圖書館信息化資源建設(shè)的采集與發(fā)展

劉欣欣

保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北保定 071000

信息資源通常是指經(jīng)過人類采集、開發(fā)并組織的各種媒介信息的有機(jī)集合。圖書館的信息資源可以根據(jù)載體性質(zhì)、使用方式的不同分為：印刷型信息資源、非紙質(zhì)電子信息資源(電子圖書、隨書光盤、全文電子數(shù)據(jù)庫)、虛擬信息資源等。圖書館的資源建設(shè)，也就是指依據(jù)信息機(jī)構(gòu)的服務(wù)任務(wù)和服務(wù)對象，以及整個(gè)社會的特定信息需求，系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理信息資源，建立具有特定功能的、有序的信息收藏體系的全過程。從圖書館資源建設(shè)的現(xiàn)狀來看，主要呈現(xiàn)出下列趨勢變化。

1 資源類型由單一媒體向多媒體發(fā)展

早期的圖書館中大部分的圖書和期刊雜志是以紙質(zhì)形式存在，現(xiàn)在圖書館中不僅有書刊資料、縮微資料、視聽資料等印刷型館藏資源，同時(shí)隨著時(shí)代的發(fā)展，電子圖書、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、多媒體視頻等各種電子出版物、電子信息資源的館藏資源逐步增加，以至于有相當(dāng)一部分圖書館也將外部一些信息資源發(fā)展變?yōu)閳D書館虛擬館藏資源。

一些國家博物館、圖書館和檔案館致力收藏國家音像資料，如澳大利亞音像數(shù)字圖書館收錄了紀(jì)錄片、電影、電視新聞、音樂、口述歷史、演說等音像資源。很多博物館、圖書館都將其收藏的圖像資料、文化遺產(chǎn)圖片數(shù)字化，提供在線的訪問和瀏覽，使得更多的人能夠欣賞到這些豐富多彩的資源。大英圖書館錄音檔案有從世界各地收集的約100萬張唱片，185000盒磁帶及其他錄音資料。到目前為止，大部分資料都被數(shù)字化，并可從網(wǎng)上訪問，包括音樂、口述歷史、野生生物錄音等。館藏資源的電子化、數(shù)字化是現(xiàn)代圖書館館藏資源類型顯著的特點(diǎn)。

2 資源范圍從本館收藏向無墻圖書館發(fā)展

在信息時(shí)代，圖書館館藏的含義已由現(xiàn)實(shí)館藏向“現(xiàn)實(shí)館藏+虛擬館藏”發(fā)展。相對而言，一個(gè)圖書館的現(xiàn)實(shí)館藏可以成為其他館的虛擬館藏。圖書館館藏由現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏兩大部分的資源共同構(gòu)成，圖書館館藏也由此邁出圖書館的“圍墻”，成為無邊界的圖書館。存突破了本館局限的情況下，圖書館的資源可以得到最大限度的共享。與此同時(shí)，圖書館聯(lián)盟再次受到圖書館界的重視和依賴，各館開始選擇建立或參加聯(lián)盟，以降低成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，增加可以利用的資源數(shù)量，拓展為用戶服務(wù)的空間。

圖書館聯(lián)盟通過會議、論壇等形式，及時(shí)交流有關(guān)的政策及變化，推介新的資源和服務(wù)項(xiàng)目，探討共同關(guān)心的問題。其目的和功能主要在于通過聯(lián)合目錄、館際互借、文獻(xiàn)配送、人員交換等形式實(shí)現(xiàn)目錄、文獻(xiàn)、人力等資源的共享；面向聯(lián)合體成員提供專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)咨詢；建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范，約束聯(lián)合體成員的業(yè)務(wù)行為；通過集團(tuán)采購和租賃數(shù)據(jù)庫，降低產(chǎn)品價(jià)格；合作開展網(wǎng)上參考咨詢和信息服務(wù)。目前有的聯(lián)盟正在考慮聯(lián)合存儲、保管以及數(shù)字化項(xiàng)目等

3 資源提供從收藏向服務(wù)型發(fā)展

追溯人們對圖書館職能定位的認(rèn)識，早在1975年的國際圖聯(lián)大會上，專家們就曾明確指出—圖書館的基本功能之一是收藏人類的文化遺產(chǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)信息時(shí)代之后，網(wǎng)書館仍然肩負(fù)著對信息資源進(jìn)行收集、組織、提供服務(wù)的重任，但是在服務(wù)理念上發(fā)生了深刻的變化，資源提供南收藏向服務(wù)型發(fā)展，即圖書館的作用不僅存于收藏和存儲各種信息資源，更重要的在于對這些資源的利用。

傳統(tǒng)圖書館時(shí)期的館藏發(fā)展主要是以收藏為中心，即根據(jù)圖書館的性質(zhì)、服務(wù)對象和任務(wù)，按讀者需求、所屬機(jī)構(gòu)的任務(wù)及圖書館的目的進(jìn)行館藏的收集、整理、提供使用，因此具有明確的目標(biāo)和規(guī)劃，屬于長期性策略。“虛擬館藏”概念的提出，導(dǎo)致館藏策略的變化，因?yàn)橐环矫嫠鼣U(kuò)展了館藏資源的范圍，提供了增強(qiáng)信息服務(wù)能力的機(jī)會；另一方面它也使圖書館徹底擯棄了追求“大而全”、“小而全”的目標(biāo)。圖書館既沒有必要也沒有能力去采集全部的實(shí)體館藏。

4 資源建設(shè)方式由單一向多樣化發(fā)展

資源建設(shè)是保障圖書館資源不斷豐富，獲得可持續(xù)發(fā)展的重要手段和途徑。從資源建設(shè)的方式來看，總體呈現(xiàn)出從單一方式向多樣化方式發(fā)展，其發(fā)展方式呈現(xiàn)下列特點(diǎn)：

1）圖書訂購的多元化

傳統(tǒng)圖書采集使用的是紙質(zhì)型訂購目錄和手工查重、郵局郵寄訂單的方式，在今天的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書館信息資源采集、選擇的過程發(fā)生很大變化，電子型的選擇目錄、光盤摘錄、直接利用書商網(wǎng)站提供數(shù)據(jù)、或者使用聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫中的訂購數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行訂購，同時(shí)查重使用機(jī)器、電子郵件來進(jìn)行。這些方式的利用極大的提高了采集工作的效率以及準(zhǔn)確性。

2）資源采購實(shí)現(xiàn)了聯(lián)盟、集團(tuán)性的采購多元化

圖書館資源采購的難度與復(fù)雜性因?yàn)殡娮淤Y源的出現(xiàn)而加大，只是單憑一個(gè)圖書館的力量購買電子出版物，特別是購買大型數(shù)據(jù)庫資源是以一件不輕松的事情。因此，許多圖書館開始考慮以聯(lián)盟或集團(tuán)形式來采購，這樣能減輕各自的負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)資源共享。美國加州大學(xué)伯克利分校(UC Berkeley)的長期戰(zhàn)略之一就是要擴(kuò)大合作采購項(xiàng)目，發(fā)展聯(lián)盟采購協(xié)議，以便通過談判用低價(jià)獲取更多的產(chǎn)品和服務(wù)。具體做法有：（1）聯(lián)盟從經(jīng)銷商處獲取最優(yōu)價(jià)的電子產(chǎn)品，然后各個(gè)成員館根據(jù)各自意愿購買；（2）聯(lián)盟代購電子產(chǎn)品，并安裝到本地服務(wù)器上，提供成員館訪問；（3）盟和經(jīng)銷商談判價(jià)格，為成員館簽約，以獲得對產(chǎn)品的使用許可，提供網(wǎng)關(guān)或成員館直接訪問產(chǎn)品網(wǎng)站。

3）從手工采集到基于主題的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的自動采集

采集方式上，也從手工采集向基于主題的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源自動采集方式轉(zhuǎn)變。各大數(shù)字圖書館和主題門戶在搜索、整理和利用Web主題資源的時(shí)候，往往需要大量的人工干預(yù)，甚至還需要手工來搜集Web上的數(shù)字資源，致使建設(shè)周期長、效率低。然而Web信息的變化日新月異，其發(fā)展速度往往超過了人們信息加工的速度。

總之，圖書館資源建設(shè)的發(fā)展，同時(shí)受到了技術(shù)和觀念的雙重推動。一方面，隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展，新興信息技術(shù)、信息系統(tǒng)在圖書館業(yè)務(wù)活動中被廣泛使用，其結(jié)果是使信息資源在時(shí)空分布、資源類型、媒介形式等方面發(fā)生了巨大的變化，從而也帶動了與信息資源收集、加工、處理、服務(wù)有關(guān)的技術(shù)變化。另一方面，信息資源在社會生產(chǎn)中的戰(zhàn)略地位越來越為人們所重視、認(rèn)可，尤其是知識經(jīng)濟(jì)的來臨，使與知識加工、知識服務(wù)密切相關(guān)的圖書館在服務(wù)理念上有所改變，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的以“藏”為主，變?yōu)榱碎_放性的對外服務(wù)，以“用”為主。這為確定圖書館資源建設(shè)的發(fā)展方向提供了指引。

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