何謂面試官“走神”?被面試者正說得熱火朝天、勁頭十足時,卻發現面試官心不在焉,甚至目光游離,這就叫面試官走神了。借用最時髦的話講,叫面試官“穿越”了。這顯然是一個不好的信號。如何讓面試官停止“穿越”,重返當下的面試現場,這其中有不少藝術和技巧。首先我們來分析面試官走神的原因都有哪些。
面試官“穿越”的七種原因
一、回憶“穿越”
面試官正在聽候選人侃侃而談,而某個細節問題讓面試官產生了共鳴進而產生了聯想,隨后意識開始了漫游,思想意識進入了另一個場景,就沒有聽到候選人后來在說什么。比如被面試者講到了某個工作細節,而這一個細節面試官曾經有過深刻的體驗,于是無意識地回到了他曾經體驗過的那個細節之中,讓面試官短暫地回憶了一把。另外,當被面試者談到某一人時,而這個人面試官也許曾經有過接觸,并有過深刻的愉快或不愉快的記憶,此時一下子把存儲的記憶激活了,思想和意識游離了面試現場。當然,被面試者在講述這些內容時,并不知道哪一句話,會引起面試官的共鳴、聯想和意識的漫游,往往是講著講著發現面試官已經走神了。
二、瞬間“穿越”未來
面試過程中還有一種情形就是面試官陡然想起了未來要辦的事情,甚至是重要急辦的事情。面試官正在與候選人溝通,也許是候選人談話內容、某一句話、手機的響動,或者是面試官本人的手機響動等,都有可能使面試官想起了某件事情急需要辦理或忘記了辦理,這些都將逼迫面試官下意識地去思考另外的“急事”、“要事”,于是走神發生了。
三、面試官被啟迪了
候選人為了展示自己,往往要講述自己過往經歷中具體的解決問題方法,這些解決問題的方法,使面試官突然想起了自己正在辦理或待辦理的事情新的解決方法,進而使面試官開始沿著這種解決方法去思考他要解決的問題了,于是面試官走神了。
四、被動走神
前三個都是候選人講的亮點引起面試官走神,還有一些是候選人講述得實在太差,面試官被迫無奈走會兒神。一種情況是候選人語言表達能力太差,缺乏基本的語法邏輯或缺乏基本的語言要素。第二種常見的情況是候選人跑題。第三種情況是候選人講話不聚焦,廢話太多。第四種情況是講話沒有結構、不清晰,面試官很難從中理出一些頭緒來。如此,面試官會無奈逃離無效的面試場景,自己走會兒神,想點其他問題。
五、面試官疲憊困倦
企業在集中規模招聘的時候,面試官的工作量巨大,有時候一天要集中見二三十位候選人,這導致面試官高度疲勞和困倦。面試官也是人,體力、精力跟不上時,走神也是難免的。
六、面試官被冷落了
如果是多位面試官的面試現場,候選人容易與其中的一位或兩位面試官進行主動語言、非語言交流,而其他面試官得不到候選人的關注,較長時間被“冷落”。于是,這些被“冷落”的面試官,索性走神。而這種走神,同樣對候選人的面試效果評價有負面影響。
七、面試官故意走神
在招聘特定職位時,有時面試官會采用走神的方法,來考查候選人陌生現場的應變能力和把控能力。
把“穿越”的面試官拉回來
作為被面試者,在面試過程中,如果你發現面試官走神了,有一點要務必清醒:必須把面試官快速、平穩地拉回面試現場,其中以下辦法會有效。
一、直奔主題法
其實面試官走神主要是現場興奮度不夠,被面試者因沒有抓住問題的關鍵點而“漫談”開去,以及語言表述的質量不夠吸引人。因此,被面試者在面試中要時刻提醒自己,正確理解問題是答好問題的前提。搞清楚面試官的問題后,用“經驗性總結、結構化概括、理論性表述”直奔主題,這是消除面試官被動走神的根本方法。
二、惺惺相惜法
面試過程中,面試官因為來電話和看短信主動“走神”往往是不由自主的,一定是有比當下面試更重要的工作需要他們處理。被面試者不妨以理解者甚至支持者的角色“參與”到面試官的事件處理中。“可能公司有重要的事情需要等您的意見,您先接電話(回短信),我們等您一會兒再往下進行吧”等類似的話語,會使得面試官看到你善于換位思考的一面。同樣的策略,也可以用在面試官因高強度面試表現出疲勞松懈而走神的狀況中,“我感覺您工作似乎太累了,您休息兩分鐘再繼續我們的面試”,被面試者不僅要傳遞自己的專業化要素,還要會傳遞情感要素,適度的“惺惺相惜”或許能產生核裂變的效果。
三、反客為主法
比如面試官因回憶走神的案例中,被面試者發現這一狀況后就可以選擇此法。被面試者可以主動向面試官提問:“×總,您剛才問我職業經驗是怎樣形成的,這個問題問得很好。這才讓我想起當初在××公司工作和鍛煉的經歷,那里對我的成長太重要了……”通過這樣的反客為主,走神的面試官一定能被拉回到面試現場。但是,反客為主不可太唐突,還要把“主導”的角色再交還給面試官,以請他“發表觀點”等形式,請面試官實現“角色回歸”。反客為主不僅適應“回憶”穿越,而且適應“穿越”未來等走神場景。
四、面面俱到法
面試官中被冷落的人容易走神,因此被面試者不要忘記和每一位保持交流。通常在正式面試過程開始前,會介紹面試官的職位和身份。被面試者在回答一些問題,比如談到人才的發展、人力資源等,要有意識地跟負責人力資源的面試官做一個目光交流。當講到產品發展、市場、客戶關系時,要跟負責市場及銷售的人做一個目光交流。這樣,通過語言和自己的肢體語言,把大家的積極性調動起來,而不要把所有的交流和互動只給所謂的“關鍵人物”。只有不走神的面試官才能對你印象深刻。
五、以停為進法
面試官在面試過程中走神,實際上是被面試人的講述也成了他走神的“和諧環境”。被面試者可以突然停下來,通過打破“和諧環境”,將面試官拉回“現場”。以停為進幾乎適合所有的“走神”情況,不過這是一種中性的處理方法,有時會略顯尷尬。
六、以不變應萬變法
面試官的走神也有“真走神”和“假走神”兩說,要達到能辨別“真與假”的程度,確實需要被面試者有很高的職業化水平,很多人是無法短期內達到這個“境界”的。我們不妨將“真與假”的問題簡單化:面試官出現了走神,考驗我們把控現場能力的時候到了——被面試者必須馬上進行“糾偏”,把面試官拉回面試現場。這也是我所說的“以不變應萬變法”,具體是什么?請回頭重新閱讀上面的直奔主題、惺惺相惜、反客為主、面面俱到和以停為進。
編輯 / 張秀陽