淺談我市小企業的會計電算化

河南省平頂山市工業學校 史坤紅

會計電算化是以計算機替代手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息分析、預測和決策的信息管理系統。會計電算化不僅大大減輕了會計人員的勞動強度，而且提高了會計數據處理的實效性和準確性，提高了工作效率和會計核算的水平與質量，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便了企業對財務及業務流程進行控制，推動了會計技術、方法、理論的創新，促進了會計工作信息化的發展，提高了企業經營管理水平，更好地滿足了企業管理的實際需要。目前，我國大中型企業已經基本實現了會計電算化，但是數量眾多的小企業會計電算化的實施情況卻不容樂觀。今年暑假我針對我市小企業的會計工作現狀做了一個社會調查，了解到我市許多小企業會計電算化的現狀。

一、我市小企業會計電算化的現狀

(一)會計電算化普及率低，專業人才缺乏

我市許多小企業沒有實行會計電算化，已使用的也大多數只停留在簡單的核算方面。一些企業領導還未充分認識到會計電算化的意義及重要性，而且他們不重視財會人員的培訓，對會計電算化的支持力度不夠，致使一些財務負責人對電算化知識不掌握，企業缺乏會計電算化所需要的既懂會計又能熟練掌握計算機的“復合型”人才，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)日常財務管理不規范，企業內部管理水平低

在調查中我們發現，許多小企業屬于合伙或獨營模式，家族氣息較濃，個人主義情節嚴重，一切都是老板說了算，有的小企業領導為了所謂的安全，用自己的家屬做財務人員，單位沒有嚴密的會計基礎管理工作制度，使企業財務管理和內部控制存在疏漏，日常賬務管理混亂，現有的工作流程缺乏科學性和準確性，與現實快速發展的實際業務需求不符，致使企業內部管理水平低下，信息處理不及時，使得會計電算化不能正常健康運轉。

(三)會計人員業務素質偏低，賬務處理存在隨意性

小企業會計人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少，大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業的應用和維護缺乏了解，無法滿足會計電算化的需要。而且有些小企業會計人員是兼職，對經濟、法律、高新技術與管理等方面的知識認識不足，賬務處理存在很大的隨意性，為了自身利益，有的小企業還存在內外兩套賬，影響了國家的經濟秩序。

(四)會計軟件的規范性、安全性差

財務軟件公司的工作人員大多是計算機方面的專家，對財務工作也不是非常精通，所以會計人員在使用軟件時，就會遇到計算機專業和財會專業知識不能互通的麻煩。另外隨著網絡經濟時代的到來，財務數據的保密問題就顯得尤為重要，有些會計人員電算化知識貧乏，對會計電算化的保密性、安全性等管理工作認識不足，隨意與互聯網和業務無關的終端連接，造成企業會計信息泄密。

二、加快我市小企業實行會計電算化的對策

(一)加快對小企業會計人員的培訓，強化終身學習的理念。

單位領導要充分認識會計電算化的重要性，樹立財務意識，積極支持并組織會計人員學習會計電算化知識，更新專業知識，提高會計技能，同時還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。加強會計人員的職業道德教育 ，要求會計人員正確使用財務軟件，保證單位經濟信息的安全。會計人員更要樹立法制觀念，增強法律意識，規范財務行為。知識經濟時代，知識更新速度加快，所以財政部門應加強對會計從業人員的繼續教育工作，讓會計人員樹立終身學習的理念，成為知識結構合理、技術過硬的高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的復合型會計電算化專業人才。

(二)建立高效的會計電算化管理體系和完備的會計電算化內部控制制度，提高企業管理水平

企業要實行會計電算化，必須調整原有的工作體系，改變傳統的手工核算方法，建立與會計電算化工作相適應的會計電算化賬務處理流程。企業內部也應根據財政部的有關法律、法規，結合單位的實際，建立單位內部會計電算化的管理制度，明確會計電算化崗位責任制，制定會計電算化使用管理、維護管理、檔案管理等適應本企業經營管理需要的內部管理制度，以確保會計電算化的正常運作。企業管理人員也應樹立現代管理意識，配合會計人員建立高效的會計電算化管理體系，提高企業管理水平。

(三)做好會計電算化的初始設置等基礎管理工作，建立科學合理的會計電算化日常核算制度

在建立賬套進行初始化時，要做好和會計軟件安裝人員的溝通，按照會計制度的要求，選擇適合自己企業的會計核算方法和核算體系，在會計科目和系統參數的設置等方面要充分考慮企業未來的發展趨勢，做到科學合理，同時要充分利用好會計科目的輔助核算，做好總賬模塊和工資、固定資產等子模塊的銜接以及各個子模塊的初始化設置，注意輸入、修改與審核功能的使用權限設置，重視日常業務處理，嚴格規范日常核算方法，充分利用會計軟件的各項功能，為經營管理和決策服務。

(四)選擇合適的會計電算化模式,加強會計電算化環境下財務信息的安全防范

我市小企業規模跨度大，生產經營特點千差萬別，因此在實施會計電算化的時候，要根據本企業自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。電算化操作人員要能熟練運用軟件對經濟業務的控制功能，建立多級備份與恢復機制,加強系統的防病毒入侵工作，盡可能做到財務系統的相對封閉運行，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制,保證會計信息系統的安全性、保密性。

[1]張志芳.《論小企業的會計電算化》

[2]張健.《會計電算化在中小企業的應用》

[3]盧博.《淺析我國小企業會計電算化發展的問題與對策》