淺談會計電算化系統存在的問題以及解決對策

【摘 要】 會計電算化是社會經濟不斷發展的產物，它是手工勞動的替代品，這樣使得工作生產效率得到了提高，對社會進步和經濟發展產生了極大的作用。會計電算化的出現改變了會計數據的處理形式，減輕了企業中財務人員的工作強度，并且使會計信息吸收、整理等活動的準確程度得到了提高。針對會計電算化對會計實務以及審計的影響，進一步探討我們國家在發展會計電算化的過程當中所出現的一些弊端，進而總結出一些相關的解決辦法。本文章主要結合工作中的實際問題，在探討我國會計電算化存在的問題的基礎上，討論了中國的會計電算化改革的趨勢，并且根據我們國家的會計電算化方向發展和實際工作當中的需要整理出了自己的意見和建議。

【關鍵詞】 會計電算化 勞動強度 發展趨勢

1. 會計電算化的概念

會計電算化的概念有廣義和狹義兩種說法。所謂狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；那么廣義的就是指與現實會計工電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的制度建設等等一些與現實工作緊密相關的內容。

2. 會計電算化系統存在的問題

會計電算化在不斷的發展過程中和使用操作過程中，會計電算化系統出現過很多的問題，本文只是選擇部分問題進行分析產生的原因，有以下五點：

2.1思想認識有關的國家政策和法律法規的滯后性。

我們國家的會計電算化事業起步與西方國家相比，并非相差毫厘，這樣一來人們的思想認識還沒有意識到電算化的對人們生產勞動的重要性。對于一些量的資金，與使用勞動力來對比，成本很大，所以導致我國會計電算化事業的發展履步維艱。更多的企業是將電算化系統應用于電腦代替手工的工作中，目的僅僅是從減輕會計財務人員工作強度、增加工作效率角度考慮，從深層次方面上沒有想過建立一整套會計信息系統對各行各業的好處，使得現代會計發出的消息不能及時并且更好的為企業中的管理工作和決策工作所服務。更有人們覺得會計電算化得到的數據不是很靠譜，就更不支持會計電算化系統的軟硬件的投入，國家不重視會計電算化的發展，沒有明確而完備的法律規定及相關政策。

2.2會計電算化軟件未根據國際化標準來研發。

隨著世界經濟一體化、國際貿易的全球化的發展，增加了對外貿易額，國家與國家間的經濟互動次數不斷增加，但是我國會計軟件開發還存在很多的問題，例如：不具備其他國家的語言、復雜貨幣的解決力度，而且我國政府所制定的一些相關制度政策與國際上各國認可的慣例和條款不相符合。還有更加深層次的會計文化問題， 文化問題就好比一個國家“軟件”等等一些問題使得我過的會計電算化軟件不能滿足一些企業或者是集團的發展需要。

2.3現代會計電算化系統中的“定時炸彈”。

隨著網絡的不斷發展壯大，網絡經濟時代形成，在給各個經營企業帶來無數的利益同時， 也給它們帶來很多不可避免的麻煩。電算化系統下，會計信息在傳遞過程就會出現安全隱患問題。這樣勢必嚴重地影響到企業的會計工作。此外計算機病毒的威脅也可以破壞計算機內的程序、數據、甚至破壞硬件，而且它隱蔽性好、傳播范圍大、破壞力強，對電算化系統的安全構成相當大程度的破壞。造成會計電算化系統破環的原因還有很多，了解這些的目的是為了健全更安全的電算化系統。

2.4會計軟件應用混亂、會計電算化不能達到統一協調。

由于財務軟件的開發過程并沒有按照統一的標準進行，再加上有的軟件開發商想要擁有屬于本公司的特色，所以就導致了會計電算化所用的軟件變得各種各樣，沒有一套統一的標準，另外就是同一行業里的每個不相同的企業單位所應用的軟件也不一樣。另外銷售和代理會計電算化軟件的一些公司只追求數量的最大化來實現公司利益的最大化，而未能真正在技術和服務的層面上做研究，這樣就導致一部分實行會計電算化的企業單位由于購買的會計軟件不達標，經常性的出現技術問題，但是又無處尋找相關的技術人員來解決和負責，間接嚴重使地會計電算化事業的發展受到嚴重的阻礙，縮小了發展空間。最終導致會計電算化不能達到一個大致統一的標準。

2.5會計電算化專業人才培養過程出現的問題。

從教育的角度來看，我們國家會計電算化人才的培養存在的問題本文章列舉以下幾點進行闡述：

2.5.1教育環境方面：會計電算化教育環境是整個會計電算化教育的外在影響條件。

2.5.2人才培養目標方面：會計電算化數據處理技術上的變革是會計發展史上的一次重大革命，而且必將對會計理論、會計實務以及會計工作的各個方面都將產生深刻的影響。

2.5.3專業課程設置方面：由于會計電算化專業培養目標的定位不符合社會需要，因次在課程講授方面出現的問題也不容忽視。

2.5.4教育活動實施方面：從師資情況來看，教師的學歷、教師的職稱、教師的知識水平、教師的實際工作經驗等方面都存著差異。

3. 會計電算化系統問題的解決對策

解決對策：國家要充分認識到會計電算化系統給企業帶來的益處，積極主動向一些會計電算化發達的國家和地區去學習，并且在學習中進行創新，取其精華，去其糟粕，制定出完善的相關法律法規，針對我國的會計電算化市場的狀況，制定市場秩序，具體對策以及意見建議如下：

3.1研發會計電算化軟件功能改善并且提高的方法，使會計電算化軟件真正的被各個企業單位使用到生產工作當中去。如果想要讓會計電算化軟件為公司管理工作更好的服務，使它的優點都表現出來，必須給它增加一個完善的信息管理系統，使會計電算化系統擁有專業的管理型功能，例如：影響因素分析、程序設計比較分析、表格數據分析模塊等等一些專業性較強的會計模塊。

3.2增加系統的開放性，使軟件水平符合國際標準。這樣一來就要不斷加強會計軟件本身的內部完善和外部的更新，讓我國會計軟件更夠更加適合現代化企業或者集團的經營和發展的需要；探討如何從我國會計文化的傳統的角度出發，學習西方先進會計文化，然后取其精華，去其糟粕，研制出適和全球經濟社會發展的會計軟件。

3.3增強會計軟件信息系統的“安保性”

3.3.1制定出有關會計計算機安全的相關法律并且廣泛實施，在我國范圍內對其加強宏觀控制。

3.3.2在加強宏觀控制的基礎上建設完備的內在控制系統。

3.3.3加強企業單位人員的對網絡安全認識，提高安全防范意識。

3.4電算化軟件的機能化和智能化水平一定要有所改變和提高。隨著我國各個企業單位不斷引進會計電算化系統的進程，電算化系統將成為企業單位管理系統有機整體的一部分，不再是處理簡單的公司財務數據的工作，而是與企業單位鏈接為一個整體。最后發展到了成熟階段以后，只要工作人員輸入與會計相關的數字數據， 會計電算化系統就可以通過計算機產生相應的管理決策所需要的各種數據資料，使電算化系統的智能化程度將會得到大幅度的提高。

3.5尋找適當的方式方法提高會計工作人員的綜合素質。

目前我國市場經濟狀況日趨成熟，我國會計電算化人員的素質也顯得十分重要，那么會計信息系統就也是增加砝碼了，而會計信息功能實現的基礎和關鍵是會計人員的存在。會計人員的素質與能力決定著一個行業、一個企業或者單位甚至是一個國家的職能管理水平。所以身為一名會計從業人員一定要提高自身綜合素質，成為一名專業性強的人才，下面列舉集中提高會計人員素質的方法：

3.5.1加強會計職業職業道德建設。

3.5.2加強后續教育培訓和考核。

3.5.3把年檢工作落實到實處。

3.5.4促使會計人員多種方法自學。

3.5.5實行會計崗位定期輪換制度。

3.5.6 融合網絡的各種信息交流。

3.5.7發揮會計學會的輔助作用。

參考文獻：

[1] 毛樺楊.會計電算化原理.北京：清華大學出版社.2010；

[2] 魏風.會計電算化實務與管理. 高等教育出版社.2011（2）.

[3] 張學松：會計電算化系統存在的問題和對策[G].經濟師， 2011.5

作者簡介：郭桂紅（1966- ）女，遼寧營口人，營口職業技術學院成人教育分院副教授。研究方向：會計學。

（作者單位：營口職業技術學院）