計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用

胡云飛

（內(nèi)蒙古牙克石市農(nóng)用地流轉(zhuǎn)管理中心，內(nèi)蒙古 牙克石 022150）

信息傳輸技術是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，而辦公自動化是依托計算機信息傳輸技術，集辦公管理信息系統(tǒng)設計、辦公網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、工作流處理等多項信息技術和現(xiàn)代網(wǎng)絡辦公設備于一體的面向辦公事務的綜合信息處理技術，是無紙化辦公、電子政務和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的技術手段。隨著計算機信息傳輸技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公自動化技術正在發(fā)生天翻地覆的改變，計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用變得越來越廣泛。尤其是目前隨著WIFI、WCDMA、TD－SCDMA等等3G、4G無線傳輸技術標準的不斷發(fā)展與成熟，與辦公自動化發(fā)展的交叉運用與融合將會越來越緊密，并不斷推動信息傳輸技術與辦公自動化技術向智能化轉(zhuǎn)型交替發(fā)展。

1、計算機信息傳輸技術與辦公自動化融合的內(nèi)涵

所謂的計算機信息傳輸技術，是指通過網(wǎng)絡通信的方法，把分散在各個地域的計算機的信息相互傳遞，從而達到資源共享的目的的一種技術。而辦公自動化，則是將計算機信息傳輸功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的辦公方式。依托構建于現(xiàn)代計算機信息傳輸技術之上的辦公自動化的應用，對于優(yōu)化信息系統(tǒng)管理組織結構，調(diào)整管理體制有著重要作用，在增強辦公協(xié)同，融合各部門決策，強化決策的執(zhí)行能力上也扮演著十分重要的角色，實實在在的從各個層面提高單位的工作效率。這方面典型的例子就是SAS、ERP及電子政務等運用。

2、目前計算機傳輸技術在辦公自動化上的應用

目前計算機傳輸技術在辦公自動化應用上主要是通過信息傳輸技術將辦公過程電子化、數(shù)字化，將辦公人員聯(lián)結起來，使所有的辦公人員在共同的桌面環(huán)境下工作，從而完成辦公自動化。計算機信息傳輸技術應用到辦公自動化上的功能，主要體現(xiàn)在四個方面：一是建立內(nèi)部信息平臺。即組建有線辦公室內(nèi)部信息平臺，方便辦公室內(nèi)部的信息交流，形成高效的信息交流場所，如單位通知、文檔傳輸，辦公人員進行信息與技術交流等；二是實現(xiàn)管理自動化。如文件的收發(fā)、審批、匯報。通過自動化辦公流程，規(guī)范各項工作，提高協(xié)同效率；三是實現(xiàn)企業(yè)信息集成。如采購、銷售、存貨等業(yè)務管理系統(tǒng)，通過信息集成，將單位部門工作與操作單元流程合理優(yōu)化，提升企業(yè)信息化處理能力，減少管理漏洞，規(guī)范財務、審計、后勤等工作，使操作標準化、協(xié)作無縫化，溝通及時化，提高運營效率； 四是實現(xiàn)無紙化辦公。即企業(yè)流程文檔無紙化，適應低碳環(huán)保要求，節(jié)約企業(yè)社會資源。

3、計算機信息傳輸技術的未來發(fā)展主流手段及在辦公自動化中的應用與趨勢

隨著計算機信息傳輸技術的高速發(fā)展，對未來辦公自動化的影響將十分巨大，突出表現(xiàn)在：

3.1、基礎IPV4向IPV6協(xié)議轉(zhuǎn)換與硬件設備性能提升將提高因特網(wǎng)基礎信息傳輸服務能力，為實現(xiàn)自動化辦公視覺化、智能化、一體化提供基礎實現(xiàn)條件。主要為基礎通信骨干網(wǎng)絡，從硬件上不斷提升帶寬，從最開始的512K向千兆高速發(fā)展。如香港目前已經(jīng)推出千兆網(wǎng)絡服務。這些都為辦公自動化技術由單一文本、文檔延遲共享向集視頻、音頻及合成多樣文件的即時智能共享交換提供基礎實現(xiàn)條件。

3.2、CDMA、SCDMA、TD－SCDMA等 3G技術的成熟與廣泛運用以及 4G技術的萌芽徹底顛覆傳統(tǒng)辦公室固定形象，松開辦公人員固定地域的束縛。超遠距離辦公、企業(yè)全球級現(xiàn)場辦公與協(xié)同及全數(shù)字化辦公室成為現(xiàn)實，將辦公自動化領域向極限擴展，而WIFI等最后一公里無線傳輸技術的標準化與廣泛使用將推動辦公自動化領域向多樣化發(fā)展，如辦公模式多樣性、操作人員多樣性、計算設備多樣性等等。

3.3、超級計算機及云計算技術的興起將融合服務器技術與各類終端，促進辦公自動化建設向智能化、視覺化、通用化、一體化方向發(fā)展。超級計算機與云計算技術不僅融合手機、筆記本電腦、平板電腦、家用電器等新興與傳統(tǒng)硬件實現(xiàn)真正的全方位物聯(lián)模式，更將融合 WINDOWS、APPLE、ANDRIOD、UNIX等服務器與終端軟件，推動信息系統(tǒng)組織體制改革，向高度壓縮與扁平化轉(zhuǎn)變，尤其是當前云計算技術的逐步成熟與廣泛運用將進一步推動辦公自動化水平向智能化、視覺化、通用化、一體化全面轉(zhuǎn)型，屆時可以看到辦公自動化水平將有驚人的提升。

3.4、伴隨著計算機信息傳輸技術的快速發(fā)展，辦公自動化將更加人性化、智能化，人性化、智能化辦公環(huán)境將成為未來辦公自動化的主流。一是設計理念更具人性化，突出辦公自動化的穩(wěn)定性、開放性和易用性，強調(diào)對于信息來源的整合能力，構建可拓展的管理平臺，從而改變現(xiàn)在人適應系統(tǒng)的窘境，實現(xiàn)系統(tǒng)適應人操作這樣一個全新理念。二是辦公工具智能化。即用戶在面臨越來越多的數(shù)據(jù)處理工作時，可以使用不同的辦公設備如手機、平板電腦及其他終端設備與云計算服務端的無縫接入，同時辦公軟件、云服務器技術將實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)調(diào)取、文檔互傳、規(guī)劃分析、視覺交互、幫助用戶做出智能判斷，極大提高用戶的工作效率。三是智能無線辦公環(huán)境將使圍墻徹底消失。隨著信息終端應用的全面融合，無線移動技術在工作中的普及應用，融合了超級計算機技術、云計算技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、通訊技術的移動設備會成為辦公必備的信息終端。

4、總結

辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展目前已經(jīng)取得了很大的進步，其功能也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，由原來簡單的信息服務，到現(xiàn)在深入人類一切管理經(jīng)營活動，已經(jīng)成為企事業(yè)單位辦公不可缺少的一部分，隨著3G、4G、WIFI及云計算、超級計算機等傳輸技術、辦公技術、人工智能分析技術在未來的不斷發(fā)展融合，未來無線智能全數(shù)字化辦公正逐漸成為辦公自動化新的發(fā)展趨勢。

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