試論物資管理中如何有效控制成本

神華準格爾能源有限責任公司物資供應處 李玲龍

一、企業物資管理的概念

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

二、物資管理工作中易出現的問題

(一)物資的計劃管理工作薄弱

在生產經營活動中，如生產一線人員和計劃員對責任意識、成本管理意識和整體意識不強，各有打算，對設備狀況了解不夠深入，不注重總結分析物資的實際消耗數量及消耗規律，尤其是生產單位計劃人員為了避免生產運行過程的缺件問題，需求計劃一般都是大而全，采購入庫的物品生產單位往往不能全部按計劃領用就會造成庫存積壓，生產過程如成本核算控制不嚴也會存在物料浪費現象，采購計劃與生產實際需求存在的差距，是造成計劃準確性不高的重要因素。

(二)物資采購不規范

如采購人員業務不熟練，對現場設備構造及零部件基本情況了解不詳，對采購物資的規格、性能、材質等要求了解不夠細致，不注重調研了解供應渠道、價格等市場信息，采購工作盲目性就較大。如采購人員在采購過程中徇私舞弊、暗箱操作，規避采購工作程序和紀律，就會出現采購物資質次價高、甚至不符合現場要求的現象，既影響正常生產又增加了采購成本和生產成本。

(三)重供應，輕管理

物資供應部門是生產輔助、服務生產的后勤單位，首要任務是保證供應，雖負有供應管理職能，但與生產單位之間不屬于上下級關系，對生產單位的需求計劃、消耗等方面的管理也只能通過溝通、協調、建議等手段來實現，對物資供應的管理只能局限于清倉利庫、規范采購行為、降低采購成本、加強驗收把關、減少倉儲毀損等方面，無法實現全過程的管理。這樣，由于生產單位與供應部門之間在管理重心上存在著偏差，往往會形成管理斷層，反映到企業的整體管理工作中就是重供應、輕管理現象，最終會導致庫存結構不合理和積壓浪費，占用企業大量的資金，影響企業的經濟效益。

三、物資管理中成本控制的建議及對策

(一)嚴格控制物資的采購成本

物資的采購價格直接影響生產的物料消耗成本，因此，要降低生產成本最重要的一個途徑就是控制采購費用。

控制采購費用，關鍵是要控制物資的采購價格。采購價格必須是在保證物資質量、供貨及時的前提下，選擇低價產品。通常采取招標、比價、談判等方式，引入供應商競爭機制，在綜合考慮供應商信譽、售后服務、運費、付款方式等因素的基礎上，選擇低價位產品。

控制采購費用，還要發揮集中、規模采購的優勢。減少采購費用，一般是通過減少采購次數來實現。企業物資采購計劃按照時間通常分為年度、季度、月度、急需幾類，除急需計劃外，其余幾類都相對比較集中，可以一次性批量采購降低采購費用，但年度、季度計劃只適用于供貨周期長的物資，其準確率較低，容易形成庫存積壓或短缺；月度計劃也可以將同類物資形成批量進行一次性集中采購。為了利用批量采購來降低采購費用，需要在提高計劃到準確性上多下工夫，盡最大可能減少急需計劃。

(二)合理控制物資的儲備成本

為滿足生產日常需求，企業一般都建立一定數量的物資儲備，這些物資庫存量的大小直接關系企業流動資金的占用和周轉速度，儲備量過大則易造成積壓且流動資金占用多、周轉速度慢，影響企業經濟效益；儲備不足則影響生產正常運轉，也會影響企業經濟效益。只有做到物資儲備科學合理，既能滿足生產供應又能降低儲備資金占用，是控制物資管理成本的又一途徑。其次，減少庫存損耗也是降低儲備成本的有效辦法，物資倉儲部門要根據物資特性和先進先出、推陳出新的原則，經常盤點檢查，加強存儲物資質量、數量的管理，做到妥善保管和科學維護。

(三)加強生產成本的控制

在生產過程中，物資消耗量的大小直接關系著生產成本的大小，生產成本又直接影響著企業的經濟效益，因此，生產消耗成本管理是企業經營管理和物資管理中的一個重要環節，必須加以合理控制。

通過消耗定額實行生產消耗限額管理，要按照設備運行情況和產量準確制定其配件及材料的消耗定額，根據消耗定額概算消耗定額資金及消耗成本，核定物資的消耗成本指標，對生產領料和物資消耗進行限額控制管理，可有效降低生產過程中的物料浪費現象，從而降低生產成本。

加強廢舊物資的維修管理。生產過程特別是設備維修作業中，有許多損壞配件和材料被替換下來成為廢舊品，可以把這些廢舊品按照可維修和不可維修分類存放，利用設備正常運行的空余時間修復可維修品進行再利用，通過提高材料配件的使用效率來進一步降低生產消耗成本。

強物資領料的審批、核算及考核管理。要建立嚴格的物資領料、消耗考核管理機制，物資消耗要按計劃、經審批、定期核算，嚴格按照消耗成本指標考核、獎懲生產單位，進一步促進生產單位及各級工作人員的成本節約意識和責任心。

四、結束語

在競爭激烈的市場經濟時代，企業經濟效益是反映企業競爭力的重要指標之一，加強物資計劃、采購、儲備、領用、消耗等全過程的管理，如何科學有效地控制生產、經營成本，促進企業經濟效益的不斷提升，成為我們廣大物資工作者和生產經營工作者的一門必修課，讓我們以高度的責任感和科學的態度，認真深入地研究、探索物資管理與成本控制的有效措施，進一步推動企業的不斷發展。

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