學(xué)術(shù)期刊的知識(shí)組織與知識(shí)管理

楊京晶 劉鈺蕾

北京航天情報(bào)與信息研究所，北京 100854

學(xué)術(shù)期刊的知識(shí)組織與知識(shí)管理

楊京晶 劉鈺蕾

北京航天情報(bào)與信息研究所，北京 100854

學(xué)術(shù)期刊因其特有的屬性而存在特有的知識(shí)組織與知識(shí)管理模式。學(xué)術(shù)論文成果，這一科學(xué)研究工作中的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，決定了學(xué)術(shù)期刊在科學(xué)發(fā)展中的特殊地位。本文分析了學(xué)術(shù)期刊知識(shí)組織與知識(shí)管理模式，并探討了通過有效知識(shí)組織與管理，提高期刊學(xué)術(shù)水平的方法。

學(xué)術(shù)期刊；知識(shí)組織；知識(shí)管理

academic journal；knowledge organization；knowledge management

引言

期刊又稱雜志，是指有固定名稱 ，用卷、期或者年、季、月順序編號(hào)，按照一定周期出版的成冊(cè)連續(xù)出版物。在我國，期刊由依法設(shè)立的期刊出版單位出版。期刊出版單位出版期刊，必須經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，持有國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)，領(lǐng)取《期刊出版許可證》[1]。

學(xué)術(shù)期刊刊載的文獻(xiàn)以學(xué)術(shù)論文為主，根據(jù)刊物辦刊宗旨，一般集中報(bào)道某一個(gè)或者相關(guān)幾個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的科學(xué)研究成果。學(xué)術(shù)期刊出版既是出版事業(yè)的一個(gè)組成部分，更是科技事業(yè)的重要組成部分。科技創(chuàng)造力和可持續(xù)發(fā)展均離不開知識(shí)，知識(shí)是最重要的生產(chǎn)要素已被廣泛認(rèn)同。知識(shí)是有使用價(jià)值的信息，知識(shí)管理是信息管理的延伸和發(fā)展[2]。研究學(xué)術(shù)期刊的知識(shí)組織和知識(shí)管理模式特點(diǎn)，有利于明晰學(xué)術(shù)期刊定位，提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量。

1 學(xué)術(shù)期刊的屬性特點(diǎn)

學(xué)術(shù)期刊是科學(xué)知識(shí)的主要載體之一，是反映一個(gè)國家科技學(xué)術(shù)創(chuàng)新水平的重要窗口。基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究所獲得的新發(fā)現(xiàn)、探索到的新規(guī)律、創(chuàng)立的新學(xué)說、創(chuàng)造的新方法和積累的新知識(shí)，首先發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上，才能交流、推廣，得到社會(huì)的承認(rèn)。我國學(xué)術(shù)期刊是隨著科學(xué)研究工作中學(xué)科的建立而誕生，隨著科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展而發(fā)展起來的，它的辦刊宗旨決定了學(xué)術(shù)期刊的本質(zhì)屬性。各學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)期刊和科學(xué)研究密切配合，形成相互推動(dòng)發(fā)展和良性循環(huán)的可持續(xù)發(fā)展過程[3]。由此學(xué)術(shù)期刊既擁有一般出版物的共性，又有其自身的特性。

1.1 學(xué)術(shù)性

學(xué)術(shù)期刊的刊載文獻(xiàn)類型決定了學(xué)術(shù)性是學(xué)術(shù)期刊的本質(zhì)屬性，學(xué)術(shù)性是學(xué)術(shù)期刊與其他類型期刊的本質(zhì)區(qū)別。學(xué)術(shù)期刊中刊載的學(xué)術(shù)論文奠定了學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)性的基礎(chǔ)，學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定了學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平。由此，學(xué)術(shù)期刊的水平體現(xiàn)出一個(gè)國家在相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域的研究水平和學(xué)術(shù)優(yōu)勢，是國家和民族的寶貴精神財(cái)富和巨大的無形資產(chǎn)[4]。由此，“學(xué)術(shù)期刊在知識(shí)生產(chǎn)和再生產(chǎn)體制中處于軸心的位置”[5]，進(jìn)而學(xué)術(shù)水平是學(xué)術(shù)期刊評(píng)價(jià)體系的核心要素。

1.2 規(guī)范性

學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性決定學(xué)術(shù)期刊規(guī)范性的特點(diǎn)，規(guī)范性是學(xué)術(shù)期刊的重要屬性，是對(duì)比于其他類型期刊的突出特性。由于學(xué)術(shù)論文的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，使得學(xué)術(shù)期刊承載了科研規(guī)范性的特性。學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范性包括編輯出版規(guī)范、學(xué)術(shù)規(guī)范以及辦刊宗旨所在科研領(lǐng)域的科研規(guī)范。編輯出版規(guī)范體現(xiàn)了學(xué)術(shù)期刊的嚴(yán)謹(jǐn)性。學(xué)術(shù)規(guī)范，即學(xué)術(shù)共同體大致認(rèn)同、應(yīng)予遵循的基本學(xué)術(shù)原則與行為準(zhǔn)則，即學(xué)術(shù)聯(lián)邦憲法[6]，由學(xué)術(shù)性自然承載。學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容應(yīng)遵循該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的科研規(guī)范。進(jìn)而學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范性也反作用于科研規(guī)范的發(fā)展。

1.3 領(lǐng)域性

學(xué)術(shù)期刊根據(jù)其自身的辦刊宗旨，一般會(huì)明確所報(bào)道學(xué)術(shù)論文的學(xué)科領(lǐng)域。即使是綜合性的學(xué)報(bào)型期刊，也由于所屬院校的研究特性而呈現(xiàn)明顯的領(lǐng)域性。所以領(lǐng)域性是學(xué)術(shù)期刊的外在特性。學(xué)術(shù)期刊的領(lǐng)域性決定了其刊載內(nèi)容的類聚特性。刊載于同一學(xué)術(shù)期刊上的學(xué)術(shù)文章呈現(xiàn)領(lǐng)域的同一性或相近性。學(xué)術(shù)期刊所刊載論文的共有領(lǐng)域決定了學(xué)術(shù)期刊的所屬領(lǐng)域。

1.4 發(fā)展性

科學(xué)研究活動(dòng)隨著社會(huì)發(fā)展而持續(xù)不斷地發(fā)展著，學(xué)術(shù)期刊承載著學(xué)術(shù)交流推廣的任務(wù)，自然同樣具有發(fā)展性。期刊的連續(xù)性固有屬性決定了學(xué)術(shù)期刊會(huì)隨著刊載論文所在領(lǐng)域的發(fā)展而同步發(fā)展。同時(shí)，學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展反應(yīng)了所在領(lǐng)域的科學(xué)研究的發(fā)展，也影響著相關(guān)研究的發(fā)展。學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展性與科研發(fā)展是相輔相成的關(guān)系，借由研究某一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展可以預(yù)測某一科研領(lǐng)域的發(fā)展方向。

2 學(xué)術(shù)期刊的知識(shí)組織

2.1 知識(shí)組織的含義

知識(shí)組織是揭示知識(shí)單元（包括顯性知識(shí)因子和隱性知識(shí)因子），挖掘知識(shí)關(guān)聯(lián)的過程或行為，最為快捷地為用戶提供有效知識(shí)或信息。“知識(shí)組織”始見于1929 年美國圖書館學(xué)家布利斯的專著，并在圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的分類系統(tǒng)和敘詞表研究基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。國內(nèi)對(duì)“知識(shí)組織”的系統(tǒng)研究大約始1998 年前后;特別受“國際知識(shí)組織學(xué)會(huì)(IS-KO)”成立以及國際研究的影響，在1998-1992 年間出現(xiàn)了第一次關(guān)于知識(shí)組織的研究高潮;之后，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的爆炸增長，以及1998年ACM 數(shù)字圖書館大會(huì)上“網(wǎng)絡(luò)知識(shí)組織系統(tǒng)(NKOS)工作組”成立的影響，研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織方法。當(dāng)前，隨著語義Web、網(wǎng)格等技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)組織朝著更高更深層次發(fā)展，并成為圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、知識(shí)工程學(xué)、現(xiàn)代語言學(xué)、認(rèn)知心理學(xué)等領(lǐng)域共同研究的課題。

2.2 學(xué)術(shù)期刊知識(shí)組織

知識(shí)組織的功用是有序、有效地 組織和傳播知識(shí)，學(xué)術(shù)期刊最基本的功用正是傳播學(xué)術(shù)知識(shí)。學(xué)術(shù)期刊的編輯出版流程實(shí)際上正是一種知識(shí)組織過程，這一過程正是知識(shí)由內(nèi)隱到外顯的外化過程，其目標(biāo)就是以最好的效率向廣大讀者傳播高質(zhì)量的學(xué)術(shù)知識(shí)。從知識(shí)組織角度來分析學(xué)術(shù)期刊編輯出版這一知識(shí)組織系統(tǒng)工程，探討其各個(gè)環(huán)節(jié)與整體之間的關(guān)聯(lián)，以及如何達(dá)到最優(yōu)的途徑，對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯出版實(shí)踐具有重要指導(dǎo)意義。

學(xué)術(shù)期刊的編輯出版流程是學(xué)術(shù) 論文創(chuàng)作后到發(fā)表的過程，根據(jù)學(xué)術(shù)期刊三審制度，這一過程將科研人員半外顯的知識(shí)加入審稿專家以及期刊編輯的隱性知識(shí)，進(jìn)而將科研成果創(chuàng)新完善，成為完全外顯得知識(shí)，屬于內(nèi)容創(chuàng)作的知識(shí)組織。有效進(jìn)行知識(shí)組織，是優(yōu)化編輯出版流程的關(guān)鍵。這需要用標(biāo)準(zhǔn)與制度進(jìn)行約束，以完善易操作的編輯制度進(jìn)行知識(shí)組織。

文獻(xiàn)[7]將編輯出版過程分為了4個(gè)知識(shí)組織階段。根據(jù)從知識(shí)組織流程角度來分析學(xué)術(shù)期刊編輯出版過程，確定辦刊宗旨及規(guī)劃欄目與組稿等是布控性知識(shí)組織，論文審理修改是創(chuàng)新性知識(shí)組織，稿件編輯與排版校對(duì)等是標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)組織，期刊出版與發(fā)行等是導(dǎo)用性知識(shí)組織。筆者認(rèn)為這4個(gè)階段不是割裂開來，而是相輔相成，互相滲透，相互制約的。

辦刊宗旨體現(xiàn)了學(xué)術(shù)期刊的領(lǐng)域 性和傳承性，欄目策劃體現(xiàn)了學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展性，這一階段的知識(shí)組織是對(duì)期刊整體方向的定義。這要求學(xué)術(shù)期刊編輯既要保持穩(wěn)定權(quán)威的辦刊宗旨，又要與時(shí)俱進(jìn)地緊跟科研一線進(jìn)行欄目策劃。這需要對(duì)期刊所屬領(lǐng)域科研動(dòng)態(tài)進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤分析，分析的對(duì)象正是期刊來稿情況。論文的審稿修改過程體現(xiàn)了同行專家和期刊編輯的隱性知識(shí)組織，因而是創(chuàng)新性的知識(shí)組織。

這需要對(duì)論文學(xué)術(shù)性的掌握能力，進(jìn)而延伸到學(xué)術(shù)期刊所屬領(lǐng)域的知識(shí)組織工程。稿件編校過程體現(xiàn)了學(xué)術(shù)期刊規(guī)范性的要求和實(shí)踐，同事也是對(duì)審稿修改過程的檢查和補(bǔ)充。學(xué)術(shù)期刊的出版發(fā)行體現(xiàn)了期刊的傳播性，需要用導(dǎo)用性知識(shí)組織方法將外顯后的科研成果有效傳播到目標(biāo)讀者的手中。

應(yīng)用信息化手段，有效進(jìn)行知識(shí)組織的方法：

（1） 應(yīng)用成熟學(xué)術(shù)期刊采編軟件系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化知識(shí)組織。成熟的學(xué)術(shù)期刊采編軟件系統(tǒng)有助于提高稿件信息規(guī)范化程度，降低日常管理成本，提高工作流程效率。

（2） 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化信息處理工具提高知識(shí)組織的效率和質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡(luò)化信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，各種信息處理查詢工具得到了廣泛的應(yīng)用。有效利用這些信息處理查詢工具可以提高知識(shí)組織的準(zhǔn)確度，降低糾錯(cuò)成本，提高知識(shí)利用的有效性。

3 學(xué)術(shù)期刊的知識(shí)管理

3.1 知識(shí)管理的含義

知識(shí)管理（K n o w l e d g e Management，KM）是為實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理包括幾個(gè)方面工作：建立知識(shí)庫；促進(jìn)員工的知識(shí)交流；建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境；把知識(shí)作為資產(chǎn)來管理。知識(shí)管理的研究目前尚屬新興研究領(lǐng)域，雖然比較熱門，但人們對(duì)于知識(shí)管理的概念和定義，還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。其中影響比較大的是知識(shí)管理專家Davd J.Skyrme 提出的定義: 知識(shí)管理是對(duì)重要知識(shí)的創(chuàng)造、收集、組織和使用等一系列流程的顯性的、系統(tǒng)化的管理。它注重于將個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織的知識(shí)并使之得到適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用。從這一概念可以看出知識(shí)管理的核心是“知識(shí)共享”，其目標(biāo)是“知識(shí)創(chuàng)新”[8]。

所謂知識(shí)管理是把知識(shí)視為最重 要的資源，把各類知識(shí)作為主要管理對(duì)象，為最大限度地提高組織生存和發(fā)展能力而對(duì)知識(shí)的識(shí)別、獲取和充分發(fā)揮其作用的過程。知識(shí)管理的目標(biāo)是優(yōu)化資源配置，以達(dá)到創(chuàng)新目的[9]。

3.2 以人為本的學(xué)術(shù)期刊知識(shí)管理

根據(jù)知識(shí)管理內(nèi)容以及屬性，構(gòu)成學(xué)術(shù)期刊知識(shí)管理有3個(gè)方面：學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)元，學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜規(guī)煲约皩W(xué)科領(lǐng)域機(jī)構(gòu)庫，如圖1 所示。

圖1 學(xué)術(shù)期刊知識(shí)管理示意圖

根據(jù)學(xué)術(shù)期刊知識(shí)管理的內(nèi)容，建立以人為本的知識(shí)管理方案（如圖2所示）。由于學(xué)術(shù)期刊的作者、讀者與審稿人這三者主體存在相互轉(zhuǎn)換的關(guān)系，所以根據(jù)客戶知識(shí)管理(Customer KnowledgeManagement，CKM)的原理，建立以學(xué)術(shù)期刊編輯為核心的知識(shí)管理方案。

CKM是一種新的管理思想，它從一個(gè)新角度來考察和分析客戶管理問題，至今還處在發(fā)展和完善之中，還沒有形成完整的理論體系。自1999 年以來，隨著電子商務(wù)的興起，客戶關(guān)系管理(CRM)與知識(shí)管理呈現(xiàn)出相融合的趨勢。韋蘭和科爾于1997年首次完整地提出了“客戶知識(shí)管理”這一概念，并在《走進(jìn)客戶的心》一書中，作出了目前被理論界和企業(yè)界比較認(rèn)同的詮釋: “客戶知識(shí)管理是指客戶知識(shí)的來源與運(yùn)用以及怎樣運(yùn)用信息技術(shù)建立更有價(jià)值的客戶關(guān)系。它是在獲取、發(fā)展以及保持有利可圖的客戶組合的過程中，有關(guān)信息和經(jīng)驗(yàn)的杠桿作用”。這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)CKM 是對(duì)客戶知識(shí)的管理過程，重點(diǎn)在利用先進(jìn)的信息技術(shù)來獲取、存儲(chǔ)、共享以及應(yīng)用客戶知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造收益[10]。

圖2 以人為本的學(xué)術(shù)期刊知識(shí)管理方案

學(xué)術(shù)期刊作者、讀者與審稿人存在特殊共性關(guān)系。由于學(xué)術(shù)期刊明確的讀者定位和辦刊宗旨，所以作者、讀者與審稿人往往共存于同一科研領(lǐng)域，而且身份重疊，相互轉(zhuǎn)換。所以，針對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行CKM管理，等于同時(shí)進(jìn)行作者、讀者與審稿人的相關(guān)知識(shí)管理。學(xué)術(shù)期刊編輯可以憑借學(xué)術(shù)期刊采編系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)期刊的CKM 工作。同時(shí)，以學(xué)術(shù)期刊編輯為核心和紐帶，在學(xué)術(shù)論文的審稿修改過程中，進(jìn)行審稿人與作者的隱性知識(shí)交流，在學(xué)術(shù)期刊的發(fā)行過程中，進(jìn)行讀者與作者的顯性知識(shí)交流。

在以編輯為核心的知識(shí)管理方案基礎(chǔ)上，進(jìn)行以學(xué)術(shù)期刊為中心的知識(shí)庫、專家?guī)炫c機(jī)構(gòu)庫建設(shè)。以期刊所發(fā)表文章為知識(shí)抽取對(duì)象，憑借現(xiàn)有中圖分類法以及相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行組織梳理，形成所屬科研領(lǐng)域的知識(shí)庫。以CKM 為基礎(chǔ)，及時(shí)維護(hù)作者專家?guī)煜嚓P(guān)信息，建立研究領(lǐng)域機(jī)構(gòu)庫，開展追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，編讀反饋等聯(lián)絡(luò)工作，挖掘相關(guān)學(xué)術(shù)核心人員和機(jī)構(gòu)，進(jìn)而加強(qiáng)期刊學(xué)術(shù)建設(shè)工作。

3.3 編輯個(gè)人知識(shí)管理

由于編輯在學(xué)術(shù)期刊知識(shí)管理中是核心主體的角色，所以編輯個(gè)人的知識(shí)素養(yǎng)更顯重要。個(gè)人知識(shí)管理（personal knowledge management，PKM）是指個(gè)人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息，使其成為自己知識(shí)基礎(chǔ)的一部分，并將散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)應(yīng)用的信息，以此擴(kuò)展個(gè)人知識(shí)的一種戰(zhàn)略與過程[11]，包括三層含義：

（1）通過各種途徑學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸取和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)點(diǎn)和長處，彌補(bǔ)自身思維和知識(shí)的缺陷，不斷建構(gòu)自己的知識(shí)特色。

（2）對(duì)個(gè)人已經(jīng)獲得的知識(shí)進(jìn)行管理。

（3）利用自己所掌握的知識(shí)以及長期以來形成的觀點(diǎn)和思想再加上別人的思想精華，去偽存真，實(shí)現(xiàn)隱含知識(shí)的顯性化，激發(fā)創(chuàng)造出新的知識(shí)。

對(duì)于學(xué)術(shù)期刊編輯來說，PKM有利于編輯有效彌補(bǔ)自身知識(shí)和思維的不足，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，整合知識(shí)資源，不斷構(gòu)建合理的知識(shí)體系，進(jìn)而促進(jìn)自己在實(shí)踐中運(yùn)用知識(shí)、升華知識(shí)。PKM還能實(shí)現(xiàn)知識(shí)的交流共享，搭建隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)換平臺(tái)，激發(fā)編輯的知識(shí)創(chuàng)新。

3.4 期刊編輯部知識(shí)共享

僅進(jìn)行編輯個(gè)人管理還不夠，需要建立學(xué)習(xí)型期刊編輯部組織。文獻(xiàn)[12]的最后部分討論了學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織通過編輯之間專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的分享, 實(shí)現(xiàn)知識(shí)進(jìn)行管理。在編輯實(shí)踐活動(dòng)中, 編輯應(yīng)更多地進(jìn)行知識(shí)共享,學(xué)習(xí)到有價(jià)值的替代性經(jīng)驗(yàn), 從而對(duì)自己編輯活動(dòng)進(jìn)行反思與批判。另外，通過規(guī)范的知識(shí)組織工程，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型編輯部的有效知識(shí)管理。

4 結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊因其特有的屬性而存在特有的知識(shí)組織與知識(shí)管理模式。學(xué)術(shù)論文成果，這一科學(xué)研究工作中的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，決定了學(xué)術(shù)期刊在科學(xué)發(fā)展中的特殊地位。本文分析了學(xué)術(shù)期刊知識(shí)組織與知識(shí)管理模式，并探討了通過有效知識(shí)組織與管理，提高期刊學(xué)術(shù)水平的方法。

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Knowledge organization and knowledge management of academic journals

Yang Jingjing，Liu Yulei
Beijing Institute of Aerospace Information，Beijing 100854，China

Academic journals for its particular property of the special knowledge organization and knowledge management.articles, the last step of scientific research, make academic journals special in the development of science and technology.The knowledge organization and knowledge management of academic journals are discussed.By the effective of knowledge organization and management, we can improve academic standards of journals.

G237

A

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.23.089