企業(yè)庫存材料管理方法的分析與研究

上海電機學院 王貢

一、企業(yè)庫存材料管理的現(xiàn)狀及問題簡析

近年來，由于經(jīng)濟的發(fā)展，很多公司生產(chǎn)所要用到的原材料也隨著水漲船高。因此很多公司不得不存儲了一大批用于生產(chǎn)，修補的備用材料。這些就是庫存材料。目前我國企業(yè)只注重生產(chǎn)，在對庫存材料的管理上漏洞百出，并不科學。材料的浪費，這對整個企業(yè)、公司的財產(chǎn)都造成了損失，還影響到公司、企業(yè)的正常生產(chǎn)，運行。材料不足，隨時可能導致企業(yè)停產(chǎn)，致使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失。因此，對于庫存材料的管理我們必須給予重視。

目前，我國企業(yè)的庫存材料管理現(xiàn)狀大致包括以下幾種情形：庫存材料的資金過高；庫存材料的種類不足，不能滿足生產(chǎn)、維修的需要；管理混亂，經(jīng)常找不到或者要花很長時間才能找到所要的材料。這些問題普遍而大量存在，因此導致了一系列結(jié)果的產(chǎn)生：庫存材料資金過高，致使企業(yè)用于實際周轉(zhuǎn)的資金減少，資金積壓不利于企業(yè)的擴大再生產(chǎn)；材料種類不足，使維修時間延長，降低了企業(yè)效率；另外，管理混亂則容易造成資源材料的浪費，而且也不利于企業(yè)效率的提高。這都減少了企業(yè)的經(jīng)濟利益。那么，導致這些問題產(chǎn)生的原因是什么呢？通過一些實際考察，主要有四個方面的因素：倉庫的管理制度不完善；材料的品種類型不合格；材料的定額不科學以及編碼體系不規(guī)范。因此，我們必須從以上這些因素著手，努力解決庫存材料的管理問題，增加企業(yè)經(jīng)濟收入，促進其發(fā)展。

二、企業(yè)庫存材料靜態(tài)管理

企業(yè)材料的靜態(tài)管理，是指從靜止的材料的狀態(tài)方面對其進行科學化管理，以促進材料的充分利用，改變原來管理混亂的狀況。

(一)庫存材料的基本分類管理

對于材料的分類，不同企業(yè)按照其不同的生產(chǎn)目標有很多種分類方法。如，若按照進貨的渠道進行材料分類可分為：進口材料和自制材料；按材料屬性可分為常用材料、事故材料和計劃材料等；但若按技術(shù)特征則又可分為專用材料、通用材料和特制材料等幾類。所以，對于庫存材料的分類會影響到整個庫存材料的管理模式和控制方法。庫存材料的分類要以便于管理、采購和維修為依據(jù)進行，各公司企業(yè)應根據(jù)自身企業(yè)特點和需要來劃分材料類型。

常用材料分類方式有：一種是價值分類方法，也叫ABC分類方法。這種分類方法的基本思想就是，按照材料的價值，將其分為ABC三類管理對象，并對其采取相應的控制政策。因此這種管理方法還被稱為重點管理法。它是現(xiàn)代管理運用較為廣泛的一種方法。另一種是維修模式的分類方法。這是指按照維修材料的常用率，或是專業(yè)屬性將其分類。以便于高效率的利用材料。比如，特殊耐溫絕緣材料，一般用到的時候較少，但卻很關(guān)鍵，因此，我們只需備少量這類材料就好，而對于常用或是通用的材料，如銅線、綁扎帶、通用軸承用到的機會較多，在數(shù)量上理應多備才是。這樣一來就能充分利用材料，提高工作效率。

(二)庫存材料各內(nèi)容類別管理

實現(xiàn)“兩低一高”即，成本低，檢修費用低，而使用效率高，是材料管理的目標。因此，我們的任務是及時檢修材料，保障特殊材料的供應，對管理物流進行追蹤，掌握最新信息，最低限度的降低成本價。具體的對材料的各內(nèi)容管理是指對材料的經(jīng)濟管理，計劃管理和庫房管理。經(jīng)濟管理包括對庫存材料資金的核定管理，對賬目的管理，以及材料成本、耗費量的分析和控制的管理。它是管理工作中最繁雜，同時又是最基本的，是降低企業(yè)材料成本的最有效的手段。材料的計劃管理與實際經(jīng)營活動相關(guān)。它是建立在已有的生產(chǎn)經(jīng)驗之上，對材料消耗以及采購的一種預測。是企業(yè)能否正常運行的前提。最后，庫房管理，它是確保材料充足，加速企業(yè)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此我們對于它的管理同樣不能忽視。

三、庫存材料動態(tài)控制管理

材料的動態(tài)控制管理是指通過控制與材料相關(guān)的一系列動態(tài)過程，包括材料的市場購買，材料的加工程序，以及人們對于材料性質(zhì)和功能的認識的反應等，從而達到控制材料成本，提高材料利用效率的目的的科學管理方式。

(一)關(guān)聯(lián)市場

市場是與材料的購買、銷售等密切相關(guān)的一個因素，是材料的來源地。要想降低材料成本，促進企業(yè)節(jié)約資金。我們就應積極主動觀察市場風向。改進市場預測的方法，縮短預測時間。目前關(guān)于市場銷售方面，大多數(shù)企業(yè)對各個型號的材料的銷售預測不準。我們應該建立要貨計劃，總結(jié)各個業(yè)務員經(jīng)驗，建立準確的信息調(diào)查預測機構(gòu)，對整個市場全局進行預測。其次，縮短預測時間。我們要利用壓縮供應時間，來縮短預測的時間。比如說，我們能在需求提出后，三天之后就能生產(chǎn)出產(chǎn)品并投入市場，那么我們就要預測三天之后的銷量，如果我們能生產(chǎn)出三十天內(nèi)所需的產(chǎn)品，而我們不能預測三十天后的需要，那么這項信息的反映是相當滯后的。所以說關(guān)于市場，我們不能只盯著目前市場所需要的產(chǎn)品，而出現(xiàn)材料不足或是過多現(xiàn)象。材料不足，不利于企業(yè)的正常運行，材料過多又極易造成浪費和資金積壓等現(xiàn)象，這對于公司發(fā)展都是不利的。

(二)快速反應

要想快速反應，盡快實現(xiàn)資金的流動與周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)材料和資金的互換，我們可以從以下幾個方面入手：第一，壓縮訂單時間，提高采購速度。以往我們總是行動緩慢，在制定銷售生產(chǎn)計劃方面，由于參與部門過度而事倍功半。如今，要想加快反應速度，我們就要認真制定計劃，提前確定好可提供的材料，然后列出清單進行采購。要做到和銷售公司一樣，一旦要貨計劃提出，我們馬上就能做出生產(chǎn)計劃。其內(nèi)容必須考慮到經(jīng)濟訂貨量的選擇，對經(jīng)濟批量的分析以及訂貨點和數(shù)量折扣對經(jīng)濟總量的影響等因素。第二，縮短運輸時間，加快產(chǎn)品與市場的接觸，提高產(chǎn)品對市場反應的靈敏度，往往較早接觸市場的產(chǎn)品，競爭力較大。第三，縮短產(chǎn)品的存貨時間，促進資金的運轉(zhuǎn)。第四，對經(jīng)濟批量進行計算，管理好儲存費用和生產(chǎn)費用，以便最快速度的用可以周轉(zhuǎn)的資金購買所需要的材料。

(三)增加柔性，改善工序

增加柔性，改善工序。就是要解決好材料動態(tài)上的一些瓶頸問題。因此首先要整合現(xiàn)有資源，實行并行工程。增加工序的產(chǎn)能使其能夠與后面的工序匹配，同時加強生產(chǎn)上各個環(huán)節(jié)的銜接，為同步生產(chǎn)做好準備，這樣就提高了生產(chǎn)效率，減少了材料的庫存，有利于公司的加速發(fā)展。其次，提高生產(chǎn)的柔性，生產(chǎn)的柔性是市場多樣性所決定的。生產(chǎn)活動受市場規(guī)律影響，所需要的存貨也不斷發(fā)生變化。這就要求我們要提高企業(yè)的生產(chǎn)柔性，運用快速換模的方式解決這項困難。再次，提高產(chǎn)品的配送靈活度，力求達到配送與需求同步進行。我們可以通過多種渠道，縮短產(chǎn)品配送的時間，比如成立專門的物流部門，或是利用第三方物流公司來實現(xiàn)這個目的。

(四)加強調(diào)度，合理儲備

材料儲存的數(shù)量多少是影響企業(yè)生產(chǎn)的重要因素。要想最大限度的實現(xiàn)庫存材料的價值，我們必須對材料進行整理和統(tǒng)一調(diào)度，對每種型號的材料進行合理的規(guī)劃和儲備，確保每一種材料在需要時都能夠提供出來。合理的材料儲備，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)的前提，對于材料的儲備，我們應采取合理的模型。對經(jīng)濟批量的數(shù)目進行計算，對材料的成本價格進行核算。以確保每個環(huán)節(jié)都能獲取最優(yōu)的價值。

四、結(jié)語

庫存材料是每個企業(yè)生產(chǎn)，發(fā)展的基礎，材料的儲備對于企業(yè)有重要意義。本文主要是通過對目前我的企業(yè)在庫存管理上的一些問題進行分析，然后有針對性的找出一些解決方法，這對于提高企業(yè)庫存材料管理具有很大的現(xiàn)實意義，同時，對于解決其他的一些相關(guān)，或是類似行業(yè)的管理問題也有很大借鑒意義。

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