施工企業(yè)如何做好工程成本核算和成本控制

盛安建設集團有限公司 王忠祥

工程成本核算，就是將工程施工過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)耗費，通過特定的會計科目進行歸集匯總，然后再用相應的方法直接或間接分配計入各成本核算對象，計算出每個工程項目的實際成本。它貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的各個階段和領域，是企業(yè)成本管理的基礎，是實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標的重要手段，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。因此，如何做好成本核算、搞好成本分析、努力進行成本控制工作，是我們每個施工企業(yè)必須認真思索的問題。

一、成本核算

(一)成本核算對象的確定

我們在這里所說的成本核算對象是指項目部一級的工程成本核算對象，是企業(yè)在進行成本核算時，選擇某個工程作為目標，來歸集和分配建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，即建筑生產(chǎn)成本的承擔者。

一般情況下，施工企業(yè)應按照工程承包合同與施工圖預算相對應的原則，以每一獨立簽訂工程承包合同的單位工程為成本核算的依據(jù)，并結(jié)合施工企業(yè)的施工組織特點和加強工程成本管理的相關具體要求，來確定工程成本核算的對象。

(二)成本核算的程序

施工企業(yè)的成本核算程序，是指在具體組織工程成本核算時應遵循的一般程序以及一般步驟，工程成本的核算程序：一是定期計算已完工工程的預算成本；二是對工程項目在施工過程中發(fā)生的各項成本，先按其工程用途以及發(fā)生的地點等進行分類歸集。其中工程的直接費用直接計入受益的各個工程成本核算對象的成本中；而間接費用則按照地點進行歸集，并按照一定的分配方式進行合理分配。計算當期已竣工工程的實際成本。三是對比分析預算成本與實際成本之間的差異，差異較大時要仔細查看預算成本與實際成本的各項內(nèi)容的計入是否互相對應，是否同步，通過多次調(diào)整測試最終確定工程施工的實際成本，并客觀真實的出具財務報告。同時對存在的問題進行原因分析與總結(jié)并提出合理化建議。

二、工程成本分析

工程成本分析，是指在成本發(fā)生之后，依據(jù)成本核算資料，把實際成本與預算成本差異匯總并進行分析研究，找出成本差異的原因，為下一項目目標成本的制定提供改進意見，以尋求進一步降低成本的途徑；另一方面，通過對工程項目的成本分析，可在一定程度上增強項目成本的透明度以及可控性，為加強工程項目的成本控制，實現(xiàn)項目成本的預期目標創(chuàng)造條件。由此可見，對工程項目的成本分析是進行施工成本控制、提高項目經(jīng)濟效益的重要手段之一。

對工程項目的成本分析，應該隨著該工程項目的進展狀況，組織多種形式的、動態(tài)地進行開展，而且要與生產(chǎn)經(jīng)營管理方法相結(jié)合。這是因為成本分析是為生產(chǎn)經(jīng)營服務的，也就是說要通過成本分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，從而改善生產(chǎn)經(jīng)營狀況，同時又可降低成本。

眾所周知，在一般的工程項目竣工以后，會有很多項成本費用尚未歸集到工程的成本賬中，因此，相關的管理人員要認真的核算各項費用的結(jié)算金額，及時正確的核算工程的總成本，及時組織預算、技術、勞資、材料、設備、財務等相關業(yè)務口，對該項目在進程中得到整個過程及其最終結(jié)果進行全面、系統(tǒng)的分析。通過成本分析，成本控制，找出可以節(jié)約的成本項目，分析部分超支項目的超支原因，用具體數(shù)據(jù)量化單項成本目標的完成情況，進而總結(jié)降低生產(chǎn)成本的途徑及方法。撰寫出總結(jié)報告，為以后的成本管理各環(huán)節(jié)提供相關的資料。對項目進行成本分析的真正目的是掌握工程施工項目的成本運用規(guī)律，為今后的項目成本分析提供借鑒。

三、成本控制

工程項目的成本控制是指在項目成本形成的過程中，通過對對維系工程施工生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物質(zhì)以及各項費用開支的指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制等手段，把生產(chǎn)費用控制在工程預算之內(nèi)，保證該項目的成本目標的實現(xiàn)。

(一)成本管理認識上存在誤區(qū)

長期以來，施工企業(yè)在成本管理認識上就存在一定的誤區(qū)，有些施工單位簡單的認為企業(yè)成本管理只是項目是財務部門的責任，更有甚者的是有些工程項目經(jīng)理只是簡單地將項目成本管理的責任完全歸功于項目成本管理主管或項目的財務人員。最終形成財務、施工、管理各奔一攤。表面上看起來工程各項的分工明確、職責也相對較為清晰，但是該種方案卻造成了施工項目沒有成本管理責任。如果該項目的負責人為趕工程進度而盲目增加施工人員以及相關的工程設備，必然會導致人工、機械的相關費用浪費。但是如果工程的技術人員為保證工程質(zhì)量，采用了設計可行但經(jīng)濟效益不是太好的技術措施，必然會使施工成本增大，最終造成成本控制方面的困難。因此，要做好成本控制，需要工程項目各環(huán)節(jié)的技術、施工人員改變原來的責任意識，達到既分工明確又能互相協(xié)調(diào)的目的，只有這樣才能切實的搞好工程項目成本管理。

(二)各項直接費的控制

1、人工費的控制

主要是改善勞動組織結(jié)構(gòu)，減少施工過程的窩工現(xiàn)象；對施工人員實行可行的獎懲制度；加強員工生產(chǎn)素質(zhì)培訓工作；嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例。目前市場人力資源屬于緊俏商品，人工費正處在逐步遞增階段，人工單價不會降低。人工費的控制節(jié)約要通過考核檢查提高工作效率、減少窩工現(xiàn)象、提高工作質(zhì)量減少返工等方面進行控制。主意體現(xiàn)在各項管理制度的執(zhí)行和落實上。

2、材料費的控制

材料費一般占整個工程成本的50%～70%，是工程直接費用的主要組成部分。因此對于材料的控制是至關重要的，施工企業(yè)要對整個過程進行全程控制，。首先，材料采購方面，施工企業(yè)可根據(jù)工程制定的工程計劃對大宗需采購材料進行集中批量采購，而且可以采用信息系統(tǒng)，對部分商品進行及時采購，這樣能夠保證工程正常運行的同時降低庫存量。而在領用施工材料時，倉庫保管人要嚴格依據(jù)限額領料單發(fā)料，領料手續(xù)也應嚴格制定，明確材料領取的責任。同時動員現(xiàn)場施工人員對可利用的材料進行回收，減少浪費，降低成本。

3、機械費的控制

主要是要正確的選配以及合理利用工程中的機械設備，避免機械的窩工或調(diào)度出現(xiàn)問題，并與此同時對機械設備進行合理的保養(yǎng)，這樣不僅能提高機械的完好率，也間接提高了機械的利用率和使用效率，最終嚴格按照施工方案和施工工藝組織施工、降低機械使用費。

(三)現(xiàn)場管理費的控制

現(xiàn)場管理費是與工程施工有直接關系的成本費用，他存在于整個施工過程中，直至工程項目的保修期滿。因此，在對現(xiàn)場進行施工管理時我們要做好在雨季、冬季特殊環(huán)境施工的前期準備工作，預防自然環(huán)境變化影響施工的狀況；加強安全管理、做好工程施工組織安全防護工作，杜絕安全事故的發(fā)生。如對工程質(zhì)量進行定期或不定期的檢查，預防各項工程施工的安全問題。加大安全投入，制定工程施工的應急方案，最大程度的降低施工安全事故對人員、財產(chǎn)造成的損失；改進施工工藝，合理組織施工,制訂完善的施工方案，通過對施工方案的研究縮短工期、提高工程質(zhì)量、降低施工成本。工程項目的相關負責人在施工過程中盡量尋求新技術、新方法降低能源消耗。對施工人員進行相關的施工技術培訓，及時提高他們的生產(chǎn)能力，提高員工的生產(chǎn)作業(yè)效率；加強對企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督管理力度，是降低成本的一項重要保障。對于施工企業(yè)而言，內(nèi)部審計更是顯得尤為重要。因此，要對工程項目切實建立審計制度并嚴格實施，堅決實行正規(guī)操作，規(guī)范操作流程，保證工程項目的正規(guī)運行。

綜上分析，施工企業(yè)的成本管理是一項復雜的工程，施工項目管理與項目成本控制也是相輔相成的，只有加強對施工項目的管理，才能更好的控制項目成本，減少工程項目的資源浪費；同時，工程項目的成本得到了有效控制，施工項目管理的意義才顯得價值更加的突出。