施工單位技術(shù)人員如何辦理簽證變更資料

【摘 要】首先從思想上充分認識技術(shù)與經(jīng)濟對于企業(yè)的重要性，對于合同的學(xué)習(xí)、結(jié)合報價資料做變更、熟悉預(yù)算定額保證簽證資料的有效性、辯證的對待簽證資料的及時性、注意語言技巧等方面從預(yù)算角度加強辦理簽證變更資料。

【關(guān)鍵詞】思想認識;溝通;及時簽證;言語技巧

一個企業(yè)所做的一切事情，都是圍繞經(jīng)濟效益這個中心在工作。工程質(zhì)量是技術(shù)人員最關(guān)心的問題，除了做好技術(shù)質(zhì)量工作外，技術(shù)人員還應(yīng)更多的關(guān)心工程的經(jīng)濟效益，在施工過程中還應(yīng)注意以下事項：

1.思想上充分認識技術(shù)經(jīng)濟對于企業(yè)的重要性

發(fā)展企業(yè)的最終目的是為了經(jīng)濟效益，沒有效益對一個企業(yè)來說意味著什么。可我們的技術(shù)人員不一定能時刻想到我們技術(shù)工作要充分的去挖掘經(jīng)濟效益。只有在工作中時刻都以企業(yè)經(jīng)濟效益為目標和出發(fā)點，那么我們在工作中就會時刻想到每一個方案，每一項變更，以及業(yè)主安排的每一項工作，都會涉及到我們企業(yè)的經(jīng)濟利益，我們都會從技術(shù)和經(jīng)濟兩方面去深入考慮。思想才是最關(guān)鍵的，只有技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合才能達到最佳效益。思想這個內(nèi)因才是決定一切的關(guān)鍵。有的技術(shù)員只重現(xiàn)場，而輕內(nèi)業(yè)，不重視簽證工作，這個有點不太合適。還有就是雖然活干好了，但是簽證資料沒做好，要不來錢，領(lǐng)導(dǎo)會認為你是一個不合格的技術(shù)員。

2.加強對合同的學(xué)習(xí)

合同是甲乙雙方在施工過程中共同遵守的最高行為準則。我們現(xiàn)在的工程大多數(shù)都是通過招投標承接的。為爭取中標，在投標的過程中根據(jù)招標文件，投標對手等情況，里面融入了很多的投標技巧。這個是在合同中看不到的，作為技術(shù)人員我們一定要去了解合同簽訂時的情況：在工程經(jīng)濟方面主要針對工程量計算的依據(jù)、采用的定額、取費及讓利情況，材料價格情況以及本工程擬消耗的人工、主要材料、特殊材料等方面的造價資料。我們就應(yīng)該對合同加以仔細研究，所有的條款都要認真琢磨。

3.熟悉施工圖紙，結(jié)合報價資料做變更

說起熟悉圖紙，這是技術(shù)人員最拿手的，熟悉圖紙主要是結(jié)合圖紙內(nèi)容，根據(jù)合同和報價資料，如果有設(shè)計變更或者可以通過努力做出設(shè)計變更的工程內(nèi)容，盡力找設(shè)計院出變更，或者讓甲方出具變更資料。例如：圖紙要求刷涂料，明確刷106涂料，從預(yù)算上來講，不管取費有多高，最終一平米也只有幾塊錢，按現(xiàn)在的市場價，光人工費都不夠，那怎么辦呢，我們就得想辦法把106涂料變成乳膠漆，那效果就不一樣了，當(dāng)然你得有足夠的理由來說服甲方。

還有一個比較多用的變更就是變更我們投標報價時的品牌。前面我說過投標報價是有技巧的，現(xiàn)在市場競爭非常激烈也非常殘酷，只要業(yè)主沒有指定廠家品牌，那我們的報價就是以能用最低的價格買來的合格品為準，那么我們的報價相對就要低一些，中標的可能性就要大一些。施工時我們購買的產(chǎn)品就是根據(jù)投標時所報的品牌單價買來的合格產(chǎn)品，那業(yè)主就有可能看不上，特別是一些裝飾材料，若是業(yè)主有不同意見，那就得為我們出具變更資料，更改我們的報價。多數(shù)時候業(yè)主是同意我們的產(chǎn)品的，但我們也得拿別的地方同類工程作比較，跟他們提些建議，想辦法更改我們的產(chǎn)品品牌，使得有機會調(diào)整我們的報價。

還有就是一個圖紙會審問題，其實這也是我們技術(shù)工作中很重要的一環(huán)。從預(yù)算來講，它也牽涉很多經(jīng)濟上的問題。有時候甲方不愿承擔(dān)責(zé)任，但是工程上還得要做，錢可以給你，但是不能有他的責(zé)任，就是說你得替甲方規(guī)避責(zé)任，這時候最好的辦法就是把那個內(nèi)容寫在圖紙會審里，而且圖紙會審作為圖紙的補充資料，是100％可以進入預(yù)算的。還有就是如果合同上規(guī)定措施費包干使用，不得調(diào)整，這時候工程上的一些技術(shù)措施也可以寫進去。

4.熟悉定額，多與預(yù)算員溝通，保證每張簽證資料的有效性

技術(shù)員在工地施工非常的忙，也不一定有那么多的時間來學(xué)習(xí)定額，對定額的理解可能就不那么全面，所以我提倡技術(shù)員應(yīng)與預(yù)算員多聯(lián)系多溝通，看看那些資料可以簽?zāi)切┵Y料不必簽。有時費了半天勁簽回來一大堆資料，可從預(yù)算的角度根本就算不回來錢，成了一堆廢紙。所以，為了保證每張簽證資料的有效性，技術(shù)員在對定額的理解不是那么全面的情況下多與預(yù)算員溝通。

5.簽證、資料要及時

簽證資料要及時辦理，因為時間過長，不說監(jiān)理、甲方記不清，就是你自己也未必記得那么清楚。你記得清楚，監(jiān)理、甲方記不清，你去簽證的時候可能就會麻煩些。資料不及時做或者做的不全，補起來也是相當(dāng)麻煩的，還不一定能夠補得來。

簽證資料要及時，有時又不是絕對的，遇到特殊情況就得特殊處理。如面對市場價格異常波動的情況，我們應(yīng)該特別的注意材料價格的走向；如隱蔽工程、土方工程，辦資料之前先數(shù)測，結(jié)合現(xiàn)場的實際情況看何時簽證對我們有利等。

6.注意語言技巧

我在這里說的這個語言技巧，不是需要什么修飾，只是有的話不要太過于直白，或者是把有的話該寫清楚的寫清楚，該含糊的時候就含糊，因為相同項目理解不一樣也可以套用不同的定額子項。所以這個語言技巧要是掌握好了，會受益匪淺。

7.簽字蓋章要齊全

因為簽證資料是預(yù)算員的計算造價的依據(jù)，必須得保證它的完整性。

以前大家常說：掙錢不掙錢，全靠預(yù)算員，那只是在計劃經(jīng)濟時代，是過去的事情了；現(xiàn)在我要說：掙錢不掙錢，關(guān)鍵得看技術(shù)資料的功底，得靠技術(shù)員和預(yù)算員的密切配合，更得靠大家的共同努力。 [科]