基于物聯網技術的醫院資產管理系統

瀘州醫學院現代教育技術中心 李 瑾 劉玉清

1.引言

近年來為了加強公共衛生體系建設，促進醫院醫療、教學和科研的快速發展，政府和各醫療單位均投入了大量財力用于醫療機構的建設和醫療設施的配置，使得醫院資產的規模擴大、種類繁多，并且資產分散在各個科室，因此管理不便。在資產管理上存在著諸多問題，比如人工盤點、清查資產，工作量大，前清后亂，不能準確及時核實資產使用情況；數據的采集和錄入均是手工操作，效率低下、差錯率高；賬面無法反映資產的存在；資產配置不合理，使用率不高，資產流失嚴重等。能否科學高效地使用、運營和管理醫院的資產既關系到醫院管理水平和整體運營效率，也關系到醫療服務的質量及病人的生命安全。

隨著物聯網和無線、移動通信技術的不斷發展，越來越多的機構開始利用這些先進技術提供服務。在此背景下，本文提出一種基于物聯網技術的醫院資產管理系統，該系統的應用可以提高資產管理的效率，保護資產的安全與完整，防止資產流失，并將各科室從繁瑣的資產清理勞動中解脫出來，更好的服務于醫療事業。

2.物聯網技術的概述

物聯網[1]是新一代信息技術的重要組成部分。它是通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協議，把任何物品與互聯網相連接，進行信息交換和通信，以實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡概念。其中，條碼技術和無線射頻識別(RFID)技術仍然是物聯網的重要支撐技術。條形碼與RFID射頻技術，從概念上來說，兩者很相似，都是非接觸式的識別技術，目的都是快速準確地確認追蹤目標物體，但從技術上講，兩者是不一樣的。條碼技術[2]具有使用成本低、耐用、操作方便等特點，但是它也有明顯的缺點，如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等，批量識讀效率不高，無法滿足快速準確的需求。與傳統條形碼識別技術相比，RFID技術[3]有本質上的優勢：穿透性強、可遠距離讀取；能夠實現對高速運動物體的識別；可同時識別多個信號源；抗污染能力強，可重復使用；數據容量大；有較強的安全性等特點。

本文將RFID技術、網絡技術融合應用于醫院資產的管理系統中，設計了基于物聯網技術的醫院資產管理系統，以提高資產管理的工作效率，保護資產的安全與完整，防止資產流失，實現真正意義上的資產管理智能化。該系統能夠實現資產的自動識別和移動管理，資產查詢清點等工作不需要搬動物品，極大地方便了資產管理人員，提高了工作效率。另外該系統還具有對特定區域、特定資產的告警功能，一旦這些資產移出某一特定的區域，就會自動報警。

3.系統整體方案

本系統運用無線射頻識別技術(即RFID技術)，使用RFID標簽對固定資產進行標識，利用閱讀器終端采集資產的基本信息，閱讀器與醫院有線局域網或無線局域網連接，將資產信息傳輸到資產管理應用系統中，完成資產的日常管理和清查工作，從而高效地實現了對資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符，進而避免資產的流失，同時提高資產維護效率，從而實現資產的信息化管理。系統主要分為三個層次[4]。第一層是感知層，運用RFID技術標志資產、采集集信息；第二層是傳輸層，由網絡設備組成，借助有線或無線局域網，實現信息的傳輸；第三層是應用層，由系統軟件及數據庫組成，資產數據存放在數據中心服務器中，通過資產管理系統實現對資產的管理。系統的三層結構如圖1所示。

4.硬件設計

本系統運用RFID模式對醫院資產進行編碼，快捷高效的實現醫院資產數字編碼和數據采集，建立起物聯網應用模式感知層。為了既能更好的發揮物聯網技術的優勢又能最大限度的節約成本，對于高價值資產使用RFID有源標簽，如較貴重的儀器，并在高價值資產較集中的房間內安裝固定閱讀器，如手術室、檢驗科、放射科等，對于其他普通資產則使用低價格無源標簽，用手持閱讀器進行讀寫。RFID閱讀器與局域網相連接，一次將多個的具RFID標簽的物品的信息讀取完成，而不需借助人力處理。RFID設計模式如圖2所示。

圖1 資產管理系統整體方案

圖2 RFID設計模式

圖3 資產管理系統功能結構圖

該系統硬件由幾下部分組成：

（1）RFID標簽

RFID標簽包括天線和芯片，每一個芯片都有一個唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象，其用戶數據區存放著資產信息數據，由閱讀器寫入；天線用于在標簽和閱讀器間傳遞射頻信號。

（2）閱讀器

當要讀取相關資產信息時，閱讀器按照一定的規則通過射頻模塊向標簽發射讀取信號，標簽（無源標簽）憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的資產信息，或者由標簽（有源標簽）主動發送某一頻率的信號，閱器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統進行有關數據處理。固定閱讀器隨時跟蹤有源標簽，一但附著有源標簽的資產移出磁場外，系統則發出報警。對于無源標簽則用手持閱讀器，不定期進行資產清查。

（3）中間件

中間件的作用是將底層RFID硬件自動獲取的數據和上層應用系統聯系起來，介于閱讀器與資產管理應用系統之間的中間件是其中的一個重要組成部分。中間件為資產管理應用系統提供一系列計算功能，其主要任務是對閱讀器讀取的標簽數據進行過濾、匯集和計算，減少從閱讀器傳往應用的數據量，同時提供與其他RFID支撐系統進行互操作的功能。

（4）局域網

有線或無局域網是RFID資產信息終端與資產管理信息系統相互傳輸數據的平臺。在醫院已有的局域網中，連接RFID信息采集終端，即可把傳統的局域網擴展為可用于資產管理的物聯網。

5.軟件設計

資產信息由RFID技術采集，通過局域網傳輸到資產管理系統中，以實現對資產的綜合管理。本系統采用C/S模式，實現使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。系統包括系統管理、資產管理、資產監控、統計查詢子模塊，系統主要功能結構圖如圖3所示。

（1）用戶管理模塊

系統參數設置：用于進行資產打印及系統運行全局參數。包括使用單位信息設置，單位編號、單位名稱、地址、是否啟用審核簽收等信息。

組織機構管理：用于針對醫院組織機構進行維護，包括增加科室、刪除科室、修改科室信息。

權限管理：為不同的用戶分配不同的權限

用戶管理：設置用戶賬戶和密碼，增加用戶信息，刪除用戶等操作。

（2）資產管理模塊

資產領用：需要使用資產的科室或者部門，填寫領用申請單，并通過相關環節審批后，將申請單交到資產管理處，資產管理人員錄入資產領用信息，系統記錄領用科室、領用人、領用資產、領用時間等信息，并將領用信息寫入資產RFID標簽。

資產退還：若有資產要退還的，資產管理員在系統中查到資產后，更改使用標志，并改寫RFID標簽。

資產入庫：將已經完成采購的資產登記入庫，并與資產RFID標簽進行綁定，將資產信息同時寫入與資產綁定的RFID標簽內，方便對資產管理過程中的操作。

資產出庫：對于領用申請審批過的申請，可將資產交由領用人，系統記錄資產出庫時間、領用人、領用時間、等信息，并更新資產RFID信息。

資產報廢：已到規定使用年限，并提足折舊需要報廢的固定資產，填寫資產報廢申請表單，進行審批后，辦理資產報廢。

資產調撥：操作員將資產在不同部門進行調動，系統記錄轉出部門、轉入部門、審核狀態、審核意見、簽收時間、簽收人、資產的配置等信息，審批實施調撥后，更新資產RFID標簽內容。

資產盤點：分為手持閱讀器盤點與固定閱讀器盤點。盤點清單下載到手持閱讀器，根據清單用手持閱讀器進行盤點，生成盤點結果清單，盤點結果清單同步到資產管理服務器。固定閱讀器則根據清單自動盤點，生成盤點結果清單，最后將二者的盤點結果匯總。

（3）資產監控模塊

資產過期告警：設置資產使用年限，對于到期的資產，發出告警。

資產異常告警：資產若有信息不對稱的情況，發出告警。

資產監控：對于高價值資產，在房間放置固定閱讀器，按一定周期讀取標簽信息，若有異常，發出告警。

資產跟蹤：提供對特定資產編號的資產的操作記錄跟蹤，從登記、調撥、報廢的操作全過程記錄。

（4）統計查詢模塊

綜合查詢：按照設備編號、設備類型、配置、登記時間等對設備進行綜合的查詢，可查詢統計出資產的各階段詳細信息。

資產統計：按照資產類別統計、按照機構統計。

6.結語

基于物聯網技術的資產管理系統利用RFID技術、網絡技術實現對資產的高效管理，保障資產的安全，并且跟蹤資產從入庫、領用、報廢的全過程，防止資產流失，實現真正意義上的資產管理智能化，從而進一步提高了醫院管理水平和整體運營效率，也提升了醫療服務的質量。

[1]http://baike.baidu.com/view/2911674.htm.

[2]劉秋菊.應用現代條形碼技術實現物資管理信息化[J].現代商業,2011(36):123-123.

[3]劉強,崔莉,陳海明.物聯網關鍵技術與應用[J].計算機科學,2010,37(6):1-4.

[4]王竹萍,郭磊,曹世華.物聯網技術在資產管理系統中的應用[J].計算機時代,2011,34(8):61-63.