王海慶
(中鋁青海分公司裝備能源部,青海 西寧 810108)
中鋁青海分公司結合自身生產設備管理的特點,設計了設備管理信息系統;運行后,有效地管理了設備的更換、大修、維護等作業,簡化了業務流程,降低了管理成本。
(1)管理模式效率不佳。企業的設備管理模式仍處在手工狀態或半自動化狀態。導致了工作效率不佳。
(2)信息共享程度有限。企業內設備管理的數據以傳統的方式保存或者以離散的表格保存到計算機上,其他部門無法瀏覽和共享,設備管理數據得不到有效利用。
(3)信息滯后、失真。設備信息由人工統計,無法將原始數據及時、準確傳至有關人員,使設備管理工作效率低下。
(1)規范業務流程,強化制度管理。實現管理由手工向自動化模式轉換,提高管理數據的準確實時性。
(2)實現設備管理數據的高度集成,使投資利潤率最大化,改善產品質量,從而提高生產效率。
(3)降低管理成本。
(4)提高信息傳遞的及時性、準確性與可靠性,為資產管理和設備投資提供決策支持。
(5)提高資源利用率,減少浪費,杜絕各種管理漏洞,提高競爭力。
(1)解決問題。
①建立設備管理的計算機系統,將設備管理的各個方面集成為一個規范化的體系,形成規范、高效的設備管理機制,解決設備管理數據共享程度低、信息滯后、信息失真、資源利用率低、歷史數據無法得到充分應用等問題,提高設備管理工作質量。
②利用計算機網絡系統,采集、處理、存儲和使用各類設備基礎數據和監控動態信息并進行分析,輔助各級管理部門進行計劃與決策。
③將設備管理系統與其他系統有效對接,實現信息交流與共享。
(2)實現目標。
①數據一次采集,全局共享使用。不同科室部門的基礎數據,根據實際情況,采用人工輸入將現場數據一次采集到系統數據庫,供各層次控制系統共享使用,在確保信息的唯一性、準確性和一致性的基礎上,實現管理數據的分類匯總、加工、分析。
②數據分析加工,支持企業決策。系統的實施和運行,使得管理層從宏觀上了解設備情況,為公司的決策提供依據。
③降低生產成本,提高工作效率。設備管理系統的建立,保證基礎數據的及時采集和送達,根據系統預設的條件自動給出提示,降低等待和停工的資源浪費。同時系統實時記載各班組、各車間以及每個人的工作情況,從而促進了職工的責任心和團隊意識,提高了工作效率。
(1)平臺設置。包括系統基礎編碼初始化、組織機構設置、系統用戶管理、系統權限管理、系統功能模塊組裝、系統安全管理等功能模塊。
(2)設備管理。包括各種設備檔案的建立、設備運行情況、設備點檢、設備潤滑、設備檢修、特種設備管理功能模塊。
界面友好,操作簡便;靈活、嚴格的用戶權限管理,保證系統的安全性;樹型結構管理,各項目一目了然;管理數據的高度集成,為決策提供依據;統計數據,圖形顯示分析,直觀生動;報表精確打印;系統操作日志記錄,保留操作痕跡;方便靈活的系統設置;零客戶端安裝;保留多個系統接口,可擴展性強;重要的文件、數據可直接生成Word、excel、文本等格式文檔文件,便于存檔和再處理。

表1 國家制定和頒發的信息化建設標準
(1)規范性。自動化系統的建設嚴格貫徹執行國家相關部委制訂的有關自動化控制和計算機網絡應用的方針政策,遵照國家自動化集成控制相關標準,達到自動化建設標準化、實用化和現代化的要求。
(2)先進性與實用性相結合。系統設計本著實用性與先進性相結合的原則,在充分利用先進的技術和設備的同時,注重系統的實用化,使先進的技術能真正提高管理水平。就是通過建立系統與人、與環境之間的協調,使新建立的系統能夠最大限度地滿足客戶的各項工作需求,特別針對客戶的要求進行系統設計與建造,減少資金投入、提高建成速度。
(3)可擴充性。采用成熟的、可靠的開發技術,使系統既能滿足現行業務的集成控制,又能適應企業業務發展的需要。
(4)易用性。系統必須盡可能地方便用戶使用,要具有友好的人機界面、準確簡明的操作提示、簡單方便的操作過程。
(5)開放性與標準性。系統設計采用開放式的體系結構和支持多種協議的開放式的系統。系統符合有關行業標準、國家標準和國際標準,使系統達到統一。本系統既可獨立運行,又提供與其他系統之間的信息接口,實現將來ERP中各子系統之間的集成運行。
(6)可靠性與安全性。系統設計注重可靠性,不僅考慮硬件的可靠性,還考慮應用系統的可靠性。系統的安全性體現在網絡系統的安全設計、數據庫系統的安全管理和應用系統的安全保密方面。
網絡結構設計應用基于Internet。
Web服務器操作系統:Windows 2000 Server。
客戶端操作系統:Microsoft Windows98/XP/NT/2000。
數據庫系統和環境:Oracle 9i for Win等。
Web服務器:CPUPIV1GHz,512M內存,硬盤SCSI硬盤陣列,網卡100M以太網卡,顯卡32bit32M顯存1024×768。
工作站:CPU P41.4GMHz,內存512M,硬盤40G,網卡10M/100M以太網卡,顯卡32bit 32M顯存1 280×1 024,顯示器17"純平。
數據庫服務器:根據企業的實際情況可以選擇小型機或高檔PC機。
外設配置:系統配備下列外圍設備以便系統正常、穩定、安全的運行。
打印機、防火墻、三層交換機、磁帶備份設備、不間斷電源(8h以上)、溫度控制與濕度控制系統。
青海分公司設備管理信息系統的投入使用,實現了高效率、低成本、零距離的設備管理新模式,提高了設備技術裝備水平和管理水平,以及經濟效益。