信息門戶在企業建設中的應用

叢 妍，朱曉鐘

1.蘭州石化公司通信網絡中心，甘肅蘭州 730060

2.蘭州石化公司自動化研究院，甘肅蘭州 730060

0 引言

企業信息門戶EIP（Enterprise Information Portal） 是企業發展戰略的一個重要部分，在能源行業IT 戰略規劃中占有舉足輕重的地位。石化公司，為了應對未來的挑戰，滿足戰略的需求，與微軟公司進行合作，采用了最新的管理理念和專業開發技術，依靠科學的設計原則，結合差異性、個性化的設計目的，對搭建企業門戶網站進行了深入的分析探討，使企業員工、用戶和合作伙伴能夠方面的通過企業門戶進行渠道信息的訪問。

1 系統總體設計

在用戶面前，門戶網站要呈現出一個統一的入口，提供單點登陸，美觀界面以及統一風格的主題內容和資源。通過本網站，可以輕松的訪問企業公布的各種資源與信息，做到信息的無縫訪問。企業用戶還可以通過本門戶，進入日常工作業務范圍模塊，包括形成的安排，電子郵件的發送以及相關的關鍵數據業務等等。

石化公司的門戶主要由7部分組成：

1）宣傳。本內容要扣住“宣傳”的主題，要做到讓別人了解“我們”，未單位與單位之間，部門與部門之間以及個人與個人之間的交流提供支持。在石化公司的門戶宣傳欄目中要包括以下內容：單位概況、組織機構圖、單位（部門）通訊錄；2）業務管理。為石化公司的每個員工提供一個工作平臺。通過這個工作平臺，員工能進入到與自身工作相關的各種業務文檔中,并且可以自己上傳有用信息,也可實現本單位(部門)的信息共享；3）信息共享。雖然業務工作中也包含若干文檔，但它與信息共享中的文檔相比具有如下不同：業務工作所產生的文檔將更多的局限于本部門和本單位的人使用；4）系統集成。石化公司信息門戶中集成了一些系統，使用戶方便地從EIP中獲取需要的數據,并實現了單點登陸,如辦公自動化，使工作得到了方便；5）新聞。企業信息門戶中的新聞發在相應的頻道里，提高資源利用的效率。使企業內的每一位員工都是信息的創造者，使用者和利用者；6）個人工作助理。個人工作助理為企業信息門戶提供的標準功能，包括：郵件、個人訂閱、日程安排、辦公自動化等；7）相關鏈接。相關鏈接是石化公司為方便用戶使用，鏈接的一些相關兄弟單位及各大知名網站。

2 信息門戶的特點

2.1 信息門戶的重要功能

石化公司企業信息門戶對企業內部是管理和查詢日常業務的公共平臺，通過信息門戶，每一個員工都可以隨時與其他成員取得聯系、尋找到能夠提供幫助的專家。這樣，就大大提高企業范圍內的信息及知識共享，同時, 也加強了企業各部門之間的協作關系。

2.2 信息門戶建立的關鍵技術

2.2.1 活動目錄

活動目錄服務是為PC服務器中的用戶或應用提供可查詢對象信息的數據庫服務，例如，對用戶賬戶、打印機和計算機等信息的查詢。微軟活動目錄是windows 2000提供的目錄服務，存儲網絡資源的信息，并提供操作這些網絡資源的服務。可以從三個方面來介紹活動目錄：

1）存儲活動目錄：即 Windows 2000 Server目錄服務，可分層存儲網絡對象的信息，并向系統管理員、用戶和程序提供這些信息；2）結構活動目錄：可以根據結構組織網絡及其對象，這些結構包括域、目錄樹、目錄林、部門和站點；3）相互通信活動目錄：以標準目錄訪問協議為基礎，因此能夠與其他目錄服務進行交互操作，并可接受第三方應用程序的訪問。

2.2.2 Web 組件

Web 組件是信息門戶中一個UNIT，每一個Web組件負責包裝一個信息源OR服務源，所有Web組件集中為數字化的儀表板。通過在瀏覽器中拖放，可以將 每個Web 部件添加到頁面中，還可以通過個性化設置屬性來自定義它們，還可以以獨占方式個性化該部件，關閉該部件，然后將其重新添加并使個性化設置保持不變。

2.2.3 Web存儲系統（Web storage system）

Web存儲系統是文檔管理系統的存儲機制。可存放WORD和EXCEL文件，其與關系型數據庫相比，存儲系統可以存放任何類型的數據，如Files、Media和E-mail等。管理員需要設置存儲系統中文檔的屬性、類型，還需要規劃文檔庫的目錄，并對文檔庫進行授權，以方便用戶訪問文檔庫。另外，存儲系統還支持緊急備份機制,可以講當前視圖切換到資源管理器視圖下,將需要備份的文檔批量拷貝到本地機器中。

3 結論

經過運行發現石化公司企業信息門戶運行穩定、可靠，基本能夠滿足各部門的需求，對于公司系統集成、員工工作效率的提高等都具有重要的意義，同時在數據安全性上也給予了充分的保障。

[1]宋書民，譯.Windows 2000活動目錄服務技術參考[M].科學出版社.

[2]李衛紅，白楊.EIP 的功能與實現技術研究[J].情報科學，2004(2)：235-238.

[3]朱國昱.數據倉庫與企業信息門戶[J].計算機世界，2000(30).

[4]http://www.microsoft.com.