【摘 要】 對于電力施工企業,成本管理與控制始終貫穿于整個施工過程,是企業管理的重要內容,也是每個電力施工企業都非常關注的問題。文章以電力施工企業成本管理與控制為出發點,運用SPSS統計分析軟件,對廣州輸變電工程公司的工程成本分項進行量化分析,通過分析結果找出企業工程成本管理中存在的主要問題,并針對性地提出改進方案和控制措施。
【關鍵詞】 電力施工行業; 成本控制; SPSS
隨著經濟體制的改革,電力施工企業已經完全置身于市場的大環境中,如何在激烈的市場競爭中求生存、謀發展,始終處于不敗之地、可持續地發展下去,特別是如何建立一套適合自身發展的管理模式,如何做到開源節流、內抓管理外謀市場、加大改革力度、增強市場競爭力,是每個電力施工企業高度重視的問題。
一、電力施工企業成本控制存在的問題及限制
電力施工企業是建筑施工企業中一個特殊的施工企業,由于生產和經營的特殊性,使得電力施工企業成本存在著不同于其他行業的特點。企業成本控制缺乏完善的管理體系,在成本控制認識上的誤區、程序上的混亂、管理上的薄弱,是困擾電力施工企業成本控制的難題。
(一)傳統成本控制思想的局限
成本管理的主體是參與施工組織與管理的全體員工,然而對于國有企業來說,成本管理卻是少數人的事,是領導的事,是財務部和計劃部的事。在成本控制方法上,范圍局限于施工過程,內容局限于施工成本,時間局限于事后管理。忽略成本預測,忽視以全局高度審視施工成本,缺乏對會計核算外的成本行為的分析。
(二)工程預算的形式化
對工程預算不夠重視,預算的編制表面化和簡單化,往往參考市場行情和工作經驗估計報價,沒有就工程的施工環境、工程條件以及工期進行合理評估,也沒有結合自身的特點將勞動力、機具的調配等因素加入,致使工程預算偏差較大。
(三)成本分析考核機制不健全
電力施工企業的工程施工可能是同一時間同一地域同時進行多個工程,對成本的考核應建立成本控制體系,成本制度的執行,成本臺賬的建立,成本的監督要配合工程建立,對成本管理起指導作用。但是不少電力施工企業卻沒有按工程項目進行責任成本控制,或雖建立成本控制體系,卻對目標成本沒有進行詳細分解,對可控成本和可預防成本沒有進行分析,使成本控制起不到應有的積極作用。
二、電力施工企業成本控制方法論探討
(一)電力施工企業成本控制原理
為了發揮電力施工企業成本控制的作用,必須對電力施工企業工程成本的影響因素,諸如人工費、材料費、分包成本、賠償費等多項費用進行科學的分析,搞清楚電力施工企業施工成本諸因素之間的聯系以及對施工成本的影響程度,這樣選取的成本控制措施才會更科學、更合理。而SPSS統計分析軟件中的主成分分析法正是研究因素對總體影響程度、因素之間相互關系及縮減因素數量簡化運算的有效數學工具。本文以電力施工企業為例,利用主成分分析法對電力施工企業施工成本進行分析。
主成分分析原理是設法將原來眾多具有一定相關性(比如P個指標),重新組合成一組互相無關的綜合指標來代替原來的指標。通常數學上的處理就是將原來P個指標作線性組合,作為新的綜合指標。最經典的做法就是用1(選取的第一個線性組合,即第一個綜合指標)的方差來表達,即Var(F1)越大,表示F1包含的信息越多。因此在所有的線性組合中選取的F1應該是方差最大的,故稱F1為第一主成分。如果第一主成分不足以代表原來P個指標的信息,再考慮選取F2即選第二個線性組合,為了有效地反映原來信息,F1已有的信息就不需要再出現在F2中,用數學語言表達就是要求Cov(F1,F2)=0,則稱F2為第二主成分,以此類推可以構造出第三、第四……第P個主成分。
主成分分析數學模型:
F1=a11X1+a21X2+...+ap1Xp
F2=a12X1+a22X2+...+ap2Xp
.......
Fp=a1mX1+a2mX2+...+apmXp
式中,a1i,a2i,......,api(i=1,......m)為X的協差陣E的特征值對應的特征向量,X1,X2......Xp是原始變量經過標準化處理的值,因為在實際應用中,往往存在指標的量綱不同,所以在計算之前必須先消除量綱的影響,而將原始數據標準化。
電力施工企業成本的分類遵循客觀、科學、可比、定量和定性結合的原則,設計了人工費、材料費、分包成本、機械使用費等10個指標,對電力施工企業的成本進行評價。本文以電力施工企業2010年電力施工企業已完工歸集成本的工程項目為原始數據,該數據覆蓋了電力施工企業工程成本狀況,數據來源可靠、翔實準確(由于本文所用數據過多,本文以SPSS處理過的矩陣表1開始研究)。
從表2可以看出,第一主要成分的方差占所有主要成分方差的37.086%,第二主要成分的方差占所有主要成分方差的21.583%,第三主要成分的方差占所有主要成分方差的14.434%,第四主要成分的方差占所有主要成分方差的11.403%,前四個主要成分的方差貢獻率達到84.506%,所以SPSS提取了前四個主要成分。
從表3的輸出主要成分系數矩陣,得出各主要成分的表達方式,注意在表達式中的各變量已經不是原始變量,而是標準化變量。結果是:
F1 = -0.446X1 - 0.885X2 - 0.415X3 + 0.415X4 + 0.426X5
+0.361X6+0.837X7+0.033X8+0.894X9-0.755X10
F2 = 0.707X1 + 0.242X2 + 0.838X3 + 0.641X4 - 0.233X5
+0.418X6+0.131X7+0.296X8+0.225X9-0.318X10
F3 = 0.045X1 + 0.139X2 + 0.000X3 + 0.203X4 - 0.415X5
-0.720X6+0067X7+0.720X8+0.302X9+0.276X10
F4 = -0.303X1 + 0.255X2 +0.186X3 + 0.575X4 + 0.220X5
-0.156X6+0.328X7-0.565X8-0.145X9+0.311X10
從主成分分析結果可以看出列舉的10個因素中,其他直接費、材料費、分包成本、人工費、賠償費、機械使用費是電力施工企業工程成本中最主要的概率較大的問題。所以在電力施工企業工程成本管理與控制過程中,要著重從這幾方面入手。
(二)電力施工企業成本動態控制方法及措施
1.人工費的管理
人工費是電力施工企業較大的虧損項目之一,隨著人工市場的不斷漲價,也導致電力施工企業成本壓力更加沉重。合理地安排人員用工與健全的人事分配制度顯得尤為重要,融合先進的現代管理思想改變現有的分配制度,形成獨特風格的員工分配制度。在公司建立多層次、多形式的人員聘任制度,把考核結果與晉升、獎罰直接掛鉤。建立良好的競爭機制和滾動機制,為人才創造機會,讓高素質的復合型人才為電力施工企業的經濟效益做貢獻。
嚴格控制用工數量,有針對性地減少某些工序流程的用工,降低用工消耗。合理安排工程進度和人員調配,避免或減少窩工造成的人員二次或多次消耗。提高勞動生產率,開展技術革新和技術改造,提高勞動者的技術裝備和操作熟練程度,向生產要效益。
2.分包成本的管理
在電力施工企業工程施工過程中,分包單位的選擇和管理是否合理,在很大程度上牽制著企業的成本管理工作,因此狠抓分包單位的資信管理非常重要。通過招投標篩選分包單位,選擇實力強、技術精、誠信度高、隊伍素質高的分包單位,儲備一批長期合作的分包隊伍。綜合分析工程項目的風險程度,選擇有實力的分包隊伍進行施工,降低不必要的工程風險,實現效益的最大化。
針對分包工程的形式是大包還是清包,以及分包合同簽訂的模式是費率合同還是總價、單價合同,認真分析分包隊伍的收入、成本、利潤,同時分析企業在外包工程上的盈利,一方面便于今后的工程中更好地控制成本;另一方面也要確保合作互利,因為外包隊伍不盈利,想確保公司自身盈利也比較難。
3.賠償費的管理
賠償費是電力施工企業因工程占用土地或房屋等發生的各項補償費用。要想有效控制賠償費,作為電力施工企業的賠償工作人員,一定要熟悉國家和地方制定的有關賠償標準,做到有的放矢。將賠償費進一步拆分成房屋拆遷費、土地損失補償、青苗賠償、修橋修路費等各細項,找出對賠償費影響最大的因素,分析原因找出合適的解決辦法。同時也可以引進第三方合作模式,聘請獨立的評估咨詢機構,對賠償費進行評估確定賠償的標準和額度。
4.機械使用費的管理
機械使用費相對于人工費、材料費、分包成本等成本,占電力施工企業工程總成本的比例相對較小,但是發生額卻不容輕視,是一個比較復雜的問題,因為不合理使用機械造成的浪費也是不容小覷的,而且合理的使用機械對電力施工企業加快工程進度、提高工程質量、提高經濟效益都有積極作用。
要控制機械使用費,主要從以下幾個方面著手:首先要對機具自購還是租賃等方式的價格和產出比進行比較,選擇成本最優的方案。其次,應該由專業技術人員負責機械的調度和使用工作,了解機械的性能、充分發揮機械的價值是降低機械使用費用的絕好手段。最后,要做好機械的日常維護維修工作,使機械能最大限度地處于良好的工作狀態中。
5.材料費的管理
材料費是電力施工企業工程成本的重要組成部分,有較大的節約潛力,要重點控制。在采購環節,堅持“陽光采購”,從源頭上開始保證。做到貨比多家,在保證質量、安全和供貨進度的前提下選擇采購價最低的材料,并與綜合條件穩定、信譽良好的供應商建立長期合作關系。其次加強材料的現場管理,按照工程進度,周密安排分階段材料使用計劃,在保證工期和工程的連續性前提下,降低庫存材料。最后,對廢舊材料要及時回收妥善保管,做到廢物利用。
6.其他直接費的管理
其他直接費是項目施工過程中施工人員發生的辦公費、差旅費、業務招待費以及水電房租等費用。SPSS主成分分析數據的結果顯示,電力施工企業對其他直接費的控制還是比較薄弱,相對于其他成本的控制范圍應該比較大,更需要嚴格管理。一方面,精簡管理機構,合理確定管理層次和管理幅度,培養管理人員和施工人員的成本意識,各項費用嚴格控制落實到人;另一方面,可以采取項目責任制,成本的節約及項目效益與獎懲制度掛鉤,激勵項目部員工對成本的責任感和積極性。
三、結束語
隨著國家經濟的快速發展、電力市場的改革、主輔分離的加快,電力建設的市場競爭將越來越激烈,電力施工企業將面臨更加激烈的市場挑戰和更為嚴峻的市場考驗,電力施工企業的經營環境會更加艱難。因此增收提效、強化成本控制都將是今后電力施工企業經營管理的重點,如何把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上來,將是電力施工企業永恒的主題和不變的追求。
在電力施工企業工程成本中涉及太多的變量,而變量太多也增加了計算的復雜性,如何取得實驗數據來合理地分析和解決問題也會遇到困難。SPSS統計分析軟件對工程成本的基礎數據進行取樣分析、數據處理,可以方便地對電力施工企業的工程成本進行分析和評價。本文正是運用這種分析方法,找出工程成本中存在的主要問題,針對性地提出改善解決措施,希望能對電力施工企業工程成本控制提供一些參考。
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