試析企業(yè)會計(jì)電算化管理存在的問題與解決建議

【摘 要】 會計(jì)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心工作，會計(jì)管理的效率直接影響著企業(yè)的綜合競爭力，因此，越來越多的企業(yè)對會計(jì)管理的效率也更加的關(guān)注。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)管理提供了更先進(jìn)的手段，會計(jì)電算化技術(shù)開展與運(yùn)用，在提高會計(jì)管理效率方面發(fā)揮了重要的作用。然而，面對日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢，企業(yè)開展電算化管理過程中的問題與不足逐漸顯露出來，為此，筆者主要針對這些問題進(jìn)行分析，并且提出先關(guān)的建議，以期為電算化管理工作的不斷發(fā)展提供更多參考。

【關(guān)鍵詞】 會計(jì)電算化 電算化管理 問題 建議

近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的經(jīng)營管理體制也不斷發(fā)生變化，并且向著更加現(xiàn)代化和規(guī)范化的方向發(fā)展。會計(jì)電算化作為現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理中不可或缺的技術(shù)手段，其優(yōu)越性已經(jīng)越來越明顯。然而，由于我國開展會計(jì)電算化的時間不長，在會計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)等方面都不夠完善，因此我國企業(yè)會計(jì)電算化管理過程中仍然存在著一些問題亟待解決，必須要通過有效的改進(jìn)方法，不斷提高企業(yè)會計(jì)電算化工作的效率，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

1. 企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及原因分析

1.1企業(yè)管理者缺乏對會計(jì)電算化的重視。

由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響，傳統(tǒng)的會計(jì)理論也深深的扎根于人們的頭腦中，認(rèn)為只有賬本和算盤才是正宗的會計(jì)工具，如今，越來越多的企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，運(yùn)用電算化替代傳統(tǒng)的手工核算，其出發(fā)點(diǎn)也往往是為了減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高會計(jì)核算的效率，而對于建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重大意義，卻缺乏客觀的認(rèn)識，因此也導(dǎo)致了很多企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)，只能單純的作為記賬、報(bào)賬的工具，無法發(fā)揮其在企業(yè)資金管理、資金分析以及促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)化等方面的作用。

1.2缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化專業(yè)人才。

由于會計(jì)電算化中涉及會計(jì)基礎(chǔ)以及計(jì)算機(jī)兩種知識，因此一般年齡較大、具有豐富會計(jì)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員，卻缺乏計(jì)算機(jī)知識；而年輕的會計(jì)人員雖然對計(jì)算機(jī)知識較為嫻熟，但是卻缺乏一定的會計(jì)基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。目前的很多會計(jì)人員對會計(jì)電算化的掌握，往往都停留在簡單的核算以及財(cái)務(wù)軟件簡單的應(yīng)用，對于會計(jì)軟件缺乏全面的了解，一旦財(cái)務(wù)軟件發(fā)生故障，則無法進(jìn)行有效的維護(hù)，造成系統(tǒng)的癱瘓，這些問題也成為了當(dāng)前影響企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的主要問題。同時，由于專業(yè)人才的缺乏，會計(jì)報(bào)表的生成往往要依靠計(jì)算機(jī)，因此也造成了很多企業(yè)重視計(jì)算機(jī)人才，卻忽略了會計(jì)人員的問題。

1.3會計(jì)電算化使用的軟件缺乏科學(xué)性。

由于不同的行業(yè)在會計(jì)核算的內(nèi)容和方法方面存在著較大的差異，而且我國大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的自我研發(fā)能力方面較弱，因此只能向軟件開發(fā)商購買軟件，但是購買的軟件往往無法完全滿足企業(yè)的需求，不同的軟件數(shù)據(jù)接口、使用方法方面也存在較大的差異，所以為企業(yè)會計(jì)電算化管理也帶來了一定的難度。

1.4缺乏對會計(jì)電算化安全的重視。

我國有很多企業(yè)都缺乏對會計(jì)電算化工作安全性的重視，忽略了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密工作。而有一些所謂的加密軟件，大多是針對軟件本身的加密，卻無法對數(shù)據(jù)起到一定的保密作用。同時由于人員的防范意識不強(qiáng)，系統(tǒng)在應(yīng)對病毒和黑客方面的能力都較差，所以，一旦遇到突發(fā)狀況，如停電，或者是核殼入侵，將會造成數(shù)據(jù)的嚴(yán)重?fù)p害，對企業(yè)造成巨大的損失。

2. 加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化管理的策略建議

2.1提高對會計(jì)電算化的重視。

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)必須要清醒的認(rèn)識到，會計(jì)電算化的實(shí)施，并不是簡單的改變傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理方式，也不僅僅是為了提高會計(jì)信息的質(zhì)量，同時更是對會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法的全面創(chuàng)新，這將促進(jìn)我國會計(jì)理論體系以及實(shí)踐操作體系的進(jìn)一步完善，在促進(jìn)我國會計(jì)制度改革方面發(fā)揮著重要的作用。因此，企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要作用，并且重視其在企業(yè)發(fā)展中的作用，促進(jìn)我國企業(yè)會計(jì)電算化工作的持續(xù)開展。

2.2加強(qiáng)對會計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。

會計(jì)電算化的實(shí)施，為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的內(nèi)容，也對以往的人員結(jié)構(gòu)提出了調(diào)整的要求，因此必須要加強(qiáng)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)更新以及綜合素質(zhì)的提升。企業(yè)要積極的組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的基本操作，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且針對不同的崗位特點(diǎn)，有針對性的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式，建立起一支既有技術(shù)、又懂管理的綜合型人才隊(duì)伍，這也是促進(jìn)會計(jì)電算化順利開展的基礎(chǔ)。

2.3促進(jìn)會計(jì)電算化軟件的規(guī)范化建設(shè)。

相關(guān)部門需要以會計(jì)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，結(jié)合行業(yè)特征，制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，為不同的行業(yè)提供適合的財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)，以此來提升軟件的適應(yīng)性。同時，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和銷售單位的管理，促進(jìn)電算化市場的進(jìn)一步完善。另外，對于實(shí)施會計(jì)電算化的單位來說，在進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的購買時，不能只注重軟件本身的性能和價(jià)格，而應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇與之相符的軟件，才能夠保證資源的合理利用。

2.4建立健全完善的的會計(jì)電算化管理制度。

會計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員要提高認(rèn)識，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。還應(yīng)根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位財(cái)務(wù)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中，要定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。通過這些科學(xué)有效的管理制度，來保證會計(jì)電算化工作健康有序地發(fā)展。

結(jié)束語：

會計(jì)電算化在我國的開展起步較晚，經(jīng)過了多年的發(fā)展，雖然取得了一定的成績，但是與發(fā)達(dá)國家相比，仍然存在著較多的問題，這導(dǎo)致我國企業(yè)會計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的滯后性，因此，在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景下，企業(yè)會計(jì)電算化管理應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，吸取國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，以此促進(jìn)我國企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 洪娟.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題與對策研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2008（10）.

（作者單位：福建勝基食品飲料有限公司）