我國中小企業(yè)信息化進程中存在的問題與解決方案

石 堅，洪 晶

麗水學院工學院，浙江麗水 323000

0 引言

中小企業(yè)信息化是指在中小企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術、信息資源和環(huán)境，建立科學的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使中小企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。經(jīng)過改革開放后的多年發(fā)展，我國中小企業(yè)已經(jīng)取得了不少成績，這些中小企業(yè)大多是傳統(tǒng)管理模式，因此隨著信息技術的飛速發(fā)展，我國中小企業(yè)信息化進程中存在的問題與解決方案成為了熱點問題。

1 我國中小企業(yè)信息化進程中存在的問題

在當今時代，限制著我國中小企業(yè)信息化水平提升的一些困難和問題主要體現(xiàn)在下面的幾個方面。

1.1 資金短缺

在我國的眾多大型中小企業(yè)和中小企業(yè)的管理方面，存在的差別并不是很大，和大型中小企業(yè)一樣，中小企業(yè)也必須通過采用信息化建設的方法來提高其自身的經(jīng)營管理效率，并實現(xiàn)自身各個領域的經(jīng)營成本方面的最大幅度的降低。但是，對于中小企業(yè)來說，特別是那些小型中小企業(yè)，它們在進行信息化建設的道路上，沒有大型中小企業(yè)所具備的各個方面的優(yōu)越之處，最為關鍵的地方就是沒有足夠的資金來滿足其運營。為了提高中小企業(yè)自身的信息化水平，一定要在軟件與硬件方面加大資金的投入力度，我國許多的中小企業(yè)存在著資金匱乏的問題，它們并沒有大型中小企業(yè)所具備的經(jīng)濟實力，通常情況下，它們僅僅具備有限的資金，而主要是把資金花費在其自身的核心業(yè)務上。所以，通常情況下，它們對于中小企業(yè)信息化方面的投資力度是非常小的。

1.2 很難避免信息化投入風險

為了實現(xiàn)中小企業(yè)的信息化，各種硬件與軟件設施是必須要具備的，例如，服務器、網(wǎng)絡設備、專用機房、數(shù)據(jù)庫軟件、信息化開發(fā)軟件、信息化管理軟件等等。我國眾多的中小企業(yè)不想去投入大量的資金去購買或者是沒有足夠的資金來購買如此多的貴重的硬件設備以及軟件。在中小企業(yè)已經(jīng)花費了一定的資金來提升中小企業(yè)自身的信息化水平的時候，如果在實現(xiàn)中小企業(yè)信息化的過程中，突然發(fā)現(xiàn)它們所具備的軟件硬件都與正常的業(yè)務需求非常不符合，那么，這對于中小企業(yè)自身來說，無疑是一種“巨大”的浪費。因此，在短期內(nèi)，中小企業(yè)的信息化建設是很難被中小企業(yè)的領導人員發(fā)現(xiàn)它能夠給中小企業(yè)提供的利潤的。

1.3 缺乏信息化復合人才

科技創(chuàng)新要靠人才，有效地進行中小企業(yè)信息化的建設一方面必須依靠中小企業(yè)經(jīng)營管理方面的人才，另一方面，也必須依靠計算機信息人才。因為中小企業(yè)存在著工資低、福利待遇差、發(fā)展形勢不容樂觀等一系列的現(xiàn)狀和困難，這就導致將進行中小企業(yè)信息化建設的綜合型的人才吸引并留下來對于中小企業(yè)來說是非常不容易的。因此，限制了中小企業(yè)信息化水平提高的一個非常關鍵的問題所在就是缺乏信息化復合人才。

2 我國中小企業(yè)信息化進程中存在的問題的解決方案

中小企業(yè)信息化網(wǎng)絡是信息化管理中首先構(gòu)建的，同時要對中小企業(yè)信息資源進行總體規(guī)劃并減少中小企業(yè)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)可以自己開發(fā)，聯(lián)合開發(fā)中小企業(yè)信息系統(tǒng)，還可以委托引進等等。信息資源要標準化，要建立信息化管理體制。中小企業(yè)信息化管理是一個過程，不可以單一分割開來，中小企業(yè)可以開始只在一個部門應用，進而推廣到中小企業(yè)整體，最后進行中小企業(yè)信息系統(tǒng)的整合。

SaaS對于中小企業(yè)來說，是進行信息化建設的一種非常關鍵的解決方案，這是軟件的一種新的應用模式。SaaS模式是通過計算機網(wǎng)絡來提供軟件服務的。SaaS模式和傳統(tǒng)的軟件應用模式相比來說是有著顯著的差別的，SaaS模式的提供商在專門的服務器上進行應用軟件的部署之后，中小企業(yè)用戶就能夠使用計算機網(wǎng)絡來利用SaaS提供商所提供的基于WEB的網(wǎng)絡服務。SaaS模式是一種嶄新的軟件應用模式，它是以“服務”為導向的。中小企業(yè)僅僅需要支付一定的租用費或使用費，在計算機網(wǎng)絡上從SaaS平臺或站點，就能夠享用相應的軟件服務及維護服務。通過這種方式，中小企業(yè)就能夠節(jié)約大量的資金，使得中小企業(yè)進行信息化建設的經(jīng)營成本得到了最大限度的降低，因此，中小企業(yè)信息化的進入門檻與投入風險可以得到非常有效地降低。由此可見，SaaS模式是中小企業(yè)提升信息化水平的一種理想的方法。隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用軟件的成熟，SaaS正在慢慢變?yōu)橐环N新型的軟件應用模式。

3 結(jié)論

中小企業(yè)在現(xiàn)代化競爭必然要信息化管理建設，這樣不斷提高中小企業(yè)管理的效率和水平的同時，更加提高了中小企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力的過程。中小企業(yè)管理者也應積極學習，共同推動中小企業(yè)信息化管理建設的進程。

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