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必須擺正的三個職場順序

2012-12-24 00:00:00游本章
做人與處世 2012年2期


  一些職場人。特別是一些職場新人。沒有擺正職場順序,總是好高騖遠。同時,也不注意工作方法,使得自己在職場上進步很慢,甚至行走艱難!而只有把一些順序擺正了,才能走上職場的平坦路。
  先站穩,再站高
  姜妍從一所名牌大學畢業后,被上海一家大型私企招聘為前臺。試用期三個月,每月工資兩千五百元,轉正后三千元。即使是轉正后的工資,在消費比較高的大上海。也已算是低工資了,所以一些同學勸姜妍放棄這份工作。姜妍沒有聽從大家的建議,她覺得自己作為一個職場新人,應該先在職場上站穩,然后再要求站高。
  姜妍很認真地做著自己的工作。郵遞員給物業送信件的時間并不是固定的,有時候前后能相差一個多小時。這樣,就耽誤了很多時間。每天早晨上班后,姜妍總是多次到物業查看報紙、信件是否已經來到。只要來到了,姜妍就把公司的報紙、信件挑揀出來,然后帶上樓及時分發給公司的相關人員。自從姜妍來到公司后。大家明顯感覺到報紙、信件的“到達”速度比以前快了很多。
  一些小型快遞公司的網點有限,全國很多城市的快遞都無法送達。他們把自己收到的無法送到目的地的快遞轉給實力大的快遞公司去送,自己中間掙點差價。但是這么一轉手。就耽擱了時間,就把快遞轉成了“慢遞”,影響了姜妍公司的業務開展。姜妍擔任前臺后,有些小快遞公司的業務人員以紅包或者“回扣”誘惑她,但都被她拒絕了,她堅持用大型快遞公司發貨。由于姜妍以公司的利益為重。所以公司發出去的快遞從來沒有耽擱過。
  姜妍負責的其他工作也做得非常好。兩個月后,公司讓姜妍提前轉正。
  先完成,再完美
  公司每個月都有很多人員出差。但是,這些人員通知姜妍訂飛機票、火車票、酒店的時候卻很隨意。有時甚至僅僅提前一天告訴她。這么短的時間,如果趕到鐵路運輸高峰的時候,姜妍甚至得求助“票販子”才能買到高價票。如果此時去訂飛機票,一般享受不到打折的優惠,只能是全價。其實,這些人的出差時間一般是一個星期前就安排好的。但是當事人卻不體諒訂票人員的辛苦。也不考慮為公司節儉費用、總是不能及時地通知姜妍提前辦理出差事宜。
  盡管心里有怨氣,但是,姜妍知道改進是需要個過程的。于是。她一邊耐心負責地處理好這些“遲到的通知”,一邊寫了個匯報,講明如果提前告訴,自己就可以預定到優惠率更高的打折機票和酒店了。希望每個部門以后要及時報上出差人員的出差時間。這樣就可以在飛機票以及酒店的預定上給公司節省費用。積少成多,根據她的大致預測,每個月至少能節省六萬元的費用。
  老總看到姜妍的報告后很受震動:一個月節省六萬元,一年就是七十二萬!而節省的這七十二萬只是需要及時告訴出行日期而已!這么簡單的省錢辦法以前怎么就沒有人匯報?老總當天就開了會議,嚴格要求各部門以后及時地匯報相關人員的出行日期。
  以后每個月。出差費用確實減少了六萬多元。老總很是感慨:姜妍把簡單的工作居然做得這么完美!對工作如此有責任心的人應該調到更重要的位置!理所當然,老總給姜妍換了崗位,任人事助理,她的工資一下子漲到了五千元。
  先升值,再升職
  其實公司在招聘人才方面還是舍得下成本的。姜妍所在的公司經常在一些大型專業招聘網站上發布招聘廣告。姜妍接手人事助理后才知道,其實每天公司的招聘信箱都能收到上千封的求職簡歷。
  姜妍知道公司在大型招聘網站上發布招聘啟事是需要資金的,她決心為公司物色一些非常棒的員工,避免公司的招聘費打水漂。
  姜妍對于招聘信箱內的每一封求職簡歷都會點開閱讀,然后從中選取一些優秀的人選進行電話通知面試。一些人因為剛剛找到工作而不能前來面試了,姜妍在感到遺憾的同時,也把這些人加入了公司的備用人才庫,希望以后能有合作的機會。
  每次面試都是人力資源部經理親自進行的,姜妍只是負責接待面試的求職者以及安排他們面試的先后順序。面試的時候,姜妍就在經理身邊協助工作。一些人因為面試的時候過于緊張而影響了面試的效果,對于這些求職者,姜妍都把他們列在了備用人才庫里。
  因為經過了精心挑選,姜妍通知面試的人成功率很高,很多人都順利通過了公司的試用期,后來成為了公司里的骨干。
  新進員工質量的大大提高很讓老總滿意。而姜妍建立的備用人才庫,既給公司節省了招聘費用,又大大地提高了招聘的丁作效率。老總認為,姜妍是個非常有價值的員工。于是。便把她提升為人力資源部經理。年薪十五萬。而這個時候,姜妍T作剛滿兩年!
  編輯 邱

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