淺談在高校辦公室工作中踐行北京精神

摘要：愛國、創新、包容、厚德的北京精神，是首都北京的靈魂，作為北京市屬高校，北京聯合大學校院辦公室系統從心系穩定促發展、心系規范重突破、尊重個性展所長、注重精神講涵養四個方面，用實際行動踐行北京精神。

關鍵詞：高校辦公室工作；北京精神：辦公團隊

作者簡介：范寶祥（1971-），男，陜西岐山人，北京聯合大學黨委、校長辦公室主任，講師；王文杰（1976-），男，遼寧鐵嶺人，北京聯合大學黨委、校長辦公室副主任，助理研究員。（北京100101）

基金項目：本文系北京市屬高等學校人才強教深化計劃之“中青年骨干人才培養計劃”項目（項目編號：PHR201008344）、北京聯合大學教育科學規劃課題的研究成果。

中圖分類號：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻標識碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號：1007-0079（2012）10-0144-02

“北京精神”是首都北京這座城市的靈魂，經過征集、提煉，它表述為“愛國、創新、包容、厚德”。北京聯合大學校院辦公室系統是由來自全國五湖四海的成員組成的“包容”的團隊，團隊成員滿懷“愛國”之心、弘揚“厚德”精神、勇于“創新”，全心全意地投入到熱愛著的首都高等教育事業，積極踐行著“北京精神”，在為學校改革和發展事業默默奉獻的同時，也為首都北京的經濟社會發展貢獻了一份綿薄之力。

一、心系穩定促發展，重大事項顯“愛國”

“愛國”是“北京精神”的核心，是民族凝聚力的最重要特征。北京聯合大學辦公系統團隊（以下簡稱“辦公團隊”）心系國家發展、勇擔時代使命的責任感和強烈的家國情懷。在一切重大事件中以自身的實際行動詮釋“愛國”之情。

近年來，祖國遭遇了幾次重大自然災害：汶川地震、玉樹地震、舟曲泥石流，災難奪走了數萬同胞的生命，數萬人身體傷殘，人民遭受了巨大的財產損失……面對此情此景，辦公團隊與首都及全國人民一樣痛于心、形于色，團隊成員積極奉獻出一份愛心，為祖國為災區同胞貢獻出了自己的微薄之力。近年來，經初步統計，學校黨委、校長辦公室向汶川、玉樹、舟曲捐款及北京市“共產黨員獻愛心”活動捐款累計2萬多元。

在2008年北京奧運盛會期間，辦公團隊更是積極投身奧運服務與保障之中，辦公室多人被奧組委抽調，在奧運足球裁判員訓練場、北京工人體育館、青年營等團隊中任骨干，在2008年那個令中華兒女倍受鼓舞的夏季灑下了無數奉獻的汗水，成為這一屆“無與倫比”的奧運會背后的園丁。

同時，面對當前復雜的國際形勢，面對國內外敵對勢力的反華、擾華陰謀，辦公團隊十分憤慨，成員們保持清醒頭腦，在大學這一穩定工作的重要陣地上積極努力工作，常常是“5+2”、“白+黑”。對于“中東北非亂局”，辦公團隊積極從報刊、網絡及專家報告中撥開迷霧、認識真相，讓辦公團隊認識到“列強們的邏輯就是當今世界的邏輯，列強們的道理就是當今世界的道理”。辦公團隊深感國家不強大就會受欺辱，愛國就是要愛護我們賴以生存的家園，抵制造謠蠱惑者讓中國社會動亂的任何企圖，要像保護自己眼球一樣來維護社會的穩定。

辦公團隊也在學校的重要工作中發揮著重要作用，在推動學校事業發展中表達愛國之切。因歷史原因，北京聯合大學校區分散、體制復雜，造成同名專業重復設置、管理成本高等問題。經過33年的積累和發展，北京聯合大學已取得了重大成就，在新的形勢下，為取得更大的發展，全面提升學校人才培養質量、科學研究水平以及社會服務能力，學校黨委和行政號召全校統一思想，凝聚心力，遵從高等教育規律，積極推進整合，并取得了一系列可喜成果。在學校整合過程中，辦公室人員積極參與情況調研，在教學管理、學科建設、科研工作、師資及干部隊伍、校園建設、黨建等各個方面向校領導專門刊發有問題、有分析、有對策的《北京聯合大學簡報（增刊）》（以下稱《增刊》），送校領導閱讀，為科學決策提供內參式的服務，據統計，自2008年10月《增刊》創刊以來，共刊發108期，同時專向校領導刊發《參閱資料》119期。經統計平均工作月刊發內參刊物11期。辦公室通過發揮參謀助手作用，有力地服務了學校的科學決策，促進了學校各項事業又好又快發展。

二、心系規范重突破，與時俱進敢“創新”

“創新”是“北京精神”的精髓，是民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。北京聯合大學辦公團隊在工作中堅持不懈抓規范，在此基礎上，與時俱進敢于創新，并依靠創新贏得工作的主動，也取得了一系列較好成果。

辦公室作為高校對外形象展示的重要窗口，是對內上傳下達、協調左右的“樞紐”，工作關系大局，關乎形象，具體工作千頭萬緒，事無巨細，這就要求日常工作抓規范，要在繁雜的工作中嚴格按規矩、程序辦事，確保不出現較大的工作失誤。多年來，辦公團隊堅持不懈地抓規章制度及工作流程建設，先后制定了《北京聯合大學黨委常委會和校長辦公會議題管理暫行規定》、《北京聯合大學公文處理辦法》、《北京聯合大學發文范圍暫行規定》、《關于進一步加強北京聯合大學會議管理提高公文實效的工作意見》、《北京聯合大學文字信息工作管理辦法》、《北京聯合大學印章管理規定》等工作制度10多項，確保了工作有章可循。同時各崗位在實際工作中形成了規范的20多項工作流程，涵蓋了“兩會”議題管理、公文處理、信息刊物制發、校園網新聞產生、會議及接待、大型活動、信訪接待、法律事務等方方面面的重要工作事項，切實做到了有制可依。

在保證上述規范的基礎上，辦公室也與時俱進提倡并鼓勵工作人員根據工作實際和需要大膽創新，并取得了一系列可喜成果。

在信息調研工作方面，針對信息來源分布不均、有的單位不重視信息報送等實際情況，學校辦公室刊發《信息業務通訊》，每月將采稿情況、各單位投稿情況在校內辦公網上公布，并寄發各學院、各部門負責人，各單位之間無形中形成了比較和競爭，很好地促進了信息工作的開展，全校各方面的重要信息基本都能在學校信息刊物中得到反映，使全校師生更全面地了解了學校工作的開展情況。近年來，學校每月的信息工作基本上保證了各學院100%的投稿率；同時除日?？　堵摯笮畔ⅰ?、《北京聯合大學簡報》外，還專門面向校領導刊印內參性較強的《增刊》及《參閱資料》，更好地發揮了辦公室參謀助手作用。

在“兩會”服務工作方面，會議材料的發放以前一直采用紙質形式，一是大量使用紙張，二是要用大量時間復印、分份、裝訂、發放，花費的物力、人力和時間較多，針對這一情況，辦公室利用部門人才優勢，并借助學校網絡中心的技術支持，2010年5月起，正式在“兩會”服務中使用無紙化“云”系統，會議材料實現了網上傳遞、電子審閱、電子修改，節約了大量紙張，節省了大量時間，提高了會議服務效率和質量。

在人員業務水平的提高方面，辦公團隊在原有開展交流活動、研討會等的基礎上，鼓勵大家結合崗位工作申請校內外研究課題，發表學術論文，出版專著成果。在人員業務素質的提升方面大膽嘗試。近兩年來，僅學校辦公室人員申請校內外課題4項，做到了部門所有人都參與課題研究的良好局面，同時在《教育與職業》、《人民論壇》、《生產力研究》、《辦公室業務》上發表學術及工作研究論文15篇，很好地提升了辦公室人員的業務能力，從而提高了辦公團隊服務學校改革和發展的能力、質量和水平。

三、尊重個性展所長，和諧發展講“包容”

“包容”是“北京精神”的特征，是一種海納百川、雍容大度、博采眾長的精神境界。北京聯合大學辦公團隊成員來自祖國的五湖四海，團隊尊重差異、包容多樣、和諧發展。

北京聯合大學現有14所學院，共有13個校區。目前學校黨委、校長辦公室有成員14名，各學院辦公系統共有成員40多名。以學校黨委、校長辦公室為例，14名成員除一部分來自北京外，大部分來自陜西、遼寧、內蒙古、山東、湖南、新疆等多個省、自治區，成員在性格、習慣等方面都表現出一定的地區性差異，但大家相互尊重、相互學習、相互欣賞，并在實際學習和工作中博采眾長，充分利用每個人的優勢，展示個人的才華，既營造了安定團結、和諧向上的環境和氛圍，又促進了工作。

“包容”是一種胸懷，學校辦公室講包容“人才”，讓大家人盡其才，并將其放在合適的崗位上去發揮才能；講包容“失誤”，讓大家敢于創新，即使有風險，甚至會導致失敗，產生一定的負面影響，但是，創新失誤帶來的經驗是彌足珍貴的，是一筆寶貴的財富，不應因噎廢食，而是鼓勵。

人的因素在部門各個方面中是最重要、最直接、最具體的。構建和諧部門，需要把人的因素放在第一位，體現以人為本的理念。我們注重提升修養做好人，與自身和諧；注重團隊尊重人，與同事和諧；加強學習做有心人，與工作和諧；做有責任感的人，與部門、家庭、社會和諧。正是在這種思想的指導下，辦公團隊相互配合開展工作，并在2009年學校的和諧處室創建中被評為“北京聯合大學和諧處室”。

辦公室還在工作之余組織豐富多彩的支部活動，如美化辦公環境、參觀革命傳統教育基地、開展羽毛球等健身活動等，活動使大家長了知識、強健了體魄，同時更增強了部門的凝聚力和戰斗力。

四、注重精神講涵養，品德高尚揚“厚德”

“厚德”是“北京精神”的品質，尚禮、厚道、寬容、助人是北京文化的歷史傳承。北京聯合大學辦公團隊在實際學習、工作中大力弘揚誠信、友愛、互助、奉獻的道德風尚，部門中經常出現校級“三育人”先進個人、“優秀共產黨員”、“優秀教育工作者”等。

辦公團隊人員講個人修養，做到心胸開闊，心地善良。去掉浮躁，養成一顆平常心態。以友好的平常心態面對、評價所處的大小環境。尊重同事、理解同事、幫助同事，注重團隊合作，同事之間建立良好的合作關系和友情。

辦公團隊人員講責任感，大家根據崗位工作性質，增強服務意識和大局意識，增強對所在單位、家庭和社會的責任感。辦公室人員面對的服務對象多、范圍廣，辦公團隊人員在工作中時時刻刻仔細認真，講求工作質量與效果，在與人接觸中，待人禮貌，態度真誠。多年來，辦公團隊在辦文、辦會、辦事等各項工作中提供了熱情、細心、周到的服務，得到了領導、部門和前來辦理公務的師生的好評。

辦公團隊人員講紀律。辦公室同志們在繁忙的工作中，嚴格遵守組織紀律，在保密工作、印章使用、公文流轉、制發文件等繁雜的工作中細心工作，未發生過重大工作失誤，確保了正常的工作秩序。

辦公團隊人員講學術誠信。多年來，辦公團隊人員在所從事的科學研究中，注重學習借鑒他人的成果，恪守學術誠信，遵守相關法律法規，營造了部門良好的學術及學習環境。

在“厚德”思想指導的實際工作中，辦公團隊的工作得到了廣大師生的認可，2009年黨委、校長辦公室被評為“北京聯合大學‘三育人’先進集體”，2010年被評為模范工會小組，2010年1人被評為“北京聯合大學優秀共產黨員”，2011年1人被評為“北京聯合大學優秀教育工作者”。

北京聯合大學辦公團隊在黨的十七屆六中全會精神的學習貫徹中，在落實國家及北京教育中長期改革和發展規劃綱要的實際工作中，將更加積極堅定地以高度的愛國主義精神，加強開拓創新，以開放包容意識，把厚德作為自身成長和發展的標準和要求，切實踐行“北京精神”，為首都北京的高等教育事業做出應有的貢獻。

（責任編輯：麻劍飛）