雖然Foxmail的“附件管理”功能相當強大,但必須將郵件下載到本地之后才能使用,這顯然存在一定的安全隱患。雖然也可以考慮在網頁端批量下載附件,但如果需要從多個郵箱批量下載附件,或者下載條件比較特殊的話,操作起來恐怕會相當麻煩。其實,使用Mail Attachment Downloader這款軟件,不僅可以批量下載郵件附件,而且可以設置各種特殊的下載規則,軟件的官方網站地址為http://gearmage.com/maildownloader.html。
第一步:指定存儲位置
運行程序,首先需要在“Email account and save location”小節提供郵箱的賬號和密碼,當然還需要在這里指定附件的存儲位置(如圖1)。
第二步:設置郵箱賬號
如果你是準備從Hotmail、Live、Gmail這些郵箱下載附件,那么不需要作任何額外的設置。如果是準備從其他的郵箱下載附件,那么在上一步操作之后會自動選擇“Other”,接下來需要在“Choose mail server”和“Server type”小節進行相關的設置。
第三步:設置下載規則
默認設置下,Mail Attachment Downloader會自動下載所有附件,如果你有特殊要求,可以切換到“Basic filters”選項卡設置下載規則(如圖2):“Search for attchments in”可以選擇搜索的郵件范圍,例如是只下載新郵件的附件或是下載所有郵件的附件;“Download if size greater”可以從下拉列表框選擇附件的體積范圍;“Download only files of type”可以設置附件的類型,如果覺得默認提供的附件類型無法滿足自己的需要,可以在“Other”文本框手工輸入相應的擴展名。
對于有更高的要求的用戶來說,可以切換到“Advanced filters”選項卡進行設置,例如可以設置開始日期、結束日期,可以指定發件人、收件人、主題等相應的條件。切換到“General options”選項卡,在“Schedule download”小節設置之后可以在指定時間自動下載附件。
完成上述設置之后,點擊“Connect and Download”按鈕即可讀取郵箱中的郵件,并按照給定的規則自動下載附件,下載過程中可以隨時取消下載。對于已經下載的附件,Mail Attachment Downloader會自動作出標識(如圖3),通過發件人的昵稱和郵箱地址進行判斷,在指定位置可以找到這些附件,夠方便的吧?