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淺談高校的期刊管理

2012-12-31 00:00:00劉元仁
科技致富向導 2012年24期

【摘要】分析了高校圖書館期刊館員存在的不足之處,高校圖書館期刊現場管理的不足,并提出了相應的提升館員素質的方法,提出了在圖書館期刊管理的理念。

【關鍵詞】期刊館員;期刊管理;館員素質

目前各高校圖書館的期刊管理與服務普遍存在著資源不足,相關深層次的專業服務不到位,館員自身素質不高等問題,這就需要各個高校針對本校的特點做好圖書館的期刊服務建設。

1.館員的自身職業素養以及奉獻精神的不足和對應策略

大學作為文化中心,是各種文化溝通和融合的橋梁。而高校圖書館是高校的文獻信息中心。所以高校圖書館需要發揮自身的資源優勢,對廣大師生開展先進性的文化教育,在高校文化建設中起到至關重要的作用。但是由于高校圖書館的主要服務對象是在校的高素質人員,他們對于期刊服務會有更高層次的需求,同時對信息的提供質量也有更深層次的需求。這些特點對于高校圖書館期刊館員的人文素質提出了較高的要求。

這些與眾不同的特點就需要高校的期刊館員必須具有崇高的職業素養以及奉獻精神, 始終把讀者放在第一位,館員需要充分認識到自己工作的責任與義務,而這就需要館員具有堅強的精神理念支撐自己的工作信念。圖書館館員需要時時刻刻樹立為讀者服務的理念,這樣讀者才能充分信任圖書館館員的服務,才能充分享受圖書館所創造的特殊文化氛圍。圖書館館員需要有認真負責,堅持全心全意為讀者服務的理念。期刊館員要及時把新刊登記上架展出;細心統計讀者利用率較高的雜志,把讀者利用率較高的雜志放在醒目的位置便于讀者取閱;請一些專業人士把本專業的雜志進行歸類,再按照相應的專題進行擺放。這樣相關專業的讀者可以很順利地獲得自己所需要的信息資源,這對于館員的要求非常嚴格,館員需要具有崇高的職業道德才能做好上述的瑣碎事情。期刊館員同時還需要發揚樂于奉獻的精神,對于圖書館相關查詢不熟練的讀者,需要通過定期或不定期地舉辦相關的培訓與講座等教育方式,開辦相關文獻檢索課;及時在圖書館網頁上宣傳目前圖書館現有的信息資源,同時利用各種資源對讀者進行資源利用的培訓,利于讀者對于資源的合理應用。

2.館員的自身專業技術的不足與提升途徑

計算機網絡技術、信息管理的能力、云計算等等新興技術隨著信息時代的到來迅猛發展。當今隨著科學技術的發展,網絡3G時代也隨之而來,多媒體傳輸以及制作技術也在飛速發展,網絡資源的搜索引擎得到快速發展,數據庫建設與管理技術也在迅猛發展。現在是一個技術革命影響甚至改變人們對于信息資源利用習慣的時代。由于高校圖書館一直是高科技的代言,它的信息資源正在由于新興技術的發展而處于不斷更新之中,高校圖書館需要采用新興的現代化管理方法,使得高校圖書館成為高科技科學知識的集散與加工中心。而且圖書館需要主動地朝著多層次、主體性、深度化的方向發展。

高校師生隨著獲取知識的渠道的多元化,對圖書館提供的信息的質量以及館員的服務水平的期望值也大大提高。圖書館的期刊管理員需要實時更新自身的知識結構,才能更好的為廣大的讀者進行服務。這對于圖書館的期刊管理員的要求很高,這就要求圖書館的期刊館員需要具備特殊的專業背景,需要有跨學科的復合型人才,同時還需要不斷的進行學習掌握飛速發展的新科技與新技術。

高校圖書館的期刊館員除了需要熟練掌握傳統的情報學的相關基礎知識之外,還需要對新興出現的計算機與網絡技術也要熟練掌握,這樣才能適應目前的快速發展的信息環境, 同時還要懂得讀者心理學,研究讀者的需求心理,了解讀者有哪些信息需求。圖書館期刊管理員還需要了解目前電子信息資源的來源,熟悉辨別電子信息資源真偽的能力,了解目前網絡數據的特點以及具體分布情況;圖書館的期刊管理員還需要深刻了解目前網絡的新興技術, 能夠熟練解決使用過程中出現的問題,在讀者遇到問題時能夠推薦適當的工具與相關的數據庫來解決相應的問題。

由于目前數字化的信息資源呈現了爆炸性的增長,各種類型的期刊資源與特色數據庫層出不窮,這就需要圖書館的期刊管理員熟悉網絡資源,需要對期刊的信息進行多次提取。需要圖書館期刊管理員協同相關學科專業人員將分散在各個期刊、數據庫中的資源按照科研方向進行篩選與整理,整理成便于讀者訪問的條理性清晰的鏈接資源。同時每一所高校的重點學科以及所偏重的科研方向各不相同,這就需要期刊管理員根據自身高校的特色專業進行信息資源的搜索,實時更新最新的專業信息,為高校的教學科研提供最新的信息資源,這就需要高校圖書館的期刊管理員具備扎實的編目知識,同時還需要具有深層次的計算機知識、 網絡知識、數據格式轉換知識等新興的科學技術,這樣圖書館的期刊管理員才能順利擔當起現今的圖書館對于期刊館員的高素質要求。

3.缺乏具有專業背景的專家型館員

高校圖書館的期刊管理員所服務的對象是具有高層次知識結構的專家型學者以及相關的科研工作者。他們在自己所研究的領域基本上達到了專家級別,因此他們對于信息的質量要求非常高,需要信息具有及時性、準確性、高深度、系統性等特點。而這些信息的提供者——圖書館期刊管理員就需要在這些專業方面也有所涉獵,這樣才能準確的把握好該專業的前沿以及發展方向,才能為高校的高層次科研工作者提供準確無誤的信息資源。圖書館管理員需要對各種有價值的信息尤其是潛在價值進行深度挖掘,讓廣大師生及時了解最新的國內外學術研究動態,為本學科的科研提供最前沿的信息。

4.館員缺乏創新精神與創新精神的培養

創新精神是推動目前高新技術飛速發展的源動力,一個民族只有保持不斷的創新才能屹立于民族之林,一個國家只有保持不斷的創新才能保證國家的飛速發展。高校圖書館也只有在資源建設以及服務建設上不斷創新才能打開圖書館服務的新的局面,才能更好地為廣大師生做好信息服務。高校圖書館在高校中一直擔當著為高校科研工作與教學進行相關信息服務的重任,在如今的知識飛速更新、科技快速發展的時代,高校圖書館的期刊管理員需要保持旺盛的知識求知欲,隨時準備學習最新的科技知識,需要時時更新自己的知識結構與工作理念,需要學習最新的管理理論與管理方法,在圖書館的管理中加以引用,以達到最大限度的滿足讀者對文獻信息的需求。 [科]

【參考文獻】

[1]張寶泉.新世紀圖書館員的職業道德建設[J].德州學院學報(哲學社會科學版),2004(05).

[2]楊婧.高校圖書館期刊管理服務工作探討[J].現代商貿工業,2008(06).

[3]張諦.高職院校圖書館素質教育工作探究[J].北京工業職業技術學院學報,2008(01).

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