如果用“商場如戰場”這個爛大街的比喻的話,主戰場之外可能是更容易制勝的地方。有時候換個時空場合拉近客戶關系,更能夠潤物細無聲地促進合作。必須學會在辦公室之外做好客戶文章,這是一枚優秀OL的必修課。
“這個小東西蠻有意思哦。”我貌似不經意地拿起展柜中的那件如意百鎖形飾件。
季總瞄了一下我手中的翡翠小件,根本沒看上眼。“我倒是覺得這個更有收藏價值。”說話間他拿起一只和田玉掛件。我心中竊喜,哈哈,之前做的功課可以派上用場了,于是故作老練地接過來端詳片刻說道:“這個掛件看著油度還不錯,但是玉質的細膩度不夠,摸著有微微的澀手,我感覺這是俄料,不是最值錢的和田玉籽料,未來升值空間不是很大。”
一番話說得季總半信半疑,我遞過翡翠飾件,“你看這東西雖小,但是品相不錯,這種壽字處理和長命鎖形都是明清時期的特點,這種綠白種老翡翠本身市場價值就不錯,不過在今天這個拍賣會上它不太起眼,沒準還真能揀到漏呢。這綠色種頭很不錯,玉質溫潤,油性十足,包漿深厚。我覺得可以拍這個。”
半小時之后,無底價拍賣會開始,季總果真以1100元拍得這個翡翠飾件。
經歷了拍賣會,季總和我的關系大為拉近,經常在工作之余交流一些收藏心得。上周,季總欣喜地打來電話,上次拍得的翡翠飾件經專家估價至少值18000元以上。
就在剛才,季總的助理打電話給我,IFC明年廣告投放專案全權交由我負責。放下電話,我高興得跳起來,近半年的努力終于見效了。
季總是IFC中國區總經理,決定廣告投放的生死大權,在圈子里以最難說服著稱。為了接近這個超難的客戶,我可是下了功夫,從季總的收藏愛好入手,足足地看了好幾本書,又請對收藏有研究的小叔幫著指點了幾番,才有那天拍賣會上的偶遇以及后來的表現。
說起維護客戶關系,還真不是看看禮儀書就能搞定的事。
這不,Cindy在辦公室哭得梨花帶雨的,只是因為去醫院看了一次病人。
病人是Cindy的那位大連客戶,今年給了Cindy一個大訂單,兩人合作也很愉快。幾天前客戶來北京做個小手術,Cindy知道了當然要去看望,不想卻發生了不愉快。
Amy在茶水間里向我們情景再現了當時的場面——
話說Cindy手捧鮮花搖曳生姿地到了住院處,還不到探視時間,Cindy靈機一動謊稱患者家屬過了關。就在Cindy在病房里談笑風生地和客戶聊天時,真正的病人家屬到了——客戶的太太當時就打翻了醋壇子,冷言冷語不說,還怪Cindy帶去的鮮花容易引起病人花粉過敏。一肚子委屈的Cindy灰溜溜地離開了醫院。
“在辦公室之外和客戶打交道更要遵循禮儀,合理的距離是不能觸碰的紅線。尤其是還有客戶的家人在場的時候,他們首先會把你當成破壞家庭的假想敵,弄不好你的訂單沒談成,還惹了個壞名聲。”白板姐一邊勸Cindy,一邊給丁丁“現場說法”。
“但是,成功的例子也有很多,”Amy遞了張紙巾給Cindy道,“據說咱們老板當年的第一桶金就是這樣簽下的,和GF公司大老板認識之后,聽說這個老板和太太都喜歡打高爾夫球,就苦練球技,后來兩家人經常一起去外地打球,相處得非常融洽,一來二去我們公司成了GF的御用公關公司,這么多年下來給了我們多少生意啊。”
“人家都說這做業務的都得有‘三陪’的精神,陪吃陪喝陪娛樂啊,看來我干不了這一行。”丁丁雖是職場小白,到公司這幾個月對此也有所耳聞,不免一臉愁容地說。
客戶關系就是360度的關系維護,去客戶家中拜訪、去醫院探病,或是受邀參加酒宴、娛樂活動等等是每個女業務員都會遇到的情況,如何做到長袖善舞應對自如需要天長日久的歷練,需要吃很多塹才能長出一智。看來丁丁的這一課才剛剛開始。
正在我胡思亂想的時候,丁丁一拍腦袋想起個大事,那個要在北京搞一場大型新聞發布會的江西客戶今天下午已經到達,晚上要請丁丁到他住的酒店一起吃飯。
一個年輕女孩如何應對這樣的場面?丁丁早已經沒了主張。“姐姐,你是我親姐姐,這次一定要幫我啊,”丁丁拖著我不撒手,“就說你是我主管,陪我一起赴宴吧?”
這種辦法雖稱不上大智慧,總也算個小聰明,我也只能犧牲自己的周末了。
“既要禮數周到,又要保持清醒,一個sales要切記,玩曖昧只會傷害到自己,你的目的就是把業務談成。”白板姐在身后喊道。
1只要是工作關系的客戶,不管在什么場合出現都永遠只是你的客戶,在辦公室之外更要把握好與客戶相處的尺度。
2拜訪客戶提前預約最重要,守時是基本的素質表現,約定時間后不能輕易失約或遲到。
3和主人交談時應盡量掌握時間,有業務要商談時,要盡快表明來意,不要東拉西扯浪費時間。但有時談要事前的情緒鋪墊也很重要,應巧借在辦公室之外的輕松氛圍為談事提供幫助。
4探望病人時應選擇適當時機,盡量避開病人休息和醫療時間。病人需要休養,因此前去探望病人時衣著要素雅簡單,談吐輕柔。給病人送花要慎重,有的病癥遇花粉可能會加重,所以適當送些水果以及營養品最好。
5如果要與客戶的家人或朋友打交道的話,要把握分寸,注意拉近距離,又不要過分打擾對方的私人聚會。
6宴請客戶或被客戶宴請都是極好的溝通感情的機會,但是席間不要失言,不要失態,客戶間交流時不要插話,更不要議論客戶的短長。
7時刻保持清醒的頭腦,噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶、一杯熱茶,一條熱毛巾都顯得對客戶關懷備至。倒茶添酒通常由服務員來完成,但適當的時候由自己來做,會讓客戶感知你的真誠。