科技圖片信息檔案在科研工作中的作用分析

董其英

中國林業科學研究院科技信息研究所，北京 100101

0 引言

科技圖片檔案是企事業單位、科研機構、社會相關組織以及個人在社會活動的過程中形成的一種有價值的，以具體影像為反映方式的一種對歷史的記錄。科技圖片檔案與其他類型的檔案相比，具有明顯的生動性、形象性以及直觀性等特點，受到了用戶的廣泛歡迎。尤其是伴隨著網絡技術以及數字技術的迅速發展，更多的數字圖片進入到了科研工作、教學以及檔案管理的各個環節當中。因此，在認識到科技圖片信息檔案對科研工作重要性的基礎上，如何對這些圖片信息加以高效的應用成為了當前檔案管理工作的一個重要方向。

1 建立科技圖片信息檔案必要性

1.1 便于對傳統紙質檔案的保管

由于紙質檔案在保管的過程中存在著一定的難度，尤其是傳統照片的特殊性，導致其色彩會隨著時間的推移而出現褪色、滲化、或者是消失的現象。同時，在一些環境條件下還會出現霉變或者是腐蝕的問題。而且隨著科技圖片的增加，其占用的空間也不容小視，且不同圖片需要不同的存放位置，查找起來也不夠方便、快捷。

1.2 計算機技術和電子技術的快速發展為圖片檔案管理提供了新的條件

隨著計算機技術以及電子技術的快速發展，計算機已經進入了社會的各個領域和行業。而在這個基礎上所產生的數碼攝影技術也導致了海量電子圖片的產生，而且電子圖片檔案的形成不需要沖印手段，而只需要特定的設備將之直接傳輸給計算機，然后由計算機進行對應的處理就能夠形成大量的電子圖片。同時，利用計算機的刻錄技術還可以將各種電子圖片檔案制作成為各種光盤，或者是其他計算機的硬盤上，然后通過網絡技術形成和實現網上共享。這時，建立起一個針對電子圖片的科技圖片檔案就顯得尤為必要。

2 科技圖片信息檔案在科研工作中的重要作用

2.1 科技圖片信息檔案管理工作與科研工作之間的關系

隨著現代電子技術以及計算機技術的快速發展，科技檔案中的科技圖片信息在科研工作的全過程中都有重要作用。其和科研工作具有良好的同步性與協調性，兩者之間具有密切的關聯與協同發展的作用，在科學研究的整個過程中都有體現。

2.1.1 科技圖片在科研課題開題過程中的作用

一個科研課題的開展，首先應該對國內外就該課題的研究現狀等進行詳細的調研。這樣可以對需要研究的課題所具有的意義和價值予以明確，并制定研究所采用的主要技術路線、所需的其他基本條件，諸如研究需要的人力、財力和物力等。同時，還要對各個階段所需要的時間進行確定，預設好對應的進度，對將來可能產生的社會效益和經濟效益進行預測。

這一系列的過程中都需要對之進行實時的保存，而采用電子圖片的保存方式越來越被廣大的科研工作者所接受。而且，一項科研課題的開展需要相關部門的論證和支持，這就需要準備對應的材料，這就需要將準備的科研信息備齊，有效的避免了科研工作過程中出現的盲目性。

2.1.2 科技圖片在科研工作研究階段中的作用

在進行科研工作的過程中，會產生大量的數據和計算結果，同時還有大量的計算過程的記錄等。而計算過程中整個科研工作的核心和最原始的數據，尤其是在試驗的過程中，要通過試驗來記錄最直接的數據，而不是采用間接換算的方法來獲得間接數據，這樣有效的避免了換算過程中可能存在的錯誤，同時還便于以后的結果校驗。而科技圖片是一種直接而快速的保存方式。

2.1.3 科技圖片在科研工作收尾以及成果鑒定階段的作用

當科研工作進入到最后的收尾階段時，就需要將各項試驗數據、相關資料和計算過程和結果都采用報告或者是論文的形式予以發表，最后將其歸檔管理。而在對科研成果進行鑒定時，需要準備對應的研究報告、工作報告、結果驗證報告以及備查報告等，在準備過程中要確保報告的完整性。而采用科技圖片的保存方式可以很好的確保這些資料的完整性，尤其是在圖片瀏覽設備的快速發展滯后，采用圖片來保存科研工作成果的方式成為了人們的重要選擇。

2.2 科技圖片信息檔案對科研工作的重要價值

2.2.1 給科研工作的深入研究提供了重要的信息資料

科研人員在工作的過程中所完成的科技論文、研究報告以及各種數據、圖片資料等都是其在大量的查閱資料之后，在總結前人的研究成果的基礎上進行的學術創新，是針對某個階段的科研工作所進行的階段性研究成果。通常而言，這個過程是一個循序漸進的過程，因此只有通過對科技成果進行系統的整理之后才能夠對所研究的課題的分布情況以及發展趨勢等有一個詳細的了解，使得之后的科研工作者不會進行重復性的勞動，給后來的深入研究提供一個詳細的研究基礎。

2.2.2 給科研工作提供了翔實的科技信息

檔案管理過程中需要對相關的信息進行加工和，這樣才能形成最終的知識產品，才能夠給科研工作提供技術支持。當前在進行科研工作過程中，對科技信息的需求日益迫切，科技資訊和科技服務就顯得尤為重要。但是，由于各種科研成果和資料的數量及其巨大、分布性廣、專業性強，不利于科研人員直接進行搜索和使用。這時，利用科技圖片的直觀性和形象性可以將這些信息翔實的展現在科研工作者面前，最大限度的給科研工作提供了對應的借鑒以及查詢。

2.2.3 便于對科研規程進行規范，保存科研成果

從科研工作以及科技檔案的保存過程來講，兩者是在相互交織的過程中同步發展的，其形成、積累以及整個科研過程都相互的交織在一起。科技圖片信息檔案作為科技檔案的一種形式，其既是在科研活動之中產生，又能夠反過來為科研工作提供服務。從這個角度來看，科技圖片信息檔案是整個科研工作的一個有機構成部分，為科研工作的持續進行以及科研成果的保存做出了重要貢獻。

3 科技圖片信息檔案保存的主要形式

隨著電子技術以及計算機技術的快速發展，科技圖片的主要形式主要是以數字圖片為主，而對數字科技圖片的處理依然處于起步階段。

3.1 采用計算機或者是移動式硬盤的臨時圖片存儲形式

當前，計算機以及移動硬盤已經很多，而且其存儲空間也在不斷的增加，可以大量的存儲各種類型和格式的圖片。但是，由于檔案對于圖片保存時限的要求，通常要求其進行永久性的保存，便于對這些信息進行永久的記載。因此，計算機和移動硬盤都不能作為永久檔案的保存。同時，計算機硬盤的成本過高，一般的資料室，甚至是檔案館都使用不起，而且硬盤的防震性能較差，遇上震動就會出現破壞，不利于大量圖片文件的長期存儲。

3.2 利用光盤作為圖片的存儲方式

由于光盤的容量通常比較大，而且可以根據圖片格式的分類來進行存儲。同時，由于光盤的體積比較小，不怕振動，而且價格低廉，能夠有效的降低檔案保存的成本，是一種保存圖片信息檔案的有效方式。

3.3 將數字圖片轉換成為圖片格式進行存儲

可以采用膠片紀錄設備將數字文件轉換成為圖片文件進行存儲，然后通過采用沖印將數字文件轉換為圖片格式進行存儲。通過這樣的處理之后，將使得傳統的數字文件不怕磁，不怕震，同時還便于存放。這樣，在沒有電腦的情況之下將獲得直接的影像，給科研工作提供較好的技術資料支持。

4 提高科技圖片信息檔案利用效率的若干具體措施

科技圖片信息檔案的出現給針對照片檔案的開發工作提供了更加廣闊的空間，同時還能夠將圖片的檔案價值發揮到最大的限度。當前，各個檔案館對科技圖片信息檔案的利用相對較低，檔案管理者應該通過各種途徑和措施來發布最新獲得的電子圖片檔案目錄，使得各個用戶能夠獲得當前圖片檔案的基本內容，這樣將便于深度的挖掘圖片檔案的內在價值，提高其在科研工作中的作用。

4.1 出版專業的檔案圖集，并定期進行專題類型的展覽

通過利用電子科技圖片信息檔案來進行綜合性和專題類型的圖片集。尤其是一些高校院所，出于對科研工作進展的研究等需要，可以收集關于某一課題專業圖片的信息，針對某一項技術的發展進程來進行介紹，提高高校的學術氛圍，同時還宣傳了對應的科學知識，給高校的教學氛圍營造工作帶來了新的途徑，從另外一個方面反映出了圖片信息檔案的價值所在。

4.2 打造科技圖片網絡服務平臺

將網絡技術引入到科技圖片信息檔案的管理中來，可以大大的提高檔案管理的效率。通過建立起一個專業的網絡平臺，將大量的科技圖片信息檔案直接上傳到網絡上，而用戶可以隨時的獲得自己需要的電子圖片檔案。通過網絡化的使用，可以最大限度的實現科技圖片的共享，完全實現高效、便捷的圖片信息檔案管理。

4.3 建立數據庫

當前在檔案網絡中的科技圖片都是采用靜態網頁的方式進行提供的，其提供的數量相對檔案館中的海量存儲而言相當的小，而且難以對這些圖片進行統一的質量管理，更加難以進行詳細的描述。因此，各個檔案館可以根據自己的需要，單獨或者是聯合建立針對科技圖片的專業數據庫。在建設的過程中可以參考歐洲的可視檔案庫(EVA)中的建設方式和建設標準來進行。

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