淺談高校多媒體會議室的使用與維護(hù)

李風(fēng)燕 薛宗瓏

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)教部 山東 泰安 271018）

0 前言

眾所周知，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用，視頻會議、遠(yuǎn)程學(xué)術(shù)報(bào)告等可視化信息技術(shù)在會議領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用。多媒體會議室一般具有多種功能，可以進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告會、學(xué)校行政會議、各類培訓(xùn)會等，在多媒體會議室里無論是作報(bào)告，還是進(jìn)行座談、或者是工作總結(jié)與匯報(bào)以及產(chǎn)品介紹等，運(yùn)用多媒體設(shè)備進(jìn)行圖、文、聲、影等的展示，能充分調(diào)動與會者的情緒和注意力，明顯提高會議效果。在實(shí)際工作中，應(yīng)從以下兩方面做起，使多媒體會議室在高校發(fā)揮其應(yīng)有的作用，以確保多媒體會議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障重要會議與學(xué)術(shù)報(bào)告的順利進(jìn)行，增強(qiáng)高校的學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)學(xué)校更健康、和諧地發(fā)展。

1 多媒體會議室的申請與使用

1.1 多媒體會議室的申請

1.1.1 提前申請

高校各職能部門、各學(xué)院使用會議室須向有關(guān)管理部門提交會議室使用申請（大型會議提前三天，一般會議提前一天），并在申請表上注明要求，包括要使用的多媒體設(shè)備、茶水等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

1.1.2 沖突情況

如遇多個單位同時申請使用同一個會議室，管理部門有權(quán)要求申請部門變更使用時間或地點(diǎn)。一般優(yōu)先安排學(xué)校的重要學(xué)術(shù)報(bào)告或重要行政會議。

1.1.3 變更情況

若申請部門使用會議室，遇到時間變更或需延長使用時間等情況，應(yīng)及時通知有關(guān)管理部門，以便進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和安排，保障會議的順利進(jìn)行。

1.2 多媒體設(shè)備的使用

1.2.1 會議之前

技術(shù)管理人員在接到會議通知后，需在會前開啟話筒、投影機(jī)、計(jì)算機(jī)等多媒體設(shè)備，并進(jìn)行認(rèn)真調(diào)試，以確保會議的正常召開。

1.2.2 會議之中

會議期間，技術(shù)管理人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況隨時調(diào)整話筒音量大小和效果，并根據(jù)會議需要準(zhǔn)時播放音樂、視頻或者進(jìn)行錄像等工作。為了保證會議的正常進(jìn)行，無關(guān)人員在會議期間一般不得進(jìn)入多媒體設(shè)備操作區(qū)。

1.2.3 會議之后

會議結(jié)束后，技術(shù)管理人員應(yīng)及時檢查并關(guān)閉所使用的多媒體設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題盡快解決以保障會議室的可持續(xù)性使用。

2 會議室常用多媒體設(shè)備的維護(hù)

2.1 電源插座的維護(hù)

多媒體會議室的設(shè)備都需要用電，所以要盡量避免線路接觸不良、電源短路或燒壞等現(xiàn)象發(fā)生。一般應(yīng)盡量固定總電源，把各種設(shè)備的電源插頭集中起來以利于維修維護(hù)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)斷電現(xiàn)象時，首先應(yīng)檢查總電源插座的開關(guān)是否正常，然后檢查電源線是否接觸不良、有無燒壞等情況。

2.2 話筒及音響的維護(hù)

（1）話筒無聲或音量過小：檢查調(diào)音臺電源是否接通，音量調(diào)節(jié)是否過小，然后檢查功放是否接通或音量調(diào)節(jié)是否打開等。（2）混音過大或有嘯叫聲：調(diào)整調(diào)音臺話筒一路的調(diào)節(jié)鈕，有嘯叫聲一般是因?yàn)橐袅窟^大或話筒靈敏度調(diào)節(jié)過高。（3）計(jì)算機(jī)播放的聲音失真：用計(jì)算機(jī)輸出聲音時，應(yīng)把調(diào)音臺上輸入聲音的線路調(diào)成“LINE”輸入，而不是常用的“MIC”輸入，同時增加聲音轉(zhuǎn)接頭，否則會由于計(jì)算機(jī)輸出的聲音阻抗與“MIC”輸入不匹配而造成聲音失真。

2.3 錄像機(jī)的維護(hù)

（1）錄像時，如果錄像機(jī)打開了且按下了“REC”鍵但不能正常錄像，應(yīng)按錄像機(jī)遙控器上的“INPUT SELECT”鍵，將錄像機(jī)的工作狀態(tài)切換到“正常錄像”狀態(tài)。錄像結(jié)束后，應(yīng)按錄像機(jī)遙控器上的“STOP REC”。（2）當(dāng)把錄像機(jī)錄制的視頻進(jìn)行投影時，如果錄像機(jī)正常工作但投影屏幕上不顯示畫面，應(yīng)首先按投影儀遙控器上的“VIDEO”鍵，然后按投影儀中控器上的“錄像機(jī)”按鈕，將投影儀信號切換到錄像機(jī)視頻信號上。(3)當(dāng)用錄像機(jī)定時錄制電視節(jié)目時，應(yīng)首先按錄像機(jī)遙控器上的“INPUT SELECT”鍵，將錄像機(jī)的工作狀態(tài)切換到“電視錄制”狀態(tài)，然后按“TIMER REC”鍵，設(shè)置好電視節(jié)目播出時間，并確保相關(guān)設(shè)備處于電源接通狀態(tài)即可。

2.4 投影儀的維護(hù)

（1）投影儀不工作：首先檢查電源是否斷電或電源線插頭是否接觸不良，然后再檢查投影儀的排氣口或?yàn)V網(wǎng)是否堵塞，最后檢查投影儀燈泡是否已燒毀。（2）屏幕上不顯示圖像：首先檢查投影儀信號線的連接是否正確，然后檢查投影儀與其他設(shè)備是否已聯(lián)通。（3）屏幕圖像出現(xiàn)偏色：一般有兩種情況：一是由硬件線路故障引起的偏色，如VGA線插頭的針有斷損需要更換；或者VGA線的插座口有問題需要進(jìn)行維修或更換。二是色彩控制參數(shù)調(diào)節(jié)不當(dāng)，在遙控器菜單中有相關(guān)的參數(shù)設(shè)置，手動修改即可。

2.5 計(jì)算機(jī)的維護(hù)

計(jì)算機(jī)是多媒體會議室中的重要設(shè)備之一，一般用于播放會議音樂、會議視頻文件以及進(jìn)行錄像、制作等。為了保證計(jì)算機(jī)使用的方便與安全，應(yīng)首先為計(jì)算機(jī)做好分區(qū)并安裝合適的操作系統(tǒng)，同時安裝并經(jīng)常更新殺毒軟件，然后安裝常用的其他軟件。要定期整理磁盤碎片，并刪除系統(tǒng)垃圾文件以增大可用空間，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，使計(jì)算機(jī)保持最佳工作狀態(tài)。同時，注意做好重要文件的備份工作，并運(yùn)用GHOST做系統(tǒng)鏡像文件GHOST.EXE，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰時能迅速恢復(fù)正常。此外，（1）用筆記本電腦和投影儀播放視頻文件時，要注意先打開筆記本電腦，再打開投影機(jī)；然后，可同時按下 “Fn”和“屏幕切換圖標(biāo)”進(jìn)行屏幕圖像切換。由于電腦操作系統(tǒng)和投影儀型號的不同，有的電腦無需切換屏幕圖像。（2）用筆記本電腦播放音樂時，應(yīng)斷開網(wǎng)絡(luò)以避免會議期間有網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而影響會議的正常進(jìn)行，同時應(yīng)盡量關(guān)閉其他軟件從而保障音樂播放的流暢與順利。（3）用多媒體課程錄制編輯系統(tǒng)進(jìn)行錄像時，首先應(yīng)把服務(wù)器端計(jì)算機(jī)與客戶端計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接好，并保證兩端計(jì)算機(jī)的顯示器分辨率相同，否則視頻采集容易出問題。然后，把服務(wù)器端相關(guān)的視頻采集線、聲音輸入線連接好，并把服務(wù)器端的主軟件和客戶端程序同時打開，進(jìn)行錄像測試，待測試完好后再正式使用。

3 結(jié)語

總之，多媒體會議室在高校中的作用是十分重要的，其正常運(yùn)轉(zhuǎn)是學(xué)校重要會議及學(xué)術(shù)報(bào)告會順利進(jìn)行的基本保證，使用與維護(hù)好多媒體會議室，不僅是高校信息數(shù)字化水平的一種體現(xiàn)，更是高校在網(wǎng)絡(luò)信息時代健康、和諧發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，是不容忽視的。

［1］賀軍，等.多媒體教室網(wǎng)絡(luò)化管理新思路[J].教育技術(shù)資訊，2007（4）.

［2］王曉紅，高校多媒體管理存在的問題及對策研究[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007,27,9.

［3］李旭，等.淺談高校多媒體教室的管理與維護(hù)[J].中外教育研究，2009（2）.