文書檔案管理在醫院文化建設中的作用分析及探討①

宋書娟

河北省石家莊市第一醫院辦公室，河北石家莊 050011

文書檔案管理在醫院文化建設中的作用分析及探討①

宋書娟

河北省石家莊市第一醫院辦公室，河北石家莊 050011

文書檔案在醫院的文化建設中發揮著重要的作用。醫院文化建設的第一手資料就是醫院文書檔案，文書檔案是醫院文化建設的重要依托。只有充分發揮檔案在醫院文化建設中的重要作用，為醫院服好務，才能使醫院的各項制度有章可循。

文書檔案；醫院；文化建設；作用

醫院文化建設是醫院的靈魂，既是對傳統的弘揚，又是對未來的指引，醫院文化建設對樹立醫院的形象品牌和提高醫務人員的整體素質發揮著重要的作用[1]。醫院的文書檔案包括醫院黨建檔案、文化制度檔案、財務檔案、后勤檔案、科教檔案、教學檔案、下鄉扶貧檔案、市場開發檔案等等。文書檔案管理主要是指各級領導公文分類、轉遞、歸檔，以及院內重大事件、重要活動的原始資料收集，決定了醫院管理的規范化和制度化，檔案管理在醫院的文化建設中發揮著舉足輕重的作用。

1 檔案為醫院文化建設中的作用

1.1 通過檔案，指導醫院發展

醫院文化是醫院精神文明建設的重要組成部分，醫院文化一般是由醫院管理者提出，繼而由醫院全體職工貫徹執行，并在醫院內部形成濃厚的文化氛圍，成為醫院管理者與醫院員工的共同信念。在醫院的文化建設中，院長作為醫院的管理者發揮著重要的作用，院長既是醫院文化的設計者，又是醫院文化的提出者；既是醫院文化的推行者，又是醫院文化的踐行者[2]。醫院管理者特別是醫院的院長只有在充分了解醫院歷史的和目前狀況的基礎上，才能提出更加利于醫院員工和醫院發展的醫院文化，這樣才能對醫院職工的工作環境、醫院管理者的管理方法、醫院員工的思想動態等進行整體把握，而醫院管理者獲取上述信息的最直接渠道就是檔案。

1.2 利用檔案，開發文化產品

榜樣的力量是無窮的，任何一家醫院的發展都離不開先進典型的指引和帶領。當醫院在發展的過程中出現先進典型、技術標兵等榜樣人物時，醫院要對他們的先進事跡進行整理和宣傳，以鼓舞更多的人加入到為人民服務之中，以此來提高醫院現階段自身的價值觀念、文化理念。在醫院的發展過程中，醫院檔案管理會通過大量的數據和圖表展示醫院的發展進程，這是醫院發展前進過程多樣化記錄方式的體現[3]。醫院員工通過檔案工作者整理過的文字、圖表、數據，會對醫院的發展有更深層次的認知，讓員工學習榜樣的力量，讓員工了解醫院的發展歷程，使每一位員工更加有歸屬感，有主人翁的意識。

2 對醫院檔案管理進一步的探討

2.1 健全檔案管理制度

標準化、規范化是醫院檔案建設管理的最基本工作機制，只有這樣才能保證醫院檔案管理的現代化、快捷化、健康化、有序化發展。一個科學的檔案管理體系的形成需要建立三級檔案管理網絡，需要醫院分管領導對檔案管理工作進行監督指導。三級網絡包括：院辦主任；醫院相關科室負責人；專職檔案員。每個醫院有每個醫院的文化氛圍和管理體系，因此對于健全檔案管理制度的建立需要醫院負責檔案管理的專制人員對醫院專業性強、內容復雜、來源分散的內容進行整理、加工、分類，只有這樣才能夠建立起符合醫院實際情況的檔案管理制度體系[4]。

2.2 優化檔案服務方式

隨著先進技術的不斷發展，現代化技術和設備的配備成為檔案現代化管理的的必須條件，因此加大醫院檔案管理建設的經濟投入非常必要[5]。在醫院檔案管理工作中檔案管理者要特別重視檔案信息技術的規范。作為醫院檔案管理者，要加強對檔案管理理論的研究和學習，充分滿足醫院管理對檔案利用的需求。

2.3 加強檔案編研工作

醫院檔案的價值是在不斷的管理實踐中發現的，這需要專職檔案工作者不斷加強檔案的編研工作，增加自己的業務知識水平，充分利用醫院的檔案信息，及時挖掘、整理、編寫出深層次的檔案編研材料。

3 小結

醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，是醫院文化發展的有力陣地。醫院檔案管理工作是一門科學，只有樹立現代化醫院檔案管理服務意識，掌握檔案管理的規律，貫徹科學嚴謹的辦事精神，才能使醫院檔案管理工作更加完善，更加趨于現代化。

[1]何志麗.淺談如何加強醫院檔案管理工作[J].內蒙古科技與經濟,2009,4(1)：45-46.

[2]范晟瑋.淺析更新檔案管理觀念在醫院管理的作用[J].醫學信息,2009,1(12)：22-23.

[3]劉彤芳.對醫院檔案管理信息化建設的思考[J].科技創新導報,2011,4(10)：43-44.

[4]高雪莉.淺談醫院文書檔案的管理和利用[J].檔案天地,2011,1(7)：12-13.

[5]曹桂芳.淺談如何提高醫院檔案管理水平[J].臨床醫藥實踐,2009,6(1)：67-68.

R19

A

1672-5654（2012）07（c）-0155-01

宋書娟,女,漢族,河北石家莊人,助理館員,研究方向：檔案管理。

2012-05-20）