市政工程資料管理研究

中鐵十八局集團 城市軌道交通公司 尚 耿

市政工程資料管理研究

中鐵十八局集團 城市軌道交通公司 尚 耿

隨著我國市政工程建設的飛速發展，各種施工問題日漸凸現。本文，筆者就如何提高市政工程資料管理水平進行了闡述和探討，以期對同行有所參考。

一、市政工程資料管理中存在的問題

作為施工過程原始記錄的工程資料，會出現不同程度的問題，主要包括施工過程記錄原始文件缺失、工程質量驗收資料不齊全、工程資料編制不規范、施工過程中原始資料保存不完善、不及時移交工程資料等。這些問題將導致原始工程資料缺失或不完整，為后期的核查、監督、工程質量的檢測等工作帶來影響，致使工程出現一系列安全隱患。因此，要大力提高市政工程資料的管理。

二、提高市政工程資料管理的策略

1.注重市政工程項目的立項管理。嚴格記錄，正確編制工程資料，為工程施工提供必要的資料準備。

（1）管理人員要及時配備、記錄工程資料。為確保工程資料的真實性、完善性、有效性，需要從工程立項之日起即進行工程資料的記錄。市政工程確定項目法人后應及時配備相應的工程資料管理人員，將工程相關情況和進展及時做好記錄，保證工程資料的原始性和完整性。同時，管理人員還可以通過工程記錄的詳細內容，對工程提出若干改善，促進工程項目的順利進行。

（2）及時規范的整理和編制。在項目確定之初，相關工程資料管理部門應按照本次工程項目的具體情況制定有效的工程資料管理制度。制度的制定應符合實際，且能達到工程項目安全運行的目的。在工程結束后，應對工程資料進行規范化的整理和編制，制定與工程建設相適應的資料管理制度，保證工程資料的完善與有效。

（3）提高記錄工程資料重要性的認識。在工程項目進行期間，通過相關知識宣講和培訓，使工程資料收集人員認識到記錄工程資料的重要性，讓工程項目的重要參與人也認識到工程資料的重要意義，使整個工程施工過程可得到施工人員的積極配合，使工程資料的收集和記錄順利進行，確保工程資料的真實性和工程施工與工程資料同步進行。

2.把工程資料列入合同條款。工程資料收集可通過合同條款方式來實現。在與施工方商榷合同時，可通過將工程資料收集等項目列入合同條款中，保證后期施工過程中工程資料工作的順利進行。工程資料相關管理部門應積極利用施工方合同制度，對工程資料工作進行保護和發展，并將工程資料相關內容另列條款，以引起施工方的關注和配合。在工程資料的合同擬定中，應按照工程資料的收集和整理的程序將合同細則化，以充分保障工程資料收集和整理工作的進行。

3.注重施工過程中資料的收集和記錄。資料記錄要規范，符合要求，內容要真實、可靠、完善。

（1）加強規范的學習和資料的整理。其一，必須熟悉掌握相關的規范和驗收標準; 利用網絡載體，下載或在線學習相關規范和驗收標準，并能熟練掌握。其二，要多收集資料，包括項目甲、乙方和施工現場的相關資料。如果不是直接參與的項目，要用文字形式通知相關單位或個人收集資料。

（2）擬、制本工程資料提綱或編寫整編方案。按照工程要求，結合自身工程特點劃分分部、子分部、分項及檢驗批。盡可能將內容細化， 一般分為3個階段：即工程前期工作（重點是甲方所做工作，招標與投標、相關文件批復、各類合同）、施工期（圖紙、施工組織設計、原材料檢驗、變更、簽證、驗收、工程結算、收支憑證、經濟活動分析）、竣工階段（竣工圖、竣工證明書、工程總結、竣工決算、質量保修協議、工程移交證明書）。 另外，對特殊項目要建立單獨擋案（從項目開始到結束，文字、圖表要齊全）。

（3）及時了解并跟進工程施工各個環節程序。要了解施工工序、工藝和規范等，就要經常到工地多看、多想，不能為做資料而做資料，不切合實際的盲目做資料；要想整理好資料就要懂工程，就要對工程每一步工序的實際操作有一個概括的了解，并寫檢查日志。

（4）經常與工程各方溝通、學習和交流。一是到現場與施工員溝通，隨時掌握工程施工現場進度，并按照施工資料核實施工進度完成情況；二是要與業主、監理聯系，按照監理公司要求的完善資料格式。

4.加強工程竣工驗收的管理。工程在立項、施工、竣工過程中均有工程資料的同步記錄，而工程資料的有效性在于對工程施工過程中各方面記錄的真實性。工程竣工驗收應由建設單位組織勘察、設計、監理、施工等有關單位進行驗收，形成竣工驗收文件。工程竣工后，建設單位應負責工程的竣工備案工作，按照有關規定提交完整的竣工備案文件，并保證工程資料的完整性和真實有效性；對于記錄不完整、欠缺、錯誤、涂改的地方應追究工程資料管理人員的責任；工程項目管理和工程資料收集人員應核對工程資料與工程相關情況是否統一；對工程單位編制的施工報告與技術材料等內容進行核實；項目負責人通過層層把關，確保工程狀況與工程資料相符；杜絕隱蔽工程驗收記錄的情況發生；認真檢查竣工圖及相關文字的準確、真實與完整等。

三、結論

市政工程資料的管理是一項長期而復雜的工作，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。因此，切實做好資料整理，及時規范化整理和編制各項材料，提高科學化管理水平。