無論是開始準備論文、簡歷打印的學生,還是小公司/工作室,共享打印機設置幾乎是必備技能。以Windows 7系統為例,用戶首先需要用鼠標右鍵點擊“計算機”,在彈出菜單中選擇“管理”項后,在新彈出的“計算機管理”窗口中找到本地用戶和組,雙擊“用戶”后可在右側窗口中看到“Guest”用戶項,用鼠標右鍵單擊該項選擇“屬性”,接下來在彈出的“Guest屬性”窗口中取消對“賬戶已禁用”項的勾選(如圖1)。
接下來依次進入控制面板/設備和打印機,在新彈出窗口中找到想要共享的打印機,用鼠標右鍵單擊該打印機圖標后選擇“打印機屬性”。在彈出的屬性窗口中,點選切換到“共享”設置界面,勾選“共享這臺打印機”并設置一個共享名(如圖2)。接下來進入“網絡和共享中心”,點選其中的“選擇家庭組和共享選項”,在新設置界面中單擊“更改高級共享設置”。對于處在家庭或工作網絡的用戶,在“更改高級共享設置”的“文件和打印機共享”設置菜單中勾選“啟用文件和打印機共享”項即可(如圖2)。
完成打印機連接PC主機后,其他PC在添加目標打印機以前,首先要用鼠標右鍵點擊“計算機”,選擇屬性后在彈出的窗口中找到工作組,確保需要添加打印機PC和目標PC處在同一個工作組內,如果不一致,用戶需要點選“更改設置”,修改工作組名稱(如圖3)。