
當用戶收取郵件時,如果內附了一大堆附件文件,逐一下載就非常繁瑣。如果用戶使用Gmail服務,那么通過關聯Google Drive網盤的形式,就可以將附件存儲到Google Drive的空間里,然后再自動同步到自己的電腦中。
由于谷歌郵箱和Google Drive是兩個不同的谷歌服務系統,所以需要用戶首先登錄自己的Gmail賬號,并訪問自動轉存Google Drive的Google Docs表格鏈接后(http://dwz.cn/2pI4I),點擊 “是,制作副本”按鈕,這樣就可以把該Google Docs表格復制一個副本到自己的Google Drive空間里面。
復制完成以后谷歌系統會自動運行這個關聯文件,點擊“Gmail(Click here)”菜單中的“Initialize”命令(如圖1)。根據提示為Gmail服務授權后,接下來返回到關聯文件的操作頁面里面,再點擊“Gmail”菜單中的“Run”命令。操作成功以后會在關聯文件的的右下方彈出一個名為“Success”的提示小窗口。
返回到自己的Google Drive空間里面,就可以看到自動增加了一個名為“Gmail”的文件夾。同時在自己谷歌郵箱空間的左側列表中,也會多出一個名為“Google Drive”的標簽名稱。以后當用戶收到一封帶附件的電子郵件后,只需點擊郵件工具欄中的“標簽/Google Drive”標簽(如圖2)該郵件的附件就會自動保存到Google Drive里的Gmail文件夾里。接下來再通過Google Drive的客戶端程序,就可以將郵件附件自動下載到自己的電腦里面。