巧用Excel輕松編制工程概預算

薛轉花

1.西安電子科技大學, 陜西 西安 710071

2.陜西理工學院, 陜西 漢中 723003

巧用Excel輕松編制工程概預算

薛轉花1,2

1.西安電子科技大學, 陜西 西安 710071

2.陜西理工學院, 陜西 漢中 723003

專業工程概預算軟件價格昂貴，傳統的手工概預算工作量，數據運算容易出錯。本文介紹了應用Excel軟件的函數和數據鏈接功能，在小規模工程概預算中，實現專業概預算軟件的數據自動計算、交換與處理功能，高效、準確的生成需要的概預算表格和數據。

工程概預算；數據交換與處理；數據鏈接

引言

目前，專業工程概預算軟件較多，但價格昂貴。許多小工程概預算為節省成本，仍然是傳統的手工概預算，工作量大，容易出錯且不易修改，費時費力。本文介紹了利用Excel軟件的函數和數據鏈接功能，實現概預算專業軟件的數據自動計算、交換與處理功能，高效、準確的生成需要的概預算表格和數據，徹底解決概預算編制時修改數據經常出現的數據運算錯誤問題。

1 設計思路

以安裝工程為例，建立電力安裝工程概預算系統工作薄。根據概預算規定和要求，分別建立“子目表”、“匯總表”、“總概預算表”、“編制說明”和“封皮”等表格，并設計、填寫相關內容。建立表格之間的數據鏈接：數據分三個層次處理和自動生成：①在子目表中輸入數據，人工費、機械費、材料費、設備費自動求和。②根據國家和地方法規、取費標準，匯總表根據子目表中人工費、機械費、材料費、設備費的鏈接數據，自動計算各種費率和工程概預算造價。③自動更新總概預算表表格數據。

2 建立工作表

2.1 新建“電力安裝工程概預算系統”工作薄

根據概預算規定和工程具體要求，依次建立“封皮”、“編制說明”、“總概預算表”、“安裝工程概預算匯總表”等表格，輸入數據、編輯公式。如圖1所示。

2.2 建立表格之間的數據鏈接

選擇“子目表”表格，分別對人工費、機械費、材料費、設備費求和，應用“ROUND”函數對人工費、機械費、材料費、設備費合計數據取整。然后將人工費、機械費、材料費、設備費合計數據【復制】→【選擇性粘貼】→【粘貼鏈接】至“匯總表”表格相應單元格。應用同樣方法建立“子目表”、“匯總表”、“總概預算表”、“編制說明”和“封皮”表格之間數據鏈接。

圖2 選擇性粘貼

圖1 電力安裝工程概預算系統

在建立表格之間的數據鏈接后，空白的鏈接數據單元格顯示“0”，點擊【工具】→【選項】，取掉【零值】對話框【對號】可以消除公式單元格中顯示的“0”。

3 系統調試

執行【編輯】→【鏈接】，選擇【啟動提示】打開對話框，選擇“不顯示警告，但更新鏈接”選項，單擊【確定】。這樣可以取消每次啟動Excel軟件時自動彈出的數據鏈接是否更新選項對話框。

4 保護工作表

為防止使用過程中誤操作修改系統內容和格式，需要對表格中公式、鏈接等數據進行保護。選擇需要保護的單元格，點擊鼠標右鍵，執行【設置單元格格式】→【保護】→【鎖定】命令，對不需要保護的單元格則在【保護】對話框中取消【鎖定】和【隱藏】選項。然后執行【工具】→【保護】→【保護工作表】，選中要保護的選項，最后輸入密碼確認。這樣，如果發生誤操作，系統拒絕執行，從而保證了系統結構和數據安全。

5 結語

應用Excel軟件編制工程概預算系統，可以大大提高概預算工作效率，使工程概預算工作事半功倍。

[1]本書編委會.輕松玩轉Excel電子表格與數據管理.北京：電子工業出版社，2007.2；

[2]Excel研究組.Excel2007函數與公式應用大全.北京：電子工業出版社，2008.3；

[3]劉丹，陶澤西.Excel2007實戰應用大全.上海：上海科學普及出版社，2008.5

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.038