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高校財務管理存在的問題及對策

2012-10-09 07:05:47陜西職業技術學院許雪利
財經界(學術版) 2012年11期
關鍵詞:財務學校

陜西職業技術學院 許雪利

一、我國高校財務管理遇到的問題

(一)政策環境

我國是發展中國家,而且教育投入體育國際平均水平,教育投入占財政收入百分比多年沒有達到國際平均水平——4%,國家財政部門對于教育方面的撥款較少,而且分配不合理,受到區域政策等多方面的影響,導致許多高校的財政赤字嚴重,經費嚴重不足,而同時另外許多高校又存在著嚴重的浪費現象。二十一世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭,高校在培養人才,提高科研質量的時候,需要大量的資金,因此出現了教育瓶頸。

(二)缺乏全面管理意識

在國家社會長期穩定的條件下,高校應該做出長遠的發展規劃,同時也應該建立一套科學完整的財務管理體系,來保證學校事業的健康穩定發展,但現實情況是許多高校的財務系統并不健全,缺乏統一的領導,全局性差,而且各部門對于財政預算的理解不夠深入,沒有意識到其重要的作用和深遠的意義,仍然認為預算只是財政部門一家之事,從而對財政預算不夠嚴密合理,導致項目經費利用率低,導致財政執行缺少權威性和嚴肅性。

(三)預算編制方法不科學

當前許多高校的財政編制方法不合理,不是按照學校的發展規劃、學校未來事業的支出來進行財政預算,而是通過在往年財政支出的基礎上,根據當年的情況和今年的情況進行對比,修改往年的財政數據而得出本年的財政預算,這就導致了很多問題,使得學校的發展理論與實際脫節,預算不能體現出真實的財政需求,并且使許多問題隱藏起來不容易被財政審查時發現,例如一些不必要的支出,這就影響了學校財政規劃的實施,在實施中必然會出現許多問題。

(四)預算執行剛性不強,管理體系不夠縝密

目前許多高校沒有成立專門的部門進行財政預算,導致財政預算的水平低,質量粗糙,內容空泛,不能細致合理的安排到教學和科研實施的細節中去,導致各項工作的實施過程中出現許多特殊情況不能合理的解決,加上領導不按照紀律規則隨意批準額外的撥款,使得機動經費的必要性與合理性得不到嚴格的考察和論證,使得學校的經費嚴重超支,出現不合理的赤字。

(五)資源配置不合理

財政預算是根據學校事業的發著而做出的科學合理的安排,在學校未來的活動中起著指導性的作用,因此科學的預算至關重要。但目前的情況是高校行政化嚴重,行政機構冗余繁雜、尾大不掉,各個部門之間的交叉重疊現象嚴重存在,這就使得資源分配的時候出現許多問題,導致財政預算不能夠科學合理的劃分邊界,從而有效的進行安排與規劃。

二、改善高校財政管理的對策

(一)改變觀念,形成全局預算思想

財政預算對于學校的發展,各項工作的開展有著重要的意義,其質量高低直接影響到教學活動和科研活動的效果,因此要重視財政預,使學校各級領導能夠支持重視這項工作,甚至成立相應的部門來進行。改變財政預算只是一家之事,于己無關的錯誤觀念,認識到財務預算需要各部門各單位的積極配合,大力協助,全員參與,不能把財政預算孤立起來,應該形成全局預算的思想,這樣才能保證財政預算的科學有效、內容充實,才能保證學校事業的穩步發展,各項工作的順利開展。

(二)財務信息化推進預算現代化

利用現代信息技術,通過局域網平臺搭建現代化的財政管理體系,運用計算機來使各個部門、各個單位共享信息,構成一個開放、透明的財政系統。通過這個系統既可以克服部門之間信息不平的的弊端,又可以促使各個部門的聯系,方便溝通和交流,從而減少了因為信息溝通不順而導致的誤解與摩擦。而且通過局域網的形式,可以使全體人員參與,不僅是學校管理民主化、透明化,還促進了全局預算的形成,提高了財政預算的質量與水平。由于使用現代信息技術,使得財政管理透明化,避免了暗箱操作,從而凈化了學校空氣,促進廉政建設。

(三)引入零基預算

目前許多高校的預算是在往年財政支出的基礎上,根據當年的情況與往年進行比較,從而修改往年的財政數據而得到當年的財政預算,為了避免這種方法所帶來的種種不良的后果,需要引入零基預算法。所謂零基預算法就是不根據往年財政情況,而是在每一個預算年度開始把一切從零開始,把正在進行和將要進行的教學活動跟科研活動設定為全新的活動,根據其目標計劃和發展,重新進行衡量規劃,分配資源,安排時間、物資、金錢與人力。這樣就避免了往年財政的影響,使得財政預算細致、精密、可執行性強。

(四)提高財務人員素質

人是社會的主體,財務活動同樣是社會活動,因此,財務人員專業素質、專業技能、身體素質、道德水平、法律意識都會影響財務管理,尤其是財務預算的質量,從而影響到學校各項活動的進行和開展,甚至影響到學校整體的發展。因此要提高財務人員專業素質的培養,提高財務人員專業技能的訓練,提高他們的道德標準與法律意識,在財務活動各個環節嚴格把關,細化審查,使得財務工作科學、有效、合法的進行。

(五)建立財政監督、分析與激勵機制

財政監督是對財政預算的質量和效果進行評估,對財政預算的結果進行把關與核對,建立財政監督機制,可以有效的保證財務預算與實施的一致性,保證資金到位;通過分析可以發現財務分析中的紕漏、瑕疵甚至錯誤。通過建立激勵機制使績效評價與單位的財務收入、財務人員的業績與獎勵掛鉤,使財務人員加強認識,提高管理效率,形成一個良好的財務運行環境。

[1]張靜文.當前高校預算管理中遇到的問題及對策[J].教育財會研究,2004

[2]陳學美.高校部門預算遇到的主要問題及其對策[J].事業財會,2006

[3]陳勝權.高校績效預算管理模式的構建[J].事業財會,2008

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