[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和計算機技術的不斷進步,企業的會計財務管理方面發生了巨大的變革,并且企業逐步認識到ERP系統對企業會計財務管理的重要影響,本文首先介紹了ERP的概念及其內涵,然后指出了ERP在我國企業會計財務管理中存在的問題,分析了ERP對我國企業會計財務管理的影響。
[關鍵詞]ERP 企業會計 財務管理 影響
ERP對于我國的企業財務會計而言,它是對企業內部資源進行整合,是我國企業的會計財務管理更加系統化的一種方式方法,若從企業高層領導者來看,ERP它不僅能夠使企業信息一體化,而且能夠使企業管理更加正規化。尤其是整理企業會計內部財務和內部信息管理規范化方面,能夠有效提高企業效率。因此,通過在企業中正確使用ERP軟件,并分析其對我國企業會計財務管理的影響具有重要意義。
一、ERP的概念及其內涵
ERP是對企業內部資源進行整合管理的一個系統,它能夠實現企業數據的一體化和在線處理。從企業管理上說,它是一個集成化的信息管理系統,能夠對企業的生產、制造、質量控制、人力資源、銷售、運輸管理和售后服務等進行集中管理的一個復雜的管理信息系統。從技術上說它是利用各種信息技術對企業中的各種人、財、物、信息等資源進行統籌規劃、組織、管理、整合,從而減少企業內部環節,提高企業生產率,進而增強企業競爭力的一種有效手段。
ERP技術能夠提高企業運作效率,提高企業競爭力主要是因為ERP是遵循以下原則設計的,這些原則也是企業ERP系統的主要內涵。首先,ERP是對企業整個資源鏈的整合管理,它能夠對企業的各種業務流程進行有效整合,實現企業信息流、物流、資金流和工作流的之間的統一,同時也便于企業會計通過企業運作信息,及時發現企業業務管理中的缺陷,從而采取有效措施,實現對企業業務流程的有效控制。其次,ERP可以實現企業的敏捷制造、精益生產和同步工程需求,所謂敏捷制造是指企業發現市場上出現一個新的機會,而企業的合作伙伴又不滿足開發、生產新產品的要求,企業就可以通過組織特定的供應商和銷售商,組成一個臨時的、虛擬的工廠,將上下游企業規劃人企業內部,采用同步生產的方式,用最短的時間將相關產品生產出來,并打入市場,同時能夠保證產品的質量,且能促進產品的多樣化和靈活性。第三,ERP能夠減輕企業會計人員的勞動強度,加強企業的事中控制和事后控制。例如ERP系統能夠通過定義事務處理過程中的相關核算方法和會計核算科目,從而實現某些事務過程的數據的自動生成和核算分錄,這樣一方面降低了企業會計的勞動強度,同時也減少了會計工作的人為錯誤,保證了數據的正確性,同時也便于企業會計人員能對財務的來龍去脈乃至每一個細節都有一個充分的了解,從而加強企業的事中控制和事后控制。二、我國ERP在企業會計財務管理中存在的問題
盡管ERP系統能夠有效整合企業中的各種資源,但是由于我國的企業會計管理模式尚不完善,因此,ERP系統在對企業會計財務信息資源進行優化和規范化的過程中,仍然存在著各種問題,首先,由于我國會計制度的不完善,很難保證ERP系統中企業信息的及時性和準確性,以及它的完整性和規范性;其次,當今的ERP系統軟件不能為企業的財務風險控制提供幫助,僅能支持對企業財務資金和收支會計資金的流動。第三,由于我國很多企業對ERP軟件的認識還停留在比較初級的階段,在加上一些企業會計人員的業務素質不夠高,導致ERP系統中的很多功能仍然沒有得到充分的使用,因此,這在一定程度上降低了ERP軟件系統在企業管理中的作用。
三、ERP對我國企業會計財務管理的影響
ERP在我國企業中的應用,對財務管理方面的影響,主要表現在對企業的信息資源的集成性和對外部市場信息的及時反應和對加強企業會計財務管理中的事中和事后控制上,首先,ERP集中了企業的各種信息資源,若企業能夠在企業的財務管理系統中正確應用ERP系統,就能夠加強企業會計人員對企業各種財務數據的收集和處理能力,縮短企業會計財務人員處理各種財務信息的時間,增強處理各種數據處理業務的能力,另外,它還可以使企業的財務計劃能力增強,使得企業的財務預算控制變得更加精準,同時企業會計財務人員對企業會計控制能力也普遍增強,會計人員對企業業務流程以及各種財務流之間的核對變得更加快速和容易。其次,ERP能夠使企業的決策運作更加的及時,實現企業的敏捷制造的功能和其他帶有即時特性的功能,加強了企業的靈活性。例如,面對當前高速變化的市場,ERP系統可以自動收集與企業相關的市場信息,并保證其即時性和有效性,改變過去市場信息的收集方法,通過這種信息收集方法,增強了企業獲取市場信息的能力,增強了企業的市場競爭力,通過對市場信息的準確把握,能夠讓企業有效避免各種因為市場信息不全,而造成的一些金融風險,提高企業風險的規避能力。由于ERP系統這種信息收集和整合能力,能夠幫助企業做出一些具有前瞻性的分析和預測,同時,ERP系統的強大兼容能力,也為企業未來其他信息系統的發展提供了更好的基礎,這樣企業在發展中可以擁有更高、更強的企業遠見。所以企業財務會計管理人員要更新觀念,轉變思想,加強對ERP知識的學習,從而充分發揮ERP系統在企業會計財務管理中應有的作用。
四、總結
ERP對我國企業的會計財務控制具有重要影響,為了能夠讓企業會計財務人員更好地利用ERP軟件為企業發展服務,必須加強對企業會計財務人員的培訓工作,進而更好地推動企業的發展。另外,ERP系統能夠對企業中的物流、信息流、資金流進行統一管理,將企業的上下游客戶和合作伙伴集成到了一起,可以為企業決策者的決策工作提供可靠的數據依據。
參考文獻:
[1]張健.加強ERP在企業財務管理中合理應用的措施[J].當代經濟,2010(12)
[2]史燕蘭.論ERP在行政事業單位財會管理中的應用[J].管理觀察2010(23)
[3]楊晉東.基于ERP管理系統的供電企業成本內部控制探討[J].中國外資2010(11)
[4]索俊穎.我國政府會計財務管理存在的問題及解決措施[J].中國鄉鎮企業會計.2008(03).