淺談建筑工程管理成本控制

黃圖財(cái)

[摘 要]：建筑工程管理成本控制，就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程中，建筑施工企業(yè)在確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)前提下，嚴(yán)格控制工程成本，對(duì)其成本費(fèi)用支出有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)的管理，使施工企業(yè)獲取最大的效益。本文就建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的相關(guān)問(wèn)題及對(duì)策作了簡(jiǎn)要的探討與分析。

[關(guān)鍵詞]：建筑工程 管理成本控制效益

中圖分類(lèi)號(hào)：TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

1引言

如今，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷的深入發(fā)展，對(duì)建設(shè)企業(yè)的管理水平提出了很大的挑戰(zhàn)，建筑工程企業(yè)的生存與發(fā)展，不但要在其質(zhì)量安全上入手，還要控制成本，節(jié)約成本投入，使其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益最大化，良好的實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的管理與控制，即直接或間接的制約影響協(xié)助各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行管理與規(guī)劃，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行合理分配。建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制是貫穿工程建設(shè)的生命線(xiàn)，加強(qiáng)成本控制是積攢人力、財(cái)力、物力的必然之路。

2工程管理成本控制的內(nèi)容與原則

作為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理，其系統(tǒng)的具體工作有成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算 、分析以及考核等。在施工過(guò)程中，要掌握各種成本信息，對(duì)其有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和核算分析，促使項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)要素按照既定的目標(biāo)運(yùn)行，只有這樣才能使得項(xiàng)目的實(shí)際成本在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍之內(nèi)。其要遵守以下幾項(xiàng)原則：（1）成本最低化原則。一方面挖掘各種降低成本的能力，采取各種措施 ，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí) ；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，以客觀條件和現(xiàn)實(shí)的技術(shù)水平為依據(jù)，制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。（2）全面成本控制原則。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。（3）動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃制訂成本控制的方案，為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。（4）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。

3建筑工程管理成本控制所存在的問(wèn)題

3.1工程成本管理的意識(shí)不強(qiáng)

建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)全民參與的系統(tǒng)工程，從項(xiàng)目經(jīng)理到具體施工人員都有責(zé)任和義務(wù)管理和節(jié)約成本，雖然各個(gè)單位項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員，但責(zé)任不落實(shí)，工作不到位，財(cái)務(wù)材料合同計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門(mén)工作脫節(jié)，有預(yù)算無(wú)核算，大部分無(wú)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較，沒(méi)有具體的建議和措施，即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧，但弄不清楚盈虧的原因。

3.2技術(shù)問(wèn)題

在建筑工程施工過(guò)程中，很多的技術(shù)管理人員施工理念比較保守懷舊，所運(yùn)用的技術(shù)方案有時(shí)候是既費(fèi)財(cái)力又費(fèi)人力，缺乏創(chuàng)新精神，實(shí)際上，新技術(shù)新成果就是為降低工程成本而研制的 而且，在成本控制過(guò)程中，管理人員往往沒(méi)有參與整個(gè)工程建設(shè)的全過(guò)程，只是從圖紙上 概預(yù)算規(guī)則上工程進(jìn)出款上加以控制，與實(shí)際情況有偏差。

3.3材料管理不嚴(yán)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

在工程建設(shè)中，材料成本占整個(gè)工程的成本比較大，是整個(gè)工程造價(jià)的70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力。材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧，有些項(xiàng)目部沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度，失竊浪費(fèi)嚴(yán)重；材料型號(hào)不對(duì)，造成閑置浪費(fèi)；料供應(yīng)量與實(shí)際不符；各種監(jiān)督機(jī)制不健全，出了問(wèn)題往往無(wú)法責(zé)任到人，也是成本失控的重要原因。

3.4人員問(wèn)題

在選擇工程項(xiàng)目管理人員、預(yù)算員等與成本控制相關(guān)的工作人員時(shí)，專(zhuān)業(yè)水平、理論知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)不一，對(duì)成本控制的意識(shí)也就不等進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工后再算或者邊施工邊計(jì)算的情況，導(dǎo)致工程完工后找不到超支的原因所在。而且，建筑企業(yè)的人員流動(dòng)比較頻繁，所在職的崗位可能不能一直堅(jiān)持到最后，在交接工作上可能會(huì)有遺漏的地方。還有就是各個(gè)部門(mén)的溝通不到位，工作人員都忙著自己的一攤活，忽略協(xié)作的重要性。而且還存在各類(lèi)人員素質(zhì)不高，存在知識(shí)面窄、年齡老化、技術(shù)素質(zhì)低等問(wèn)題；具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。尤其是項(xiàng)目設(shè)有責(zé)任制，沒(méi)有目標(biāo)成本分解，更滋長(zhǎng)了各類(lèi)人員的消極懈怠情緒。

4工程成本控制的主要措施

4.1投標(biāo)工作涉及的成本費(fèi)用項(xiàng)目的控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑市場(chǎng)“僧多粥少”的現(xiàn)象凸顯，使施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中，忙于找信息，忙于搞投標(biāo)。標(biāo)價(jià)的高低，直接關(guān)系到效益的好壞。由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范，施工企業(yè)為了有飯吃，把標(biāo)價(jià)越壓越低，甚至目前一些地區(qū)采取最低價(jià)中標(biāo)的辦法，更增加了投標(biāo)市場(chǎng)的殘酷性。

4.2重視建筑工程技術(shù)對(duì)成本控制的影響

在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上對(duì)工程技術(shù)進(jìn)行革新，是優(yōu)化建筑工程成本控制的強(qiáng)有力的手段。在工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人要從造價(jià)控制、工程質(zhì)量、進(jìn)度人員、資源配置等進(jìn)行控制與管理，創(chuàng)建適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)且符合現(xiàn)場(chǎng)施工特點(diǎn)的工程技術(shù)管理模式，完善工程進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)落后的機(jī)械設(shè)備要盡快更新，提高生產(chǎn)效率，鼓勵(lì)和督促各施工班組能夠按時(shí)、高效地完成工程項(xiàng)目，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立而又統(tǒng)一的關(guān)系，通過(guò)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法，采用開(kāi)放與保守的科學(xué)手段，進(jìn)而達(dá)到管理有方。技術(shù)有利、控制成本有效的效果，使得建筑工程技術(shù)為成本控制打造便捷、有效的管理道路。

4.3制定合理有效的成本控制管理制度

成本，是一項(xiàng)工程生存之根本。成本控制的好與壞，需要工作人員的細(xì)心經(jīng)營(yíng)與管理加強(qiáng)建筑工程中成本控制的管理，就要建立規(guī)范統(tǒng)一的成本管理體制，貫徹和落實(shí)各個(gè)部門(mén)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的方針不要因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的施工環(huán)節(jié)過(guò)多，而使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都獨(dú)斷專(zhuān)行又缺乏聯(lián)系與溝通，從而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題。因此，要有效對(duì)建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理與控制進(jìn)行優(yōu)化，為每位建筑工程項(xiàng)目部員工均明確分配職責(zé)，給予一定的權(quán)力。通過(guò)科學(xué)的宏觀調(diào)控與細(xì)致入微的管理方法來(lái)保證工程費(fèi)用的總體合理性，使建筑工程項(xiàng)目成本控制在完整、健全的管理體系下運(yùn)營(yíng)。

4.4采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

全部工程費(fèi)用中的15%是人工費(fèi)，在實(shí)際的施工過(guò)程中要有針對(duì)性的減少和縮短一些工序的消耗，提高工作效率，人工費(fèi)得到嚴(yán)格的控制，才能達(dá)到降低成本的目的。施工中消耗的機(jī)械臺(tái)班量要盡量的減少，通過(guò)機(jī)械的合理調(diào)配、提供利用率，避免設(shè)備的閑置，充分的降低社會(huì)閑置機(jī)械資源，從不同的角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格，除此之外，還要加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，這樣可以減少各項(xiàng)維修費(fèi)的開(kāi)支，也達(dá)到降低機(jī)械費(fèi)的目的。

4.5采取組織措施控制工程成本

在投標(biāo)時(shí)，施工單位均已完成必要的施工組織設(shè)計(jì)工作，但中標(biāo)后，施工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際的中標(biāo)價(jià)格，再次認(rèn)真審核整個(gè)施工流程。一方面，要從技術(shù)上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃，保證施工質(zhì)量安全；另一方面，要在技術(shù)和客觀條件允許的前提下，保證各個(gè)施工環(huán)節(jié)的緊湊性，盡量縮短工期，因?yàn)閭€(gè)別項(xiàng)目合同規(guī)定有相應(yīng)的工程進(jìn)度獎(jiǎng)，或者起碼可以通過(guò)縮短工期降低施工單位的施工成本，從而達(dá)到增加盈利的目的。另外，項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備都要明確，項(xiàng)目經(jīng)理部、承包商以及公司都要進(jìn)行職權(quán)的關(guān)系劃分，只有明確其責(zé)任，才能使得成本得到控制。從而避免了費(fèi)用超過(guò)、項(xiàng)目虧損、責(zé)任不明確的現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建筑工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，施工企業(yè)如何做好成本管理與控制工作，提高工程質(zhì)量，保證進(jìn)度，以降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，全方位的控制好建筑工程項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)成本投入最低化 獲取效益最大化的理想目標(biāo)，這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。

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