積極性,最終導(dǎo)致績效考核工作瓦解,所以,營造全員參與績效考核的氛圍是考核工作的重要保護(hù)層。
《河南電業(yè)》:目前,嵩縣局推行“3+1”績效考核的成效如何?
平君:“3+1”績效考核實施20個月以來,對全局各單位共考核問題4653項,考核分值12536分,全局全員累計扣罰獎金42萬元。考核結(jié)果的多少不是考核的目的,而是通過考核這個過程實現(xiàn)了企業(yè)管理質(zhì)的提升,實現(xiàn)了企業(yè)的流程再造,實現(xiàn)了全局“一年打基礎(chǔ)、兩年見成效、三年上臺階”的工作目標(biāo)。“3+1”績效考核還助推我局實現(xiàn)了省公司首家“省一流”、“國一流”連創(chuàng)的大跨越。不過,我覺得績效考核的成效不能只顧眼前,而要著眼未來。員工整體素質(zhì)得到提升,優(yōu)秀人才脫穎而出,團(tuán)隊力量凝聚、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),管理規(guī)范,企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展,這才是績效考核真正的成效所在。
《河南電業(yè)》:如果讓您簡要總結(jié)推行績效管理的心得體會,您會怎么說?
平君:任何一項新的管理措施都會帶來新的變革,只有在企業(yè)發(fā)展中不斷探索、不斷挖掘、不斷提升、不斷完善,才能為企業(yè)的發(fā)展和未來、為員工的學(xué)習(xí)和成長提供一個更加廣闊的空間。