基于工程造價管理信息系統的管理改革

造價管理失控已經成為制約工程效益增收的一大因素，影響了項目建設活動在規定期限內的順利實施。計算機應用技術是企業辦公自動化的核心要素，在很大程度上決定了日常經營管理取得的成效。建筑行業經濟體制改革背景下，工程單位參與項目建設面臨的競爭壓力越來越大，資金收支分配不合理直接導致收益水平下降，且造成了嚴重的經濟損失。借助于管理信息系統實施工程造價管理改革，方便了企業對總工程費用的綜合調控。

一、傳統造價管理改革的趨勢

如今，建筑產業經營每年創造的經濟收益不斷增多，在市場中的影響力也逐漸擴大，這些為工程企業的可持續經營創造了有利的條件。工程造價管理是企業現代經營急需解決的問題，其與最終的盈利收益是密切相關的。傳統造價管理方案不僅缺乏綜合性的調控體系，且造價控制后難以取得顯著的成效，反而引起了人力、物力、財力的浪費。鑒于人才、技術、資金等各方面條件的成熟，工程造價控制有了先進的管理系統為支撐，尤其是管理信息系統的普遍應用，大大降低了項目造價管理的難度，成為了未來工程造價管理改革的必然趨勢。

二、管理信息系統的應用

管理信息系統（簡稱MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。完整的MIS應包括：決策支持系統、工業控制系統、辦公自動化系統以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。辦公自動化系統與上級機關及外界交換信息等都離不開企業內部網的應用。隨著市場經濟的快速發展，企業辦公逐漸走向了自動化管理系統的模式，管理信息系統用于工程造價控制是一種改革創新，取代了傳統造價管理方案的諸多不足。

工程造價管理屬于價格管理范疇，優越的造價管理體系關系著建筑單位的可持續經營。從微觀角度判斷，是生產企業在掌握市場價格信息的基礎上，為實現管理目標而進行的成本控制、計價、定價和競價的系統活動；從宏觀角度判斷，是政府根據社會經濟的要求，利用法律手段、經濟手段和行政手段對價格進行管理和調控，以及通過市場管理規范市場主體價格行為的系統活動。新時期先進的科學技術得到了推廣應用，以計算機技術為基礎的管理信息系統也實現了優化升級，從而為工程單位的造價管理提供了數字化、智能化、系統化的操控平臺。管理信息系統普及應用，為造價人員的費用控制提供了可靠的依據，方便了工程項目總資金的優化調配，未來工程造價管理模式引用管理信息系統是必不可少的。

三、基于管理系統的造價控制流程

建筑經濟現代化發展進程不斷加快，國內建筑產業結構實現了優化調整，各種建筑產品質量也進一步優化升級，帶動了整條產業鏈收益的持續增長。加強工程造價控制工作，其主要目的是完善內部控制體系，引導施工人員實施造價控制措施以創造理想的經濟收益，避免項目建設資金的流失?；诠芾硇畔⑾到y的造價控制，需先確定本次造價方案執行的對象，為造價人員的資金調控基于科學的指導。

1、以資金為中心。建筑企業實施造價控制方案，必須要有科學的規范準則用于衡量標準，這樣才能全面地反映工程項目的實際狀況。造價控制常隨著建筑市場變動而逐漸調整，不管是哪一類造價控制模式都長期堅持以項目資金為重點，盡可能在保證工程建設質量的前提下，把造價投入控制在最小范圍內。建立造價管理信息系統，需要擬定一個符合工程特點的指標內容，規定總工程費用調配的具體標準，方便了管理信息系統的運行。

2、以市場為方向。市場是企業制定經營決策的科學指導，造價管理不能僅限于企業內部的資金狀況，還需要考慮市場變動對造價的影響力。“以市場為指導”管理工程造價，需注意建筑市場上所出現的新政策、新狀況，以及時調整造價管理工作。如：面對特殊的供求環境，造價人員通過管理信息模式分析數據，得出造價控制的最佳方案，特別是材料采購成本的控制，應當經過各方面的采購價格分析加以管理。

3、以模型為依據。運用管理信息系統指導工程造價管理，必須建立實用性的數據模型，為造價人員的數據分析提供幫助，減小人工預算的錯誤率。一般情況下，工程造價模型涉及到工程建設的前期、中期、后期等三個核心環節，從整體流程上反饋出項目費用的收支狀況。作為造價管理人員，要利用好信息模型這一工具，及時輸入與市場相關的造價信息，經過計算機數據處理平臺獲得客觀性的結果，提高造價控制的有效性。

4、以結果為指導。考慮到工程造價管理的復雜性特點，還需要配備與造價管理相關的輔助措施，督促造價人員嚴格控制工程費用的消耗。如：建筑企業執行經營指標考核工作，及時發現造價管理方案潛在的問題，提早制定有效的市場應對策略。造價人員要如實地匯報本次造價管理的結果，除了關注項目成本控制取得的經濟收益，更需注意管理信息系統運行中察覺到的問題，使管理信息系統發揮出更大的作用。

四、造價管理信息系統的日常維護

數據庫是工程造價管理信息系統的核心構成，與工程造價相關的數據均存儲于數據庫內，以備造價人員的隨時調用。隨著信息技術在工程造價管理中的應用更加普及，計算機應用技術及其相關模型功能特點得到了企業用戶的認可。另一方面，計算機技術在實際應用期間常面臨著各種意外風險，導致數據信息丟失而引起嚴重的經濟損失。管理信息系統安全保護需引入先進的安全保護技術，避免經濟數據丟失而影響造價管理成效。

1、防毒技術。病毒是公認的網絡風險之一，其具有可擴散性特點，主機遭受病毒破壞也會影響其它連接的網絡。管理信息系統是基于計算機平臺的數字模型，一旦計算機網絡遭受病毒干擾，數據庫存儲的造價數據便會丟失，給造價人員的數據分析造成不便。管理信息系統的防毒保護措施：一是安裝殺毒軟件，定期查殺計算機網絡潛在的病毒；二是更新系統，系統升級可增強網絡的抗風險能力，防止系統漏洞為入侵者創造機會。

2、權限技術。計算機網絡潛在的風險形式多種多樣，因企業內部管理措施不足，工程造價數據庫資源常會出現異常丟失，導致造價分析結果的錯誤率上升。設置計算機網絡訪問權限，非本企業內部職員不得進入造價數據庫實施操作，這樣可避免人為因素帶來的誤操作風險，提高了企業內網的安全系數。如：工程單位設置辦公自動化系統，管理信息系統由財務部門操作應用，非財務人員不得進入系統應用數據，避免了管理風險的發生。

結論

總之，評估未來我國建筑市場的發展趨勢，建筑工程項目實施的數量越來越多，總工程造價費用投資的額度也越來越大，嚴格控制成本造價是企業必須要考慮的問題。對比傳統的造價控制方案，基于管理信息系統的工程造價控制效果顯著，節約了大筆項目建設的資金。計算機技術是管理信息系統的核心要素，為了創造安全可靠的造價控制環境，需對計算機網絡實施必要的安全保護技術。