○ 文/王立斌
牽住“牛鼻子” 贏滿“錢袋子”
○ 文/王立斌
大慶石化強化財務管理,努力從事后算賬中解放出來,轉向事前控制、事中監督,為加強成本管理、降低資金風險、實現經營目標等提供了財務保障,企業理財水平逐步提升。
近年來,中國石油集團公司提出要在全系統積極實施“牛鼻子工程”,即企業在轉變發展方式過程中,抓住自身關鍵的生產經營指標,努力加以改善和提升,帶動整體業務質量和經濟效益的提高。對煉化企業來說,做好對標管理,控制單位成本與各項效益指標,牽住“牛鼻子”,強化財務管理是關鍵。
圍繞企業生產經營目標,大慶石化突出財務管理的服務職能,通過強化預算控制,創新預算管理,不斷提升財務保障能力。開展大預算管理就是對創新管理的嘗試。大慶石化把預算指標分解,落實到各部門各單位、各環節和各崗位,構建了較為完善的KPI(關鍵業務指標)考核體系,按照“生產、經營、服務、礦區”四大類業務,設立了考核指標的相應權重,并納入業績合同進行考核,調動了各單位挖潛增效積極性。
按照大預算管理的思路,我們把企業生產經營、投資建設、成本控制等所有控制指標全面納入預算管理,指標通過在年初職代會上簽訂責任書的形式落實到責任人,每個月進行經濟責任考核。財務處負責對經濟指標的跟蹤考核、報警,并采取網上報銷及下達修理費項目號的方式,進行事前控制,確保預算指標的實現。
大慶石化牢固樹立過緊日子思想,加強成本控制職能,減少可控費用發生。
堅持對標管理補短板。我們積極與兄弟單位對標,不斷發現、跟蹤和改進本企業的劣勢資源,使企業獲得改善資源配置、提高資源使用效率的動力。通過財務數據對標分析可控費用和加工費用發生情況,分析各二級單位在裝置平穩運行、節能降耗、新產品開發、開拓外部市場等經驗做法,找出薄弱環節,制定整改措施,提升企業競爭力,增加企業的效益。
強化原、輔助材料的控制力度。從原、輔助材料的出入庫入手,縮小材料出庫與生產實際消耗的差異,積極組織相關部門幫助基層單位解決實際困難,調整原、輔材料不能及時辦理出庫手續產生差異,規范了原輔助材料采購結算、互供結算、領用消耗等核算流程,使庫存賬實相符、領用消耗真實準確,保證了產品成本的真實。
強化費用管控,嚴格履行審批制度,控制費用支出。在實現公司網上報銷系統正常運行基礎上,不斷完善系統功能,規范系統使用,并逐步將主要管理性支出納入網上報銷系統,以統一的費用標準減少費用支出隨意性。根據公司制定的《降本增效方案》,嚴格控制非生產性支出,借助網上報銷系統,嚴格履行審批制度,層層分解指標,在差旅費、物業費、采暖費報銷中嚴格執行費用標準,實行稽核崗位、科長、處長三級審核制度,層層把關,層層負責,做到控制有人管,責任能追究,確保預算指標控制有效。2011年,差旅費、會議費、招待費等五項費用得到有效控制。
積極深化班組成本核算。在對原有成本核算方法進行細化和完善的基礎上,大慶石化繼續深化班組成本核算,借助“班組成本核算管理系統”這一信息平臺,把生產過程控制及質量、安全、環保、技術經濟等所有與成本核算有關聯的指標,分解量化到每個崗位,實現了個人獎金與班組成本核算結果掛鉤,成本核算的功能在生產經營的第一道工序就發揮了作用,調動了全員理財的積極性和主動性。做到了支出有標準,消耗有定額,提高了精細化操作水平,成本費用得到了有效控制,各項技術經濟指標創歷史最好,煉化整體優勢進一步明顯,未上市業務控虧解困也取得了顯著效果。
繼續對非生產性物資進行階段性休眠采購,狠抓物資平庫利庫,通過設置存貨周轉率、調整一級庫二級庫儲備資金占用等措施,2011年全年平庫、利庫達2521萬元,有效降低了非生產性支出和資金的占用。

●供圖/符立萍
資金是企業的血液,也是企業流動最強、風險最高的資產。根據中國石油資金集中管理要求,大慶石化全面加大了資金管理力度,進一步完善制度,規范行為,規避資金風險,保證了資金安全。
為合理有效使用資金,將公司所有資金收付都納入財務預算,制定出公司的年度資金使用計劃,并嚴格執行資金收支兩條線管理。根據收入和支出情況按日、周、月編制資金使用計劃,事前的計劃編制和審批、過程中的控制、事后的分析和考核將整個公司的資金置于全過程管理,使計劃完成準確率達96%以上。通過資金收支兩條線管理,平衡了日常資金,協調了緊急用款,確保基建、生產用款,形成了財務狀況良好、資金保障有力的良好機制,確保資金安全高效運行。
加強資金安全管理。對上市和未上市部分進行資金安全全面檢查,檢查崗位設置、資金管理、銀行預留印鑒管理、銀行存款管理、票據管理等涉及資金安全方面的事項。借助資金管理平臺,達到了嚴格按計劃付款,能夠隨時掌握資金流向及總量,對資金流出做到時時監控,保障了資金安全及使用效率,實現了付款業務從資金計劃到最終流出企業的全過程控制。
固定資產是企業創造財富的基石。大慶石化一直堅持以效益為中心,以投資回報為目標,不斷完善和拓展固定資產管理工作。
加強資產源頭管理。公司樹立“今天的投資就是明天的成本”的管理理念,強化投資核算事前控制,建立了項目超計劃預警機制,完善設備出庫手續,實行各方會簽制度,保證項目投資核算及時、準確、完整及規避投資風險。
公司120萬噸/年乙烯改擴建項目投資額度大、建設工期較長,不可預見因素多、風險高,因此,大慶石化實施全過程控制,嚴格執行概預算防范和規避風險。財務人員親臨改造現場,了解項目現場進展、工程用料和設備的出入庫情況,嚴格按照規定控制工程款的撥付,根據合同和現場實際進度支付預付款及進度款,認真審核付款比例,降低資金成本,為資產源頭管理奠定了堅實基礎。
公司加強對投資支出的計劃控制,規范了投資核算程序,做到從資產形成、使用、退出、處置全過程進行了細化管理,2011年共報廢資產7.35億元。通過利用公司信息系統,制定激勵政策,鼓勵內部閑置資產的利用;對無使用方向的資產上報中國石油,進行系統內部調劑。對報廢資產通過招標、拍賣等方式對其進行處置,增加了資產處置收益,提高了資產使用效率。
作者為大慶石化公司總會計師