開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的配套設(shè)備管理模式的研究與建設(shè)

文丨葉 旭 龍曉莉 唐 瑛

（廣州大學(xué)實(shí)驗(yàn)中心，廣州 510006）

1 開(kāi)放實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀與設(shè)備管理存在問(wèn)題的分析

伴隨著全國(guó)高等院校的招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生的質(zhì)量也出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象。如何在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)時(shí)間中提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力、加強(qiáng)學(xué)生的科研和實(shí)踐能力，關(guān)鍵是建設(shè)好、管理好、使用好開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室。

并不是簡(jiǎn)單長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室就能解決學(xué)生的質(zhì)量問(wèn)題，如何具體搞好實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放，涉及到了實(shí)驗(yàn)室的人員管理調(diào)整、實(shí)踐項(xiàng)目的設(shè)置、設(shè)備安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備投入、學(xué)生社團(tuán)的引導(dǎo)、監(jiān)控和門(mén)禁系統(tǒng)的全方位工程的管理，在最小物資與人員投入的情況下，更好地搞好開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室，從根本上改變學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)求學(xué)的狀態(tài),通過(guò)大學(xué)四年的教育能培養(yǎng)出更多全方位、高技能、高素質(zhì)的有用人才。

2 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的配套設(shè)備管理模式的研究擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題

2.1 建立一個(gè)高效的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室配套設(shè)備管理隊(duì)伍

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理隊(duì)伍由主任、總管、實(shí)驗(yàn)員、學(xué)生組成樹(shù)形結(jié)構(gòu)，相互制約，主任的職責(zé)是全程監(jiān)控設(shè)備的總體工作，總管職責(zé)是設(shè)備報(bào)增，資產(chǎn)管理帳目的即時(shí)下載與核對(duì)落實(shí)，設(shè)備內(nèi)外調(diào)撥、借用、歸還事宜，設(shè)備位置變更跟蹤，編號(hào)核對(duì)及調(diào)整，總帳及分室報(bào)表修改，丟失設(shè)備報(bào)損，過(guò)期設(shè)備的報(bào)廢及整理。定期向主任匯報(bào)設(shè)備管理進(jìn)展情況和問(wèn)題所在。實(shí)驗(yàn)員職責(zé)是負(fù)責(zé)分管實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備保管，學(xué)生的職責(zé)是根據(jù)門(mén)禁系統(tǒng)要求出入，凡是設(shè)備改變時(shí)，第一時(shí)間通過(guò)網(wǎng)上上報(bào)的形式，將設(shè)備變動(dòng)的情況上報(bào)。四者的通力合作才能解決開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的各方面的設(shè)備管理問(wèn)題。

2.2 結(jié)合正在進(jìn)行的實(shí)踐教學(xué)改革，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放實(shí)踐項(xiàng)目的設(shè)置

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置，并不是簡(jiǎn)單編輯計(jì)算機(jī)程序或長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)著計(jì)算機(jī)室就能解決問(wèn)題，必須與相關(guān)學(xué)院相聯(lián)系，提出與學(xué)生接觸面最多的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置，最好是設(shè)計(jì)為綜合與設(shè)計(jì)類(lèi)的學(xué)生感興趣的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

形成計(jì)算機(jī)開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的一套考核辦法。如開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有完整的電子的學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告等。

2.3 通過(guò)人員的合理配置，使教師與實(shí)驗(yàn)室管理人員良性合作教學(xué)

（1）通過(guò)設(shè)備改造，提供一個(gè)安全的、能高速運(yùn)轉(zhuǎn)的網(wǎng)上自動(dòng)開(kāi)放預(yù)約系統(tǒng)；

（2）大力加大基地建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)，組織學(xué)生參加全國(guó)各種信息技術(shù)技能大賽。和相關(guān)信息技術(shù)公司合作，為學(xué)生提供認(rèn)證、培訓(xùn)。

（3）進(jìn)行教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)如（英語(yǔ)資源庫(kù)、ITAT教學(xué)資源庫(kù)），繼續(xù)完善程序設(shè)計(jì)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，讓學(xué)生在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自主學(xué)習(xí)；

2.4 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備常規(guī)管理模式的建立

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理工作日趨平常化，每學(xué)期會(huì)固定三個(gè)階段一直貫穿整個(gè)學(xué)期。

（1）開(kāi)學(xué)上課期間：為日常管理階段。

每個(gè)實(shí)驗(yàn)員與實(shí)驗(yàn)室簽署內(nèi)部責(zé)任書(shū)，實(shí)驗(yàn)員和設(shè)備總管必須承擔(dān)起各自的設(shè)備管理職責(zé)并嚴(yán)格履行。

（2）放假前二天：每學(xué)期的最后兩天，設(shè)備總管下達(dá)設(shè)備核對(duì)“分室報(bào)表”，實(shí)驗(yàn)員參考報(bào)表，清點(diǎn)核實(shí)所管房間設(shè)備，最后簽字（兩人或以上）認(rèn)可，交總管備案。

（3）開(kāi)學(xué)第一天：開(kāi)學(xué)報(bào)到的第一天，實(shí)驗(yàn)員（兩人或以上）按照上學(xué)期末最后一天的“分室報(bào)表”來(lái)清點(diǎn)房間物品，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或數(shù)量不符情況立刻向主任匯報(bào)。

建立開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理制度，建有內(nèi)部“總帳”和“分室報(bào)表”，由設(shè)備總管負(fù)責(zé)修改和更新。可在校園網(wǎng)上查詢(xún)和匯總?cè)吭O(shè)備及物品的類(lèi)型或設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、設(shè)備存放地點(diǎn)及保管員等等信息。而“分室報(bào)表”為一房一表制，為每個(gè)房間建立一個(gè)報(bào)表，該報(bào)表中羅列出該房間所有設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)或類(lèi)型。 “總帳”每月需向?qū)嶒?yàn)室主任提交最新的版本，便于主任掌握設(shè)備的最新?tīng)顩r。“分室報(bào)表”最新版可作為隨時(shí)組織實(shí)驗(yàn)員核對(duì)所管轄房間設(shè)備的參考依據(jù)。均具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。

對(duì)于學(xué)生用于開(kāi)放實(shí)驗(yàn)，需要借出的設(shè)備進(jìn)行管理。 建立了針對(duì)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備變更管理模式的新方式，執(zhí)行了針對(duì)自用設(shè)備的“設(shè)備位置變更表”表格填寫(xiě)制度和針對(duì)借出設(shè)備的“借據(jù)”填寫(xiě)制度。“設(shè)備位置變更表”由實(shí)驗(yàn)員填寫(xiě)并提交給設(shè)備總管，由總管依據(jù)變更表內(nèi)容落實(shí)設(shè)備位置的變更情況并修改更新總帳和分室報(bào)表中設(shè)備所在位置。“借據(jù)”為設(shè)備借出的原始憑證。

2.5 監(jiān)控和門(mén)禁系統(tǒng)的全方位工程的管理

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室安裝了監(jiān)控系統(tǒng)與門(mén)禁一套，對(duì)于提出進(jìn)行開(kāi)放實(shí)驗(yàn)的學(xué)生進(jìn)行管理，學(xué)生提出預(yù)約，由門(mén)禁系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生提供的一卡通號(hào)碼，自動(dòng)安排學(xué)生何時(shí)進(jìn)入開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室。

2.6 實(shí)驗(yàn)耗材管理

對(duì)于在開(kāi)放實(shí)驗(yàn)中，需要的實(shí)驗(yàn)耗材的管理模式，主要是使用現(xiàn)行的網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)預(yù)約系統(tǒng)，由學(xué)生提出申請(qǐng)，再由設(shè)備總管負(fù)責(zé)匯總，在經(jīng)費(fèi)使用的范圍內(nèi)，報(bào)請(qǐng)批示后，由設(shè)備總管負(fù)責(zé)配備工作并在網(wǎng)上回復(fù)學(xué)生的請(qǐng)求。由學(xué)生向設(shè)備總管領(lǐng)取。

3 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的配套設(shè)備管理模式的優(yōu)勢(shì)

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分，也是衡量一個(gè)大型實(shí)驗(yàn)室工作好壞的重要指標(biāo)，由于平時(shí)工作的細(xì)化和日趨規(guī)范化，讓每個(gè)實(shí)驗(yàn)員與使用開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生切身的認(rèn)識(shí)到了設(shè)備管理和個(gè)人的密切關(guān)系。設(shè)備的利用率提高了，我們的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和對(duì)外服務(wù)工作順暢了，在老師和學(xué)生中的口碑也越來(lái)越好。

[1]柳宏川. 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放問(wèn)題新思考. 蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(06).

[2]喬昱亞. 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理探討. 湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào), 2011,(02).

[3]林秀瓊, 林震道. 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題及解決方案. 中國(guó)教育技術(shù)裝備.