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化工工程項目管理與對策的探討

2012-12-31 00:00:00張付強

摘要:對于國民經(jīng)濟的長期健康發(fā)展而言,化工行業(yè)發(fā)揮著很大的作用。在當前的中國,化工行業(yè)取得了長足的發(fā)展,不過也存在諸多的問題,尤其是建設(shè)化工工程的時候,對應(yīng)的管理還存在諸多亟待解決的具體問題。基于此,本文主要對化工工程項目管理與對策進行了探討。

關(guān)鍵詞:化工工程項目 管理問題 對策

化工產(chǎn)業(yè)在整個國民經(jīng)濟中,發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用,推動著經(jīng)濟的不斷前行。對于化工行業(yè)的主體,化工企業(yè)來說,要想很好的發(fā)展并且在市場競爭中取得勝利,需要對工程項目予以高水平的成功管理,不過工程建設(shè)本身不但耗費的投資大,而且管理難度很高,風(fēng)險性也很強,所以無論是對于技術(shù)來說,還是對于資金而言,要求都是很高的。如果上面的諸多問題不能夠被很好的處理,企業(yè)本身的發(fā)展必然就會受到影響,受到抑制,乃至最終淪落到破產(chǎn)的境地,故而化工企業(yè)要和自己的具體狀況相結(jié)合,認真地觀察外部環(huán)境,進而確定科學(xué)的工程管理模式,全程對工程予以管理,這樣工程建設(shè)才可以得到很好的保證,工程本身也才能夠取得更好的社會和經(jīng)濟效益。

1 化工工程項目管理的具體內(nèi)容以及意義所在

化工工程項目管理的實質(zhì)為在資源有限的條件下,通過系統(tǒng)的管理方法、管理技術(shù)及管理手段,對整個工程項目予以計劃、協(xié)調(diào)、管控和組織,最終能夠很好的達成工程設(shè)定的基本目標。

具體而言,化工工程會設(shè)定如下三個層面的工程目標,分別為按時保期的完成工程,投資要在可控的預(yù)算內(nèi),質(zhì)量符合指標以及性能的具體要求。

2 化工工程項目管理存在的問題

2.1 投資控制 當前,在化工領(lǐng)域工程項目建設(shè)方面,投資控制仍然存在諸多的問題。比如:借助DBB模式進行項目的設(shè)計與招投標,并進行建造的話,項目管理方面在不同工作之間互相銜接的時候,就會有問題發(fā)生,抬升造價;如果借助EPC模式進行項目的設(shè)計與招投標,并進行建造的話,對業(yè)主的技術(shù)監(jiān)督以及市場分析方面的能力有相當高的要求,對應(yīng)的報價也會比較高,還存在監(jiān)督人員和承包商之間通過共謀獲取不正當?shù)睦妫沟霉こ痰馁|(zhì)量很難得到很好的保障,后續(xù)進行維護管理就需要耗費很高的成本,造成投資效益的降低。

2.2 決策機制 化工工程實施運行的過程中,多運用“三層分離”這一具體的原則。這種原則也存在一定的隱患。眾所周知,無論是管理決策,還是投資決策,項目運行管理的過程中,這些都有主管人負責,而主管人很難對所有的事項都有全面精準的了解,這樣就會造成項目的投資和決策層面出現(xiàn)較強的主觀性,在某些情況下,這是化工工程項目管理的一個較大的缺陷,嚴重的時候會造成整個項目的失敗,降低項目的追溯性。

2.3 管理模式 對于化工工程來講,項目管理的主要內(nèi)容涵括如下方面:企業(yè)和項目的分層次管理。在經(jīng)濟日益全球化的今天,工程建設(shè)也越來越走向國際化的發(fā)展方面。無論是在國內(nèi),還是在國外,化工工程管理的常用模式都包括了:DBB、EPC以及PMC。DBB模式包括了設(shè)計、招標以及建造,EPC模式包括了設(shè)計、采購以及施工;而所謂的PMC模式則主要是由項目管理承包商進行項目全過程管理。不管是選擇何種具體的模式,對于人員、資金以及技術(shù)都有很高的要求。觀察當前化工工程的具體實踐狀況可以發(fā)現(xiàn),在決策選擇方面,沒有作出充足的準備,這就造成實際狀況以及管理模式之間存在較大的偏差,最終影響項目的運作成本以及最終的建造質(zhì)量。

2.4 管理激勵 對于企業(yè)的管理而言,化工工程屬于其管轄范圍,但是觀察當前我國諸多的化工工程項目管理,多依賴于來自行政指令。而化工企業(yè)之所以能夠獲得巨大的利潤,壟斷經(jīng)營是一個主要的原因,而行業(yè)整體因為沒有競爭,沒有市場的壓力,無論是技術(shù),還是管理,都沒有創(chuàng)新的動力。化工企業(yè)的管理,對于行政命令也有很強的依賴,沒有新的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的管理機制和管理模式。相關(guān)人員對應(yīng)的責權(quán)利也不明晰,員工、乃至管理層的工作積極性以及主動性,還有創(chuàng)造性都不能夠得到很好的激勵。這樣就造成企業(yè)運作中的人員工作整體績效比較低,相關(guān)控制措施也很難執(zhí)行到位。

2.5 風(fēng)險控制 化工工程面臨著來自各個方面的諸多風(fēng)險,這些風(fēng)險可能是資金方面的,也可能是源自技術(shù)方面,還有可能源自設(shè)計生產(chǎn)方面的,也有可能來自施工以及采購層面。當前的化工企業(yè)整體對于風(fēng)險并沒有充足的認識,并且缺乏應(yīng)用的評估,這就造成項目建設(shè)后期發(fā)生較大的問題,損害了企業(yè)的利益,影響了工程的進展,對于項目的成效更是產(chǎn)生了難以估量的影響。

2.6 施工單位 建設(shè)化工工程的過程中,實體的實施是施工單位,不過很多承建方既沒有相應(yīng)的壓力,也沒有相應(yīng)的動力,問題發(fā)生后,彼此推諉責任,影響了工程的進展,滯后了項目本身的科學(xué)管理。分析這種現(xiàn)象背后的原因,競爭機制的缺乏,招投標機制的不合理是決定性的因素,需要引起充分的關(guān)注。

2.7 管理方式 對于當前國內(nèi)諸多的化工企業(yè)來說,管理模式仍然比較的陳舊。無論是成本管理,還是進度管理,還有人事管理,都缺乏建設(shè)性的規(guī)劃和前瞻,最終使得企業(yè)處于滯后發(fā)展的階段,很難在國際市場的競爭中取得勝利。

3 提升化工工程項目管理的策略選擇

3.1 對管理理念予以及時的更新,理念更新還要符合實際狀況 化工企業(yè)生產(chǎn)制造的化工產(chǎn)品能否獲得市場的認同,一個關(guān)鍵性的制約因素就是該產(chǎn)品本身的質(zhì)量狀況,所以一定要切合市場的具體狀況,制定和企業(yè)的具體狀況相符合的經(jīng)營發(fā)展策略,這樣企業(yè)生產(chǎn)制造出來的產(chǎn)品才能夠得到顧客的認可。

3.2 項目管理的具體模式要經(jīng)過科學(xué)的論證和認真地選擇 項目管理的具體模式如果和企業(yè)本身比較匹配的話,那么項目本身的運作成功機率就可以得到很好的保證,業(yè)主還能夠獲取更加理想的經(jīng)濟和社會效益,企業(yè)對應(yīng)的也能夠提升自己的競爭力,作為化工企業(yè),在進行相關(guān)項目建設(shè)的過程中,一定要根據(jù)本企業(yè)的特點,對項目予以充分的調(diào)研和論證,然后選擇匹配的管理模式。

3.3 預(yù)算控制以及預(yù)算審查團隊的建立和健全 首先,企業(yè)要能夠清楚的知道自己在項目管理方面的優(yōu)勢,并且認清自己的不足,針對自己的薄弱之處,加強監(jiān)管,針對自己的優(yōu)勢,予以更好的展現(xiàn),組建由管理、技術(shù)以及財務(wù)人員共同構(gòu)成的預(yù)算分析小組,對項目的預(yù)算予以專門的管控。并且還要完善相關(guān)的規(guī)章制度,翔實的規(guī)范相關(guān)的程序和依據(jù),預(yù)算審核切實的執(zhí)行“三審”以及“抽審”機制,保證審核準確嚴格,完整準確地對每份預(yù)算予以管控。

3.4 機構(gòu)建設(shè)需要不斷的完善,管理水平需要不斷地提高 完善質(zhì)量工作的相關(guān)前提需要從如下幾個層面著手:第一個方面就是對應(yīng)的規(guī)章制度的建立健全,建立健全完畢規(guī)章制度之后,還要將制度予以切實的落實,讓制度得到很好的實施,將制度的功效真正的發(fā)揮出來,并且通過實踐的檢驗不斷的完善和修訂相關(guān)的制度。第二個方面就是完善相關(guān)的管理工作,這個過程中對于技術(shù)人員不但要予以技術(shù)能力的評估,還要予以技術(shù)層面得很好補充和改進,幫助質(zhì)量管理做的更好。最后,管理水平的提升,機構(gòu)建設(shè)的健全還依賴于對其他管理人員和后勤人員的管控和約束,這些是整個機構(gòu)科學(xué)化管理、高水平提升的一部分。

3.5 管理過程中需要不斷地創(chuàng)新,并且予以很好的激勵 需要建立健全專門的項目管理機構(gòu),完善相關(guān)的制度,制定相關(guān)的標準,確定相關(guān)人員的責權(quán)利,將項目管理和人員管理以及技術(shù)管理密切的結(jié)合在一起,借鑒國內(nèi)外大型化工項目的管理經(jīng)驗,提高項目管理的具體水平,在這個過程中,進行專業(yè)化的人才的培養(yǎng),完善項目工程領(lǐng)域的人才激勵機制的建設(shè),對優(yōu)秀的人才,對優(yōu)秀的團隊,可以給與物質(zhì)激勵,也可以運用精神激勵的手段,進行不同緯度的人才激勵。

3.6 建立健全風(fēng)險管理這種獨特的系統(tǒng) 對于管理者來講,對項目的成功管理是建立在對項目風(fēng)險的成功管理的基礎(chǔ)之上的。化工企業(yè)一定要建立健全風(fēng)險管理系統(tǒng),對于不同的項目階段,諸多不同的項目風(fēng)險要予以認真的研究,做好評估,對風(fēng)險從經(jīng)濟的層面,技術(shù)的角度,管理的方向進行全面的評估,爭取風(fēng)險最小化,最低化因為風(fēng)險給企業(yè)造成的損失,幫助項目取得一個很好的實施環(huán)境,讓項目能夠取得更好的經(jīng)濟收益。

3.7 前期質(zhì)量管理一定要做好 作為管理部門,不但要對工程的質(zhì)量做好管理,對于工程前期的策劃,也一定要予以充足的重視,質(zhì)量目標的設(shè)定不但要科學(xué),也一定要先進,質(zhì)量管理的整個體系也要日益完善化的建立,分解每個項目管理人員的質(zhì)量責任,才能為下一步的工程建設(shè)打下一個良好的開端。另外,必須選擇優(yōu)秀的承建單位來建設(shè)相關(guān)的工程項目,只有這樣才能保證工程質(zhì)量。企業(yè)的工程管理人員要抓住關(guān)鍵、突出重點,就會達到事半功倍的效果,即講管理的效率,更應(yīng)重視管理的效果。另外,通過對特大型石化項目的工程質(zhì)量監(jiān)督實踐,進一步印證了改革和完善石化工程質(zhì)量監(jiān)督管理體制和措施的有效性,為今后確保石化工程質(zhì)量監(jiān)督工作能真正起到質(zhì)量衛(wèi)士的作用奠定了基礎(chǔ)。只有重視并且抓好施工前的監(jiān)督管理的工作,只有監(jiān)督做到位,這樣,工程才可以保證順利地前行,人員以及財物的安全才能夠得到很好的保證。

3.8 對合同履行做好跟蹤確認 對招投標的相關(guān)規(guī)定予以認真嚴格的執(zhí)行,評標的細則也需要科學(xué)化、合理化,招投標的相關(guān)行為更要得到規(guī)范的約束,自覺接受各方監(jiān)督。還要根據(jù)項目的特點制定投標單位的資質(zhì)預(yù)審,在整個招標的過程中,要避免任何外來因素的干擾,對于招標的單位,企業(yè)的各相關(guān)部門要嚴格把關(guān),杜絕一切質(zhì)量差,效率低的企業(yè)的進入,對待承包單位要本著實事求是的原則,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕因為關(guān)系而進入招標范圍。中標單位一旦確定,在合同談判階段對承包單位所配備的項目管理機構(gòu)應(yīng)慎之又慎,在合同中應(yīng)該明確各自所承擔的責任,一旦發(fā)生問題,就必須承擔相應(yīng)的責任,并針對相關(guān)人員做出相應(yīng)的制約條件,對于重大的事故還要追究相應(yīng)的法律責任,絕不允許違反合同事情的發(fā)生。只有這樣才能保證,承包單位嚴格按照相應(yīng)的法律規(guī)定進行辦事。從而確保承包商管理團隊的整體素質(zhì),同時針對項目特點,做出相關(guān)的說明,明確任務(wù),建設(shè)質(zhì)量得到進一步的保證,工作效率得到很好的提高,工程的發(fā)展得到不斷的促進。

3.9 施工安全以及施工環(huán)境保護一定要做好 建設(shè)整個工程的時候,需要全方位的對整個項目予以徹底的、完全的檢查,不要漏過任何一個細節(jié),要確實做好、落實好相關(guān)項目的安全規(guī)定,只有對項目進行全方位、系統(tǒng)化和動態(tài)化的風(fēng)險管理就會可以最大程度的減少項目過程的不確定性。重視風(fēng)險問題,牢固樹立“安全環(huán)保第一”的管理理念,本著“誰主管,誰負責”的原則,把責任落實到人,始終把人“以人為本”的理念放在第一位。

4 結(jié)論

總而言之,對于化工工程予以很好的管理,不要刻板的照抄照搬,要予以借鑒,并且按照具體狀況的不同,進行適合的選擇,尋找適合的方法,伴隨著工程本身的復(fù)雜性、困難性以及集約性的提升,管理的方法也需要不斷的突破創(chuàng)新,不斷地向前發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:張付強(1972-),男,天津人,中煤鄂爾多斯能源化工有限公司,中級職稱,研究方向為化工項目工程管理。

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