中國石油化工股份有限公司齊魯分公司銷售運輸部 丁肇霞
企業經濟管理水平的高低對企業的生死存亡有著非常重要的影響,完善的企業經濟管理體系能及時發展企業生產與經營中存在的問題并采取適當的解決措施,確保企業經濟的正常運行,提高企業的競爭力。因此企業應制定出正確的經濟管理方針,建立完善的經濟管理體系。企業的經濟管理體系主要涉及經濟管理體系的組織機構和職能、經濟管理體系評審、經濟管理體系文件、資源管理、內部審核、數據分析、持續改進、材料采購過程的經濟控制、核算等十三個部分的內容。在企業經濟管理中,如能處理好企業內部經濟與人事上的問題,有助于優化企業經濟管理體系,提高企業的經濟競爭力,推動企業持續健康發展。本文主要從分析我國企業經濟管理中存在的問題入手,深入探討加強企業經濟管理的措施。
目前,一些企業經濟管理還沒有完全擺脫傳統粗放型管理方式的影響,粗放型管理具有明顯的局限性,主要通過追加投資、擴大規模來創造效益。隨著社會經濟的發展,企業擴大生產規模,在經濟管理方面也要緊跟時代發展步伐,但很多企業忽視企業內部的經濟管理,使企業走向衰弱。因此要轉變企業經濟管理方式,用現代科技和管理方式促進企業的健康發展。
企業的經濟管理組織對企業的經營效益有直接的影響,目前,企業經濟管理組織模式單一,一直存在著因循守舊的觀念,不愿意變革。隨著信息技術的快速發展,傳統的企業經濟管理模式已不能適應現代企業發展的需求,在控制和審核方面過于傳統,注重管理效益,看重短期目標,未考慮到企業的各個部分與相關因素,不能從整體上把握企業的發展趨向。企業經濟管理職能相互交叉、沖突,企業領導決策不科學,企業信息不流暢。企業經濟管理工作效率較低。
企業人員流動過于頻繁,在一定程度上會影響到企業各項工作的進度與質量。企業沒有根據企業戰略實施的需求對工作人員進行技能和經驗的培訓、教育,使得企業員工工作水平難以提升,也會使核心人員離職。另外,激勵機制缺乏,造成人力資源不穩定。企業缺乏有效地績效評估機制,人才的發展落后于企業發展需求,會使員工對企業喪失信心,甚至產生抵觸情緒,進而選擇離職,使企業流失大量的優秀人才。
企業的經營管理者要依據一定的方法和模式對企業進行經濟管理,這些方法和模式就是企業經濟管理體系。企業管理者應對企業的慣例體系進行定期評審,提高經濟管理效果。傳統企業經濟管理者往往注重短期效益,缺乏對企業經濟效益的整體考慮,這不利于企業的長遠發展。因此,企業管理者要考慮企業的長期效益,從整體上考慮,促進企業的可持續健康發展。
良好的經濟管理要配有合理的組織機構設置和職能部門。首先明確企業管理者的職能。企業管理者的決策影響著企業的發展方向,企業經營管理者要明確自身地位,創新組織機構,廢除自上而下垂直多層的機構,減少管理層次,增加管理幅度,建立橫向組織,加快信息傳遞,提高管理效率。企業管理者的職能就是協調、溝通不同部門,制定符合企業經濟管理方針的政策。其次,提高基層員工的參與意識。
隨著信息技術的快速發展,在企業經濟管理領域也得到了廣泛應用。企業內部要要發展信息化,實現網絡化,建立統一的經濟管理系統,為經濟管理一體化打下基礎。企業經濟管理一體化能夠從源頭上避免企業管理中的誤差,提高企業規避風險的能力。企業要定期更新內部文件,確保企業決策能快速、準確地傳達到員工,提高時效性。企業要注重企業外部信息的收集,加強與客戶的聯系,及時了解政府相應的法律法規政策及最新動態,加強企業、客戶、政府間的信息共享,為科學的決策打下基礎。同時企業內部要建立完善的審核機制,定期審核內部經濟管理文件,包括企業的經濟戰略目標、短期計劃及階段目標完成情況等,對于審核人員的組成、審核時間等都要進行詳細的計劃,對審核過程要形成書面文件并進行存檔。
企業的競爭歸根到底是人才的競爭,人是企業正常運行的基本保障。企業要優化內部人力資源管理,最大程度地發揮人才潛能,從而提高企業的競爭力,促進企業的快速發展。企業應定期對員工進行培訓,提高其業務水平與素質,提高其勝任工作的能力,尤其要提高企業經濟管理人員的素質。要優化人力資源,還要求企業完善自身結構,建立有效地激勵機制和績效評估制度,提高員工的凝聚力,形成合力,促進企業的持續發展。同時企業要規避人事風險,建立完善的福利和社會保障制度,解決人才的后顧之憂,使員工安心工作,積極投身于所從事的工作。
首先企業要保障采購活動符合經濟管理需求,在確保質量的情況下實現利益最大化,實行招標制度和招標企業資質審核,包括供方的經濟實力、經濟管理狀況、運輸手段、信用狀況等。制定出相應的評價準則并記錄。其次改進企業生產流程。一般企業都會制定生產計劃與目標,但生產過程可能會出現一些不可預知的因素,影響生產目標的實現,因此企業要采取措施查出原因,采取有效措施監視企業經濟管理體系過程,并記錄、評審所采取的糾正措施,在此基礎上積極制定預防措施。
[1]沈莉莉,市場經濟條件下的企業經濟管理模式,中國城市經濟,2011(18)
[2]田衡,試論當代企業經濟管理問題的研究,科技資訊,2011(26)
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