高職院校圖書館特色數據庫建設研究*——以廣州高職院校圖書館為例

鐘翠嬌

(廣東金融學院圖書館，廣東 廣州 510631)

高等職業教育是培養應用型人才和有一定知識技能的管理者的院校，它以市場需求為導向，更側重實踐技能和工作技能的培養以主動適應地方經濟和社會發展的需求。高職院校圖書館的建設、發展水平標志著學校總體水平。若想在信息社會立足，就要結合本院校的教育方針和專業特點建立特色數據庫。由于高職院校建設起步晚，圖書館經費及技術力量有限，因此與綜合性大學圖書館存在一定差距。

1 高職院校圖書館建設特色數據庫的必要性與緊迫性

高職院校的教學模式、內容與普通高等學校有差異。根據高職院校的培養目標，其更注重培養學生的實際操作能力、動手能力和解決問題的能力。因而，學生對文獻資源的需求也不同于普通高校學生。與本科院校相比，高職院校更加緊迫地需要建設好圖書館特色數據庫。

1.1 自身發展的需要

高職院校的重要特點就是要體現地方性，更要為地方的經濟發展提供各種信息服務。教育部在《普通高等學校圖書館規程 》中規定“高等學校圖書館應根據學校教學、科學研究的需要，根據館藏特色及地區或系統文獻保障體系建設的分工，開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設”，這里有一項工作——開展特色數據庫建設。高職院校可以依托企業，擴展高職院校與地方政府、信息資源共享領域，把信息服務推向社會化，從而獲取更多的社會支持。

1.2 用戶的需求

高職院校與企業緊密聯系，教師在教學和科研方面對產業的針對性更強，有自身的特點和要求，更加注重在產學研方面的結合，因而，對文獻信息資料的需求也有其自身特點。高職院校的學生與本科院校相比，學習風氣相對較差，所以對紙質圖書利用率相對偏低，而學生上網的比例并不少于本科院校，學生在做設計、寫論文時更習慣在網上獲取資料，這就可以引導學生通過特色數據庫來學習專業知識。

2 高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀

本次調查的對象選擇了位于廣州地區的44所高職高專院校，擁有特色數據庫的只有12家(見附表)，占總數的27.3%。通過附表分析，發現各圖書館的特色數據庫形式相對單一，廣州地區高職院校圖書館的特色數據庫主要有以下幾種。

附表：廣州地區高職院校圖書館特色數據庫一覽表

2.1 科研教學成果及學生論文數據庫

科研教學成果數據庫主要通過收集本校教師的課件、教學資料、實訓資料、優秀畢業生論文等資料建成數據庫，為教師和學生及其他科研人員提供參考借鑒，更好地確定科研方向。對于教師來說，這些科研成果增強了教師的榮譽感、展示了本校教師最新的科研成果;而對于學生的畢業論文，雖然學術價值不大，但對后繼的教學工作則有較高的價值。如選擇一些較為優秀的畢業論文作為學生畢業論文寫作的范文，從而引導學生如何進行論文的寫作，指引學生如何進行文獻資料檢索，學習如何進行收集和組織材料，提高學生的學術素養等。畢業論文庫的作用不可替代。

附表中有6所院校圖書館共建立了10個此類數據庫，例如廣東交通職業技術學院建設的“優秀教師著作數據庫”、“優秀教師博碩士論文庫”、“優秀學生畢業論文數據庫”，廣州女子職業技術學院建設的“女院老師論文庫”等等。

2.2 專業特色的專題數據庫

所謂專業特色的專題數據庫，主要是指能體現學校教育特色的資源庫，包括各種學科導航庫。高校館在長期為教學科研服務過程中，為滿足教學科研需要，圍繞本校人才培養計劃、師資培養方案、科學研究方向，對某些專業、學科或專題的信息資源進行全面搜集，系統整理，形成專業學科特色。高職院校圖書館在對文獻信息資源進行深度開發的基礎上，結合本院校學科的優勢和特點，建設有自己專業特色的數據庫，發展自己的品牌，實現資源共享的最大化。附表中有7個院校的圖書館建立了此類數據庫，如廣州番禺職業技術學院圖書館建有“珠寶數據庫”，廣州城市職業學院圖書館建有“汽車專業特色教輔資源庫”，廣東農工商職業技術學院圖書館建有“綠色食品數據庫”等等，這些數據庫都體現了學院的專業特色，有一定的參考價值。

2.3 聲像、視頻等多媒體資源數據庫

附表中有2所圖書館建有此類數據庫，如廣東交通職業技術學院的“多媒體視頻點播系統”，廣東嶺南職業技術學院的“聲像資源”。

3 高職院校特色數據庫建設滯后的原因

據悉，廣州幾十所高職院校圖書館大多數都有網上數字圖書館，各個館以購買現成數據庫資源為主，擁有特色數據庫的不多，且資料零散陳舊，缺少系統性，檢索方式也不統一，遠遠不能反映學校教學科研發展水平，與本科院校有明顯差距。導致高職院校特色數據庫建設滯后的原因有以下方面。

3.1 重視不夠與經費短缺

高職院校圖書館在考核評估中，主要以生均藏書量作為考核標準，以整合資源以主的特色數據庫建設并不能增加藏書量，導致各高職院校積極性不高。

高職院校圖書館建設經費短缺，特色數據庫在系統開發、硬件配置、資料收集上都有較大花費，大多數高職館主要是依靠常規經費勉強維護圖書館日常工作。即使學校重視有資金，也只能改善一下相關的館舍環境及辦館條件，購買一些電子圖書和中文期刊數據庫，而要建設特色數據庫是遠遠不夠的。

3.2 人員素質不高，學術氛圍不濃

特色數據庫建設必須有專門的人才隊伍，大多數高職院校圖書館工作人員總體素質不高，特別是計算機、外語水平不足，相關專業知識更缺乏，制約了特色數據庫的建設。

高職院校的目標是培養技能應用型的人才，一般為大專層次，對學術方面的要求不是太高，因此學校的學術氛圍不濃，讀者對數字資源的需求利用不高，從而也就影響了院校圖書館建設特色數據庫的積極性。

4 如何做好高職院校圖書館特色數據庫建設工作

4.1 全面規劃，做好充分的準備工作

特色數據庫的建設需要做好充分的準備工作。首先，做好周密的論證，保證技術先進、合理規劃。確定學院的重點專業和讀者需求情況，考察同類其他高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀和特點，從而確定數據庫建設的方向和特色。這種既有學校專業特色，又結合現有形勢以及網絡特色開發的數據庫，將為廣大師生提供更好的信息服務。

4.2 特色數據庫建設要規范化和標準化

特色數據庫要使用同一個軟件平臺、統一加工標準。即特色數據庫的選擇要按照《中國數字圖書館標準規范建設》、《CALIS文獻資源數字加工與發布標準》等國際國內相關各種文獻數據庫的標準、技術規程對數據進行處理。標準化、規范化是特色數據庫建設的關鍵。

4.3 充分利用聯盟，共建共享特色數據庫

建設特色數據庫，高職院校可以利用辦學優勢與各行業和相關科研單位緊密聯系，加大力度收集相關企業內部會議資料及年度報告等灰色文獻形成聯盟，走共建共享的道路，從而形成獨有的館藏資源。同時為了實現數據庫的經濟效益，就要實現向社會轉化，建立“特色資源成果轉化公共服務平臺”，向相關企業開展數據庫推廣和利用，建立網絡導航，建立專業信息指南系統，通過與企業共建共享數據庫，為行業企業提供科研服務，拓展圖書館的社會化服務，并獲取經濟效益。

如番禺職業技術學院圖書館與廣州市漢能信息科技有限公司合作，建立了“珠寶數據庫”、“大學生思想道德修養信息數據庫”。“珠寶數據庫內容包括論文、珠寶圖片、珠寶展影片、企業管理、珠寶設計與加工、珠寶英語等。該數據庫不但能應用于珠寶專業教學，也可為地方珠寶企業提供服務。大學生思想道德修養信息數據庫下設5個庫：新聞庫、論文庫、音頻庫、圖片庫、電子圖書庫。內容十分豐富，圖文并茂，載體多樣化，經過館藏資源和網絡資源的開發和整合，這個信息資源特色數據庫，可滿足廣大師生及社會讀者的需要，使本館信息數字化資源得到更有效、方便、快捷的利用，也使圖書館職能、作用得到了更大的發揮。

4.4 做好維護、更新的后期工作

在特色數據庫建成后，要及時維護、更新，保證生命力。根據調查發現，雖然很多圖書館自建了數據庫，但多數都沒有及時的更新，有些甚至是2004年的數據。因此后期要及時更正數據庫建設過程中的錯誤，更新數據內容，補充新信息，不斷完善其系統功能，保證其時效性。

4.5 加強數據庫的宣傳

建設特色數據庫，目的是為用戶服務，因此，加強數據庫建設的宣傳非常重要。很多學院圖書館建設了數據庫，但很少為讀者所知，那么這種服務就沒有意義了。比如，在圖書館網站上宣傳，或通過學院主頁進行宣傳，與相關企業合作對社會進行宣傳等，總之，真正充分利用特色數據庫為讀者服務，為學校教學科研服務、為社會服務，實現特色數據庫的價值。

［1］孫林山，黃蘭等.高職院校圖書館特色數據庫建設思考［J］.廣東輕工職業技術學院學報，2005(9)：54-57.

［2］張玉輝.高職院校圖書館數字信息資源建設研究［J］.圖書館，2008(1).

［3］覃鳳蘭.廣東省圖書館特色數據庫建設的調查分析［J］.圖書館學研究，2009(6).

［4］黃艷芬.廣東省高校圖書館特色數據庫建設現狀及對策［J］.圖書館論壇，2008(2).

［5］葉大恩.地方高職院校圖書館專題特色數據庫建設的探討［J］.浙江國際海運職業技術學院學報，2009(1).