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建筑工程項目管理探析

2012-08-15 00:54:11
科技視界 2012年20期
關鍵詞:項目管理成本工程

余 偉

(嘉裕集團西區總部 四川 成都 640000)

建筑項目之間可能在技術復雜程度、規模大小或工程性質上有不同,但在管理上有很多相同的地方。 作為建筑工程產品的工程項目、耗費的人工、材料、機械和投資都相當大,建筑施工企業付出巨大投入,想獲得理想的、滿足需求的工程產品,在既定時間內能發揮作用。 建筑施工項目質量的優劣,直接影響國家經濟建設的速度,關系到工程的適用性和人民生命財產的安全和社會安定。

1 加強工程項目管理的措施

一是選好項目經理、建立項目班子,是工程項目管理的關鍵。 項目經理作為項目整個實施過程的管理核心,一定要懂技術、善管理、敢創新、精預算、會經營。 二是要建立一個良性循環的團隊,首先實現項目管理人力資源的優化。 除了項目經理,其他各生產班組、材料采購、技術質量、安裝、財務勞資、經營預算、行政后勤的人員從年齡、知識結構、施工經驗、數量上配備合理。 三是團隊要進行全面的管理策劃,確定工程所要實現的進度目標、質量目標、文明工地創建目標、安全管理目標、成本控制目標。 建立和健全項目部各項管理制度,責任到人,讓每個員工都知道該干什么、怎樣干、干到什么程度。 整個項目施工團隊做到目標明確、思想統一、步調一致。四是收入分配進行績效考核,制訂激勵約束措施,充分調動每個人的積極性。 首先由項目經理牽頭,根據每個員工的工作目標量化分解,每一個月都要進行一次考核,考核其工作完成情況、各小組配合情況、為項目管理、項目創新建言獻策情況、為成本降低所做的貢獻情況、建設單位和監理單位的反映情況,制定每個人的績效獎金,真正實現按勞分配。 其次是項目部要制訂分階段、分目標的激勵約束措施,分別確定每個員工實現目標的獎勵措施。 極大地調動每個員工的積極性和創造性、奇跡性。五是創建學習型團隊。項目部要求全體管理人員不斷加強專業知識和管理知識學習, 在實踐中學習,在學習中實踐。 在熟悉圖紙、勘察設計文件、施工合同、招投標文件的基礎上,要學習國家強制性條文、施工驗收規范、推廣的新技術、新材料、新工藝和企業管理體系文件,不斷提高全體管理人員的專業技術水平和管理水平,更好的為工程服務。 要結合項目部不同階段的實際情況,按計劃的開展集中學習。 同時,要組織項目部的員工參觀正在施工的同類工程和獲獎工程,吸取經驗,取長補短,使所建工程真正做到低價運行,一次成優。 鼓勵項目部的職工參加各種如建造師、監理工程師、造價工程師考試,達到干一項工程育一批人才的目的。 只有勤奮學習,善于總結,善于創新,才能不斷提高團隊的整體水平,在項目部形成比學趕幫的良好氛圍。 六是營造和諧的項目團隊。 通過文明工地建設,給職工創建一個整齊有序的施工環境,使大家在工地感受到家的溫暖。 員工之間要互幫互助,誰有困難大家都伸出援助之手。 經常組織大家進行一些體育活動比賽和短距離的旅游、歌詠比賽、集體宴會等,使員工能在緊張之余適當得到放松,加強溝通,增進友誼。 對個別不能完成任務、不思進取的員工要發揮思想政治工作的生命線作用,積極去引導、鼓勵、凝聚。 對那些善于搬弄是非、拉幫結派、推諉扯皮的員工要毫不留情的從團隊中驅逐出去。 營造和諧的團隊氛圍,使項目部全體職工心往一處想、勁往一處使,使每個員工都感到集體的榮譽感和歸屬感。

2 加強工程項目進度管理的對策

一是合同措施, 施工單位根據施工合同要求在合同工期內完成工程建設任務,并以實際完成工程量(符合設計圖紙及質量要求的)為依據按施工合同約定的方式、比例申請支付工程進度款。 因此,合同措施是施工單位進行目標控制的重要手段,是確保目標控制得以順利實施的有效措施。 二是經濟措施,施工單位要想取得好的工程進度控制效果,實現工期目標,必須突出強調施工工期,并且形成具體獎懲措施在進度控制過程中對施工團隊起到震懾或良性引導作用。

3 加強工程成本管理措施

一是要有效進行預先控制。 在施工展開之前,都要把前期的準備工作,包括組織準備、施工工藝、技術準備、質量標準、安全措施、現場準備等問題提出來,組織專業人員對現場進行勘查,反復優化,編制詳盡的實施性施工組織設計,并根據要求配齊生產要素。二是要搞好責任成本控制。切實轉變觀念,強化成本效益意識。 樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;樹立集約經營、精耕細作和挖潛增效觀念;樹立責任、成本、效益意識,營造全企業重視、項目全員參與、施工全過程控制成本費用的良好氛圍。 只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風險,實現真正的成本效益。 建立健全項目責任成本集約化管理體系。抓好工程成本的核算與管理。應該將工程項目中的間接費用收入按一定比例劃分為分公司間接費用和項目經理部間接費用,以明確責任,加強費用控制,為項目經濟責任指標的考核提供科學依據。 同時建立完善企業內部成本管理的激勵與制約機制; 建立完善內部成本管理的控制機制,實施對施工現場成本管理的過程控制。 對工程項目的各個環節成本費用的支出建立完善的內部控制制度,重點控制人工費、材料費、機械費、現場經費的支出;建立完善分包工程項目的競標與監管機制,降低分包工程成本;建立成本考核的預警機制, 特別是在是實行內部承包責任制的企業,要對項目成本實施全過程的跟蹤考核,在考核過程中做到盡量提前發現可能發生偏離成本管理目標的潛在因素,及時予以糾偏調整,并制定相應的對策措施,使內部承包責任制落到實處。

4 加強工程項目質量管理的對策

一是提高質量意識,加強質量教育。 提高所有參加項目的全體成員的質量意識,特別是項目領導班子成員的質量意識,樹立“百年大計,質量第一”的思想,把項目質量優劣作為考核項目的重要內容來對待,以優良的質量來提高企業的社會信譽和競爭能力。 工程質量的優劣,在極大程度上取決職工的素質,所以要對職工進行質量意識和職業道德、質量管理知識和專業技術的教育。 二是建立質量責任制,明確項目領導職責。 質量責任制是要明確企業中每個人在質量工作中具體的責任和權力。 項目領導班子成員要圍繞項目質量管理的目標協同努力各盡其責搞好工程質量。 項目領導班子成員、各有關職能部門或人員都要明確自己在保證質量工作中的責任,各盡其職、各負其責,以工作質量來保證工程質量。此外,工程交付使用后,要進行回訪,聽取用戶意見,并檢查工程質量的變化情況。 及時收集質量信息,對于施工不善而造成的質量問題,要認真進行處理,并系統的總結項目質量的薄弱環節,采取相應的對策,克服質量通病,不斷提高項目質量水平。 三是確定項目質量目標。 在項目管理中進行質量控制設計,應該對整個項目,各單項工程、單位工程、分部工程乃至分項工程,都制定出明確的質量目標。 質量控制設計是實現質量目標的具體技術措施, 要明確規定各單位工程、分項工程、分部工程的質量要求和保證質量的措施。 通過質量控制設計, 把參加這個項目的全體員工有效的組織起來,把實現質量目標作為每個員工完成本職工作所應達到的目標。四是貫徹國家法規,認真貫徹國家和各級行政主管部門有關質量管理工作的方針政策,貫徹國家和各級行政主管部門頒發的技術標準、規范、規程和質量管理制度,并結合本工程項目的具體情況擬定管理細則和工藝標準。 認真組織實施同時要運用質量管理的思想和方法, 實行方針目標的管理,確定項目的質量管理目標。 五是控制分包質量。 項目總承包單位根據分包合同有責任監督和監管各分包單位工程質量,在選擇分包單位時必須對該分包單位的技術能力和施工質量進行調查了解。

總而言之,隨著市場經濟的不斷發展,以建設工程招投標為主要特征的建筑市場已經形成,行業市場的競爭突出體現在造價競爭上。 施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的資源消耗和勞動力消耗來降低企業成本,做好質量、工期控制。 把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內,做好工程項目管理,以實現企業的最大利益。

[1]劉石林.建設工程項目的質量控制[J].中外建筑,2004(4).

[2]楊進軍,劉桔.論國有施工企業成本管理的現狀、成因及對策[J].中央財經大學學報,2002(6).

[3]石勇民.施工企業經營管理學[M].北京:人民交通出版社,2001.

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