開個不打瞌睡的會

Julia

據(jù)統(tǒng)計，在中國職場，近60%的人每隔一天就開一次會，14%的人每天都開會，而5%的人每天甚至要經(jīng)歷2～3次會議，但是其中卻有86%的人覺得有些會議根本沒必要開。無論你是與會者，還是會議組織者，相信那些冗長卻毫無成效的會議一定已經(jīng)讓你深惡痛絕，學(xué)會開會，迫在眉睫！

會議室的眾生相

開會的人們有的忙著發(fā)短信、查郵件，有的干脆刷微博、玩游戲，還有人忙著閑聊，甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會，卻沒有成果。比如A剛提出了他的想法，B就立馬站出來說：“No，這個方案有問題。”這種唱反調(diào)者非常普遍，他們自己從不貢獻(xiàn)主意，卻熱衷于扼殺別人的創(chuàng)意。積極參與討論的人也不少，但是有些人的思想?yún)s往往如同脫韁的野馬，一不小心就跑題了。一分鐘前還在說給客戶的方案呢，轉(zhuǎn)眼他就能將話題引到客戶女兒老師開的跑車使用的輪胎上。還有一種類型的與會者堅信沉默是金。他們認(rèn)真參與，卻從不發(fā)言，一旦中場休息，立馬跟人耳語：“他們瘋了吧，要做這么不靠譜的項目。”

除了參加會議的人容易拖后腿，某些會議的組織者也會變成無聊會議的催化劑。有些老板會把會場變成自己的獨家講堂，滔滔不絕卻言之無物，不知不覺就把下屬送到了周公處。

要開會，先給個理由

“覺得孤單？厭倦沉默？討厭做決定？開會吧！它能讓你對著投影屏指點江山，成為眾人矚目的焦點，你能感覺到自己是多么的重要。最最重要的一點是，全都在上班時間哦！”在“被開會”的日子里，我們總喜歡“吐槽”熱愛開會的領(lǐng)導(dǎo)們。不過我們到底為什么要開會呢？

其實大部分會議的本質(zhì)就如同剛出道的明星——動機(jī)單純，且懷揣著美好愿望。開會無非就是兩種目的，一種是為了信息傳達(dá)和分享，另一種則是為了集思廣益，充分發(fā)揮“三個臭皮匠，頂個諸葛亮”的精神，我們稱之為討論會。其實每個領(lǐng)導(dǎo)心里都有一把小算盤，算著開個會需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式，估計你還沒被無聊致死，老板們心里就已經(jīng)在滴血了吧。那么我們怎樣才能開一個高效且不讓人覺得無聊的會議呢？

For組會者：扭轉(zhuǎn)乾坤有高招

如果你已經(jīng)是一位管理者，或者致力于成為出色的會議組織人，那么下面這些例子或許能幫到你。美國一家公司的老板為對付拖拉的會議出了個奇招：他將會議桌放在空調(diào)出風(fēng)口下方，在開會前一小時，將會議室的溫度調(diào)到10℃左右。開會前，所有員工必須將外套放在外面。于是，大家在這個“冷凍庫”里戰(zhàn)栗著開了史上最高效率、最有成果的會議。因為每個人都專注于討論問題的核心，想以最快的方式結(jié)束寒冷。

Google的創(chuàng)始人拉里·佩奇最痛恨自己的員工被會議打斷工作。自2011年擔(dān)任CEO以來，他推出了會議新規(guī)：每場會議參加者不得超過10人；沒有最終決斷者參加的會議一律取消；無需發(fā)言的人員無需參加。一些內(nèi)部會議上，他們還會在電腦上設(shè)置巨大的計時器，投影在墻上，給每一位與會者時間壓力。此外，高管們會經(jīng)常開微型會議和下屬交流，在事務(wù)間隙，抽幾分鐘和下屬進(jìn)行高效短暫的溝通。大家都認(rèn)識到，開門見山才是王道！

如果覺得還不夠，我們還可以為你推薦一本書——《羅伯特議事規(guī)則》。這本厚達(dá)582頁的書是由美國一位將軍所著，專門教人怎樣高效地開會，被無數(shù)政治家、公司高管奉為經(jīng)典。據(jù)說熟讀此書掌握精髓后，無論從政還是從商，必將成為開會界的高手。

For與會者：會議桌邊有玄機(jī)

如果你一直處于被開會的狀態(tài)，雖然目前還不能改變規(guī)則，但是有了我們支的招，相信開會也能成為你受老板賞識的好途徑。

老板喜歡開會的一個原因是，會場是他觀察員工的最佳陣地。那些開會時喜歡坐后排的員工，自然在老板心中被打上“不自信、無擔(dān)當(dāng)”的標(biāo)簽。偷偷玩手機(jī)的人則會被老板認(rèn)為是“工作懶散，配合性差”。所以到了會議室你可以這么做：在同事們一番搶座后，淡定地在一個不是最靠近領(lǐng)導(dǎo)（那些通常是公司大紅人的寶座）但也不是最后排的座位坐定。在老板發(fā)言時，身體前傾，目光堅定不移地朝著他，在他慷慨激昂時默默點頭表示欽佩。

很多職場人抱怨會議室是溜須拍馬者的表演舞臺，他們在老板一番長篇大論后忙著贊嘆其英明。其實我們不妨換一種心態(tài)，將開會當(dāng)做了解老板意向和公司未來舉措的好機(jī)會。雖然你可能因為參加會議而耽誤了某份報表的完成，但是通過會議你會知道，原來老板更希望報表那樣做而非這樣。這就是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會上的表現(xiàn)則是你溝通能力的最佳體現(xiàn)，至少是和你的老板。

（文 宇摘自《都市麗人》2012年第10期）