
Microsoft Outlook是很多朋友都在使用的郵件處理工具,如果你每天都接收到大量的郵件,那么可能會(huì)擔(dān)心錯(cuò)過(guò)其中一些比較重要的郵件,例如來(lái)自某位大領(lǐng)導(dǎo)的郵件。
其實(shí),我們可以對(duì)重要的發(fā)件人進(jìn)行特殊設(shè)置,讓他們的郵件獲得特殊的待遇。
2003版本:依次選擇“工具/組織”,此時(shí)會(huì)激活“組織收件箱”窗格,切換到“使用顏色”面板,參考圖中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置(如圖1),應(yīng)用之后即可生效,按照類(lèi)似的步驟為其他的發(fā)件人設(shè)置顏色。
2007/2010版本:切換到“視圖”選項(xiàng)卡,在當(dāng)前視圖功能組選擇“視圖設(shè)置”,此時(shí)會(huì)打開(kāi)高級(jí)視圖設(shè)置對(duì)話(huà)框,選擇“條件格式”,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框,單擊左下角的“條件”按鈕,打開(kāi)“篩選”對(duì)話(huà)框,在這里指定發(fā)件人,返回之后通過(guò)“字體”可以設(shè)置特定的字體和顏色(如圖2)。
完成上述設(shè)置之后,每次接收到相應(yīng)的郵件,都會(huì)在收件箱以特定的字型、顏色顯示出來(lái),這樣就不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的郵件了。