ERP成本管理方法在現(xiàn)代機(jī)械企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

洛陽(yáng)軸研科技股份有限公司 吳衛(wèi)文

一、ERP成本管理的基本概念與內(nèi)容

管理學(xué)范疇的ERP就是企業(yè)資源規(guī)劃的英文縮寫(xiě)，其軟件包結(jié)合了商業(yè)活動(dòng)中的各種軟件，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行管理與規(guī)劃，從銷(xiāo)售到生產(chǎn)，從會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)工作管理等都可以利用其進(jìn)行規(guī)劃與控制，隨著管理需求的提高，ERP已經(jīng)擴(kuò)展了功能設(shè)置，如商業(yè)智能、企業(yè)規(guī)章、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)設(shè)計(jì)規(guī)劃等等管理內(nèi)容。

從ERP的成本管理角度看，其在典型ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序動(dòng)用的數(shù)據(jù)源是一致，且使用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告系統(tǒng)，用戶(hù)界面的統(tǒng)一性使得操作更加的簡(jiǎn)單，在ERP中成本與收入的監(jiān)控過(guò)程貫穿所有的職能部門(mén)。差異或者有問(wèn)題的項(xiàng)目將被剝離出來(lái)，采用適當(dāng)方法交易糾正。ERP系統(tǒng)為全面的成本管理提供的是技術(shù)支持，借助這個(gè)成本管理工具，企業(yè)可準(zhǔn)確而快捷的完成成本核算，為成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本控制等提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與方法。

二、現(xiàn)代機(jī)械企業(yè)利用ERP管理成本的優(yōu)勢(shì)

(一)體現(xiàn)成本管理的真實(shí)價(jià)值

企業(yè)管理中傳統(tǒng)的成本管理因?yàn)樾畔⒌墓蚕沓潭炔蛔悖医y(tǒng)計(jì)與分析方法落后導(dǎo)致一些成本管理職能不能完全實(shí)現(xiàn)，如成本綜合分析、成本考慮、成本模擬等。而基于ERP的成本管理更加注重計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)信息的共享，因此可以更加準(zhǔn)確的對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算與細(xì)化，從而提高成本管理的效果。

(二)使得成本控制貫穿整個(gè)機(jī)械生產(chǎn)

在ERP環(huán)境下，成本管理可也貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了真正的全員參與。因?yàn)槌杀镜墓芾硐到y(tǒng)在機(jī)械企業(yè)中不是孤立存在的，而是要將計(jì)劃、原料、生產(chǎn)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等多個(gè)管理系統(tǒng)組織起來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)有效的成本管理，ERP就可以突破傳統(tǒng)的成本管理模式，將多個(gè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的成本管理。

(三)有利于成本控制的實(shí)現(xiàn)

成本管理的主要目標(biāo)就是控制成本，即利用多種措施和途徑對(duì)機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本有效的控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)成本最低而效益最大。ERP成本管理針對(duì)管理職能部門(mén)，利用事先設(shè)定的成本標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束各種資源的消耗，制定各種支出費(fèi)用的限值，從而控制成本超標(biāo)的情況出現(xiàn)；針對(duì)成本生產(chǎn)過(guò)程，按照成本的控制指標(biāo)系統(tǒng)可以隨時(shí)反應(yīng)生產(chǎn)過(guò)程是節(jié)約還是浪費(fèi)，并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)超標(biāo)原因并加以糾正；針對(duì)生產(chǎn)效果，在產(chǎn)品完成之后對(duì)成本進(jìn)行評(píng)估，與標(biāo)準(zhǔn)相比如果超標(biāo)則進(jìn)行及時(shí)的分析以提出建議改善成本結(jié)構(gòu)，達(dá)到降低成本的目標(biāo)。

三、現(xiàn)代機(jī)械企業(yè)ERP成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施

(一)成本標(biāo)準(zhǔn)制定

成本標(biāo)準(zhǔn)是按照整個(gè)生產(chǎn)流程而設(shè)計(jì)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，如物料成本、工藝路線(xiàn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)成本等等。物料清單是產(chǎn)品生產(chǎn)中所需要的材料清單，其決定了產(chǎn)品的原料成本；工藝路線(xiàn)則描述了產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程，并按照工藝要求計(jì)算成本，工藝路線(xiàn)包括了不同工序的成本消耗，如人工、機(jī)械工時(shí)、消耗比率等，這些都是“成本中心”，即發(fā)生成本消耗的關(guān)鍵點(diǎn)，這些“中心成本”要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行參考設(shè)定，以此保證成本標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確。

(二)發(fā)生成本核算

在實(shí)際的生產(chǎn)中產(chǎn)品從原材料到成本必然會(huì)產(chǎn)生成本消耗，發(fā)生成本的核算就是對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，ERP系統(tǒng)的成本管理往往是以訂單為載體進(jìn)行生產(chǎn)組織，其反應(yīng)的是物流、成本、信息三流合一的成本體現(xiàn)，所有進(jìn)行階段性成本核算時(shí)應(yīng)將采購(gòu)價(jià)格差異、生產(chǎn)過(guò)程中的成本消耗等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，計(jì)算出生產(chǎn)所發(fā)生的實(shí)際成本。

(三)成本差異反饋

在制定成本標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行發(fā)生成本核算后，在產(chǎn)品計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間就會(huì)產(chǎn)生差異，此時(shí)就需要對(duì)差異情況進(jìn)行分析，參考多種因素條件對(duì)差異進(jìn)行分析，并以此作出兩種選擇，一則是對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正；一則是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整降低成本支出，這兩種選擇可以同時(shí)進(jìn)行也可分別采用，但是其目標(biāo)都是讓成本管理的標(biāo)準(zhǔn)更加的合理，更加的有效。

(四)成本與利潤(rùn)平衡

利潤(rùn)是企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展目標(biāo)，而成本則是在利潤(rùn)追求中消耗的資源，在成本管理中必須重視成本與利潤(rùn)之間的平衡，即以利潤(rùn)為中心控制成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化，但是也需要控制成本支出保證產(chǎn)品的質(zhì)量與市場(chǎng)適應(yīng)性，以此保證利潤(rùn)穩(wěn)定獲取，因此在成本控制中必須借助ERP系統(tǒng)確定企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)與成本支出，找到二者的平衡點(diǎn)，即成本合理且利潤(rùn)最大，這才是成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本標(biāo)準(zhǔn)，也是衡量ERP成本管理中成本目標(biāo)合理與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

四、ERP成本管理的具體應(yīng)用

(一)采購(gòu)成本控制

利用ERP進(jìn)行采購(gòu)成本控制，就是將企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面的透明化與公開(kāi)化，實(shí)現(xiàn)制度化管理。ERP成本管理將把供應(yīng)商作為自身供應(yīng)鏈上的起點(diǎn)，通過(guò)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和關(guān)系，保證供應(yīng)材料的質(zhì)量與數(shù)量，以此降低了采購(gòu)過(guò)程中人員和精力的消耗，同時(shí)借助于成本分析，也可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，提高管理的柔性。

(二)庫(kù)存成本降低

現(xiàn)代的機(jī)械企業(yè)在成本劃分中，其物料資源的成本占有絕大部分的比例，其成本占比將大于50%甚至更高，因此其庫(kù)存管理就是顯得十分重要。利用ERP之后，可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的單品化管理，即在企業(yè)不需要某種材料的時(shí)候及時(shí)控制其采購(gòu)數(shù)量，反之則在需要增加時(shí)提高采購(gòu)數(shù)量。這樣就可以在滿(mǎn)足生產(chǎn)的情況下合理控制庫(kù)存數(shù)量，進(jìn)而降低資金的占用率，提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本。這種動(dòng)態(tài)化的平衡是ERP系統(tǒng)對(duì)成本管理作出重要貢獻(xiàn)，而對(duì)于機(jī)械企業(yè)而言是就有現(xiàn)實(shí)意義的，成本管理模式。

另外，成本管理還為庫(kù)存管理提供了ABC分析方式，其原理就是在物料中價(jià)值最大的往往不是數(shù)量最多的，即少數(shù)材料價(jià)值較高占用成本加大，這就是A級(jí)物料；而數(shù)量大而價(jià)值低的則是C類(lèi)；處在中間的就是B類(lèi)材料了。因此在成本管理中就要區(qū)別對(duì)待這些材料，即嚴(yán)格對(duì)A原料進(jìn)行監(jiān)督與控制，利用較高的盤(pán)點(diǎn)率和容錯(cuò)限值對(duì)其進(jìn)行管理，而對(duì)于B、C級(jí)原料則利用相對(duì)寬松的管理措施，這樣就可以保證對(duì)庫(kù)存的科學(xué)化管理，提高庫(kù)存管理的效果，在滿(mǎn)足ERP對(duì)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確要求也可降低成本消耗。

(三)機(jī)械生產(chǎn)成本降低

在生產(chǎn)成本管理中利用ERP設(shè)定制造費(fèi)率，然后將其分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作中心中就可以對(duì)整個(gè)制造的成本全面控制，就可以將制造費(fèi)用和直接費(fèi)用的計(jì)算同步展開(kāi)，這樣就縮短了生產(chǎn)的周期，是一種較好的降低成本的管理模式。在實(shí)際的應(yīng)用中還可以按照實(shí)際的費(fèi)率差異進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整，以此形成動(dòng)態(tài)化的生產(chǎn)成本管理體系。

(四)銷(xiāo)售端成本降低

首先，是對(duì)庫(kù)存的管理，銷(xiāo)售端的庫(kù)存往往較為分散，因此借助ERP對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)化管理是降低成本重要措施之一，即保證及時(shí)供貨與降低庫(kù)存相互平衡，使得銷(xiāo)售端的庫(kù)存趨于合理，并降低終端產(chǎn)品庫(kù)存過(guò)高而產(chǎn)生的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)根據(jù)產(chǎn)品庫(kù)存指導(dǎo)生產(chǎn)，控制產(chǎn)能，以此降低過(guò)量生產(chǎn)而導(dǎo)致的成本浪費(fèi)，這就是ERP針對(duì)銷(xiāo)售成本控制的重要意義。

其次，完善對(duì)分銷(xiāo)商的管理。機(jī)械產(chǎn)品銷(xiāo)售中分銷(xiāo)商的管理也是控制成本的重要環(huán)節(jié)之一，總公司可以根據(jù)各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和分銷(xiāo)商庫(kù)存來(lái)對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售趨勢(shì)進(jìn)行分析，同時(shí)借助ERP系統(tǒng)及時(shí)與分銷(xiāo)商之間完成訂單處理，調(diào)劑產(chǎn)品和訂單都可以利用虛擬數(shù)據(jù)完成，及時(shí)而快捷，節(jié)省了不必要的配送和退換費(fèi)用，降低了成本支出。

(五)利用模擬功能進(jìn)行成本管理

ERP系統(tǒng)的突出特征就是借助計(jì)算機(jī)的幫助模擬生產(chǎn)與成本形成，如在機(jī)械企業(yè)中制定某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本之前可以將修訂好的成本項(xiàng)目輸入到計(jì)算機(jī)中，利用ERP進(jìn)行模擬生產(chǎn)與銷(xiāo)售，形成一個(gè)模擬成本，并可實(shí)現(xiàn)多次修改與比較等，并最終確定一個(gè)較為合理的優(yōu)化生產(chǎn)方案，即標(biāo)準(zhǔn)成本，然后按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)管理，這樣就使得標(biāo)準(zhǔn)更加的合理且具使用價(jià)值。

五、結(jié)束語(yǔ)

ERP是一種基于資源規(guī)劃的管理系統(tǒng)，其核心就是利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，并合理的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與管理。相對(duì)于成本管理其突出的特征就是可以制定成本標(biāo)準(zhǔn)，并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，使得整個(gè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中成本的浪費(fèi)降低到最小，因此其對(duì)現(xiàn)代機(jī)械企業(yè)具有突出的現(xiàn)實(shí)意義。

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