財(cái)務(wù)管理在建設(shè)項(xiàng)目成本控制中的方法及作用

萊鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)部 楊述香

一、分析強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理控制建設(shè)項(xiàng)目成本力度的重要性

(一)財(cái)務(wù)管理的控制力度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本費(fèi)用的重要性

近幾年，建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)都是實(shí)行合理的低價(jià)中標(biāo)原則，使得所有的施工企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中就開(kāi)始讓利。按國(guó)家對(duì)于勞動(dòng)定額跟材料消耗定額的相關(guān)規(guī)定都是依據(jù)質(zhì)量合格的等級(jí)來(lái)評(píng)定的，換句話講，施工企業(yè)想要建設(shè)品質(zhì)優(yōu)異的項(xiàng)目工程，必將加大整體的施工費(fèi)用。現(xiàn)實(shí)往往卻并不如此，很多受益建筑單位并未實(shí)施嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲做法。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)改革波動(dòng)，使得價(jià)格的框架組成越來(lái)越趨于實(shí)際的成本費(fèi)用，而取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)就由原先的按企業(yè)綜合資質(zhì)等級(jí)改成按工程對(duì)象進(jìn)行取費(fèi)。現(xiàn)社會(huì)，國(guó)家日漸完善環(huán)保條例，使得建筑施工條件及生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上都受到約束。城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展，讓施工場(chǎng)地變得緊缺，在整個(gè)施工進(jìn)程中也造成了運(yùn)輸方面的阻礙，使得施工變得異常艱難，這一系列的原因都讓施工成本費(fèi)用大幅度增多。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本費(fèi)用財(cái)務(wù)管理的控制力度是十分關(guān)鍵的。

(二)財(cái)務(wù)管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控模式

對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)施費(fèi)、價(jià)格成本動(dòng)態(tài)等展開(kāi)全方面地監(jiān)控工作。就監(jiān)控人工費(fèi)來(lái)講，主要是監(jiān)控任務(wù)施工單位以及建筑工程量，特別編制了《財(cái)務(wù)工程任務(wù)管理細(xì)則》，按規(guī)則嚴(yán)格進(jìn)行簽發(fā)、驗(yàn)收、評(píng)估、審核、批準(zhǔn)程序操作，定期召開(kāi)一次結(jié)算對(duì)比分析會(huì)議，并將結(jié)算對(duì)比分析結(jié)果表格公開(kāi)，張貼上墻，按責(zé)任目標(biāo)考核施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人組成的責(zé)任主體，尤其要注意的就是任務(wù)單最后結(jié)算時(shí)間的限定標(biāo)準(zhǔn)。

(三)財(cái)務(wù)管理需控制建設(shè)項(xiàng)目成本的預(yù)決算計(jì)劃

要將預(yù)決算做好，不但要在材料方面控制好，計(jì)算出利潤(rùn)效益，還需要運(yùn)用成本倒推的方法進(jìn)行工程的預(yù)算，提前估算出合同的預(yù)算價(jià)格跟實(shí)際成本間可能存在的差值，推算出最終可獲取的利潤(rùn)值；同時(shí)，將工程合同中所涉及到的各個(gè)方面跟建筑企業(yè)在生產(chǎn)施工進(jìn)程中交易面的多樣性和復(fù)雜性等因素，納入到合同管理環(huán)節(jié)中去，進(jìn)而建立起堅(jiān)實(shí)牢靠的合同管理系統(tǒng)；應(yīng)做好工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)簽證工作，做好整個(gè)施工計(jì)劃的優(yōu)化、整合、匯總作業(yè)，進(jìn)而便于建筑施工，在一定程度上也降低了工程施工所耗用的成本費(fèi)用。結(jié)束建筑施工后，盡快進(jìn)行結(jié)算，在一定程度上也能提升工程項(xiàng)目成本效益。

二、著手于各種規(guī)章制度，做好建設(shè)項(xiàng)目成本控制的財(cái)務(wù)管理工作

(一)建立《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度》

財(cái)務(wù)管理部門(mén)在中標(biāo)工程項(xiàng)目之后，需和技術(shù)管理單位、經(jīng)營(yíng)管理組織評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)價(jià)值。建立《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度》，是合理地明確各項(xiàng)有關(guān)建設(shè)經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)值，將成本關(guān)卡從源頭抓起的一道重要環(huán)節(jié)。

(二)成本管理的主要原則就是將建筑設(shè)計(jì)的方針、任務(wù)以及目標(biāo)、解決措施逐一進(jìn)行分解并分別落實(shí)執(zhí)行

在實(shí)際施工環(huán)節(jié)中，所設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)貼合實(shí)際，一步一步加以落實(shí)，當(dāng)然越具體、詳細(xì)就越好、越高效。目標(biāo)責(zé)任必須要全面化，每條項(xiàng)目都得有條理性，將責(zé)、權(quán)、利協(xié)調(diào)地結(jié)合在一起，并認(rèn)真考核所有的責(zé)任部門(mén)。目標(biāo)成本不光可以衡量財(cái)務(wù)管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)成本加以控制和考核的水平，還可以作為項(xiàng)目層次所努力追求的成本最優(yōu)指標(biāo)。按照細(xì)節(jié)化安排步目的，確保目標(biāo)成本落實(shí)在各個(gè)階段、責(zé)任人身上，構(gòu)建起全方位、全過(guò)程、全組織人員的控制項(xiàng)目成本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理格局，將企業(yè)成本指標(biāo)值跟個(gè)人利益密切聯(lián)系，加以考核，誠(chéng)信兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰，在控制責(zé)任成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目理財(cái)?shù)娜蝿?wù)目標(biāo)。

(三)對(duì)于工程管理費(fèi)用的監(jiān)控

經(jīng)由責(zé)、權(quán)、利間的相互結(jié)合可以加強(qiáng)管理費(fèi)用的控制力度。通常情況下，管理費(fèi)占了項(xiàng)目成本大部分比重，關(guān)鍵就是項(xiàng)目管理工作者的工資支出跟其他一些未用于生產(chǎn)活動(dòng)中的可流動(dòng)資金。在整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)程里，項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員在一定程度上都要負(fù)起控制成本的權(quán)利跟義務(wù)。所以要定期考察各自在成本控制中所獲得的業(yè)績(jī)成就，并緊密跟工資分配相連，同時(shí)嚴(yán)格實(shí)行有獎(jiǎng)有罰的政策。

(四)材料招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制

在構(gòu)建項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)中，工程項(xiàng)目所需的材料就是成本費(fèi)用的主要組成，通常工程材料花費(fèi)的費(fèi)用占了整個(gè)工程造價(jià) 50%左右。作為項(xiàng)目經(jīng)理，可以在財(cái)務(wù)管理有關(guān)部門(mén)的帶領(lǐng)下，積極調(diào)動(dòng)人事決策權(quán)、進(jìn)度計(jì)劃控制權(quán)、技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)和設(shè)備物資采購(gòu)權(quán)，通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接費(fèi)用和其他費(fèi)用的控制來(lái)完成控制工程項(xiàng)目施工成本的目的。對(duì)材料成本的控制，不僅要加強(qiáng)管理監(jiān)督，嚴(yán)格進(jìn)行限額發(fā)料，還要懂得余料的回收再利用；推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；對(duì)零星材料實(shí)行包干控制，超用自負(fù)，節(jié)約歸己；強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控力度，合理進(jìn)行堆放，從而減少因二次搬運(yùn)所引起造成的損耗等。在項(xiàng)目成功招標(biāo)后，在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作者應(yīng)立即展開(kāi)比質(zhì)比價(jià)的調(diào)查，確定各種材料的購(gòu)進(jìn)價(jià)格，在目前建筑工程材料品種規(guī)格繁多、優(yōu)劣混雜、價(jià)格相差懸殊的情況下，做到及時(shí)、準(zhǔn)確大量地掌握材料市場(chǎng)信息。再邀請(qǐng)資信口碑好的材料供應(yīng)商家展開(kāi)公開(kāi)招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等，擇優(yōu)選定。根據(jù)工程進(jìn)度及需要，由技術(shù)人員編制材料使用計(jì)劃按需購(gòu)進(jìn)，減少資金占用。

三、結(jié)束語(yǔ)

在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的市場(chǎng)交易環(huán)境下，各建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制力度，去建設(shè)、完善企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益機(jī)制，在施工進(jìn)程中逐步提升自身的管理等級(jí)，這樣才可以在市場(chǎng)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。將建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)施工成本的控制環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化，在一定程度上盡可能地節(jié)約成本費(fèi)用，從而提升了工程項(xiàng)目的整體效益。

[1]王寧.有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展階段及特點(diǎn)探尋[J].今日科苑,2010,(12)

[2]楊雅婷.推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理 提高企業(yè)贏利能力[J].金山企業(yè)管理,2011,(01)