降低工程項目物資成本的理性思考

任衛龍

中鐵十四局四公司，山東濟南 250002

物資成本管理是企業工程項目管理中的重要內容，做好物資成本管理可以降低工程項目的物資成本，增加企業的經營收益，增強企業的競爭實力。所以，提高物資成本的管理水平，有效降低工程項目的物資成本，是企業經營所要達到的一個目的。

1 做好工程項目物資成本管理的重要性

隨著經濟的快速發展，我國工程建設也發展迅速，其競爭也就愈加激烈。工程企業要想在此情況下站穩腳跟，實現向前發展，那就不僅要重視工程質量，還要努力降低工程物資成本。

1.1 物資成本占工程總成本比重很大

在工程項目成本結構中，物資成本所占的比重達到65%左右，有的工程項目甚至達到70%以上，寧啟復線電化工程Ⅰ標段需用水泥53萬t、鋼筋5.1萬t、鋼軌2743t、道渣69萬方遠高于其他各類成本所占比重，控制好物資成本對控制好工程總成本和提高企業經濟效益起著至關重要的作用。

1.2 物資成本管理直接影響工程項目的盈利水平

物資成本管理中哪怕只是一個環節出了錯都會影響對物資成本的控制，導致對工程項目總成本的失控，影響到工程項目的經濟效益。只有認真做好物資成本管理，科學利用物資資源，才能有效控制工程項目的總成本，提高企業經濟效益，增強其市場競爭力。

1.3 物資成本管理影響到工程項目建設的進度和質量

做好物資成本管理，才能及時供應物資，保證項目建設的進度。如果物資成本管理工作沒做好，導致工程成本上升，那就會影響到工程建設的進度。另外，物資成本管理的工作做不好，就不能實現物資質量與價格的匹配，就會導致所購買的物資質量的下降，會影響到所建工程項目的質量和安全。

1.4 能否做好管理工作對物資成本的控制很重要

由于物資成本的變化受到很多個因素的影響，所以做好物資成本管理中每一環節的工作就對物資成本的控制很重要。如果管理工作沒做好，那就會導致物資成本的上升，增加工程的成本費用。

2 怎樣降低工程項目物資成本

2.1 提高對物資管理的重視度

工程項目物資成本管理是一項任務重且復雜的工作，不僅需要有專門人才進行科學管理，而且還需要多個部門進行大力地協助，要提高對物資管理的重視，認真負責地將項目物資成本管理的工作做好。

2.2 樹立現代管理理念

物資管理工作者要積極樹立現代管理理念，采取先進的管理方法，比如招標采購、電子商務網絡的應用等，以提高自己對工程項目物資管理的水平。

2.3 重視與供應商的供求關系

工程項目企業要重視與物資材料供應商的關系，積極達成合作的雙贏，避免那種以價格為要挾而隨意更換供應商的管理行為。一般情況下，同類產品的供應商（廠家）不少于3 家，對于市場競爭比較充分的物資，甚至達到5家～6 家。中鐵十四局寧啟復線電化工程二工區各種地材供應商多達19家。這樣，可以利用供應商（廠家）之間的相互競爭，有利于我們選擇財務能力強、服務意識高，產品質量好的單位，從而最大限度的降低物資采購成本。

2.4 嚴格按照計劃進行物資采購

依據工程項目的物資需求和經濟采購量的分析結果制定物資采購計劃，在采購過程中要嚴格按照此計劃進行，不可隨意進行更改，以保證物資采購的合理。

2.5 建立物資價格監控機制

為了盡量減少價格上漲給企業造成的損失，降低在采購過程的風險，企業要積極建立物資價格監控機制。比如，經常關注相關網站或社區，及時了解相關物資材料的價格走勢。

2.6 強化對物資采購的管理和驗收

在物資材料的采購過程中積極實行物資招標采購，嚴格進行來料檢驗程序，保證物資材料的質量，降低采購物資的成本。在物資驗收環節嚴格執行每批次均委托中心實驗室先試驗合格后才使用的原則。

2.7 嚴厲遏制采購腐敗

在物資采購管理中尤其要注意的就是嚴厲遏制采購腐敗，要做到在人員配置上，實行動態化管理，打破業務人員在采購崗位上長期任職的現狀；在采購環節上，全方位公開，避免個人幕后交易；在采購模式上，采取公開招標訂貨的方式；物資采購積極運用電子商務網絡，通過科技手段制約采購中的權力濫用行為。

2.8 做到對物資消耗的嚴格控制

強化對物資計劃的管理，依據嚴格按照施工組織設計而施工的實際情況，優化物資計劃工作；建立物耗賬目，嚴格執行限額發料制度；堅持定期分析與核算，及時發現所存在的問題并改正，避免物資材料的浪費，從而做到對物耗控制的科學管理。

2.9 運用信息技術進行物資成本管理

信息技術的快速發展，提高了企業的管理水平和管理效率。工程項目企業應該積極運用信息技術進行物資成本的管理，提高賬務處理和管理質量，提升對物資成本的管理能力，而且還可以利用網絡平臺與其他部門進行有效地信息溝通。

2.10 增強物資管理隊伍的協作能力

制定出完善的規定，明確各自的權利、責任和義務，加大對物資材料的發放、使用和驗收等工作。重視對物資從業人員的培訓和引進，提高其業務能力和道德水準，加強物資管理隊伍的建設，做到物資管理工作的科學化，避免因人為因素而產生的物資管理漏洞。

2.11 強化對物資的統計

物資統計是指對工程項目物資管理過程中各種基礎數據的搜集，整理、分析等活動的總稱，是搞好項目物資成本管理的重要手段。準確地進行物資統計，能反映出工程項目物資的管理狀況，做到及時發現并改正所存在的問題。

2.12 做好項目的經濟分析

為了更好地發現和解決工程項目在施工過程所存在的問題，進行項目活動的經濟分析是非常有必要的，這樣可以有效地減少物資超額消耗，提高物資成本的管理水平，進而提高項目的經濟效益。

3 結論

物資成本在工程總成本的比重占65%左右，有的工程項目甚至達到70%以上，所以說做好工程項目物資成本的管理工作有著非常重要的意義。總之，對工程項目物資成本的管理應該受到企業很大程度上的重視，積極做好成本控制，減少對物資材料的浪費，以實現工程項目的物資成本管理，提高企業的經濟效益。

[1]王海濤.淺談物質成本控制有效手段[J].城市建設理論研究，2011(23)

[2]陳亮，王宗明.淺談工程項目物資成本管理[J].科技創新導報，2010(19).