內部會計控制在企業固定資產管理中的應用分析

摘要：在市場經濟下，隨著現代企業制度的建立和完善，在保障企業核心競爭力的基礎上，要強化對企業經營者的監督和約束，為此需要加強內部會計控制。本文首先探討了基于固定資產管理的企業內部會計控制存在的問題，提出了內部會計控制在企業固定資產管理中的應用措施：建立固定資產的控制機制、加強固定資產的核算管理、積極開展企業固定資產盤點。

關鍵詞：企業 固定資產 內部會計控制

內部會計控制是為了保證會計工作的規范運作和經濟效率、效益的提高，企業進行的內部會計監督與管理。而內部會計控制對強化固定資產的監管，實現固定資產保值增值目標尤為重要和緊迫。同時隨著現代企業制度的建立和完善，我國很多企業所有權和經營權基本上已經實現了分離，但是由于新的固定資產管理體制剛剛建立和運行，許多問題仍待進一步研究和界定。本文為此具體探討了內部會計控制在企業固定資產管理中的應用情況，現報告如下。

一、基于固定資產管理的企業內部會計控制存在的問題

當前我國以內部會計控制為核心的固定資產管理體制的基本框架和基本制度在立法上已初步規范和確立。但存在的問題仍然很多。具體如下。

（一）會計信息質量不高

近年來企業會計信息質量總體上有所提高，但會計信息失真問題仍然存在，少數企業甚至存在嚴重的會計造假行為。主要表現為虛增固定資產利潤、掩蓋虧損；侵占流轉稅款；隱瞞固定資產利潤、逃避企業所得稅；基礎管理薄弱、財務管理混亂。

（二）總會計師制度上的欠缺

目前我國總會計師不到位問題較為突出，大體表現為管理不到位、組織不到位、職能不到位和素質不到位。

（三）會計核算質量不高

一些企業存在固定資產未納入固定資產科目核算的違規問題。主要表現以下幾個方面：購買的辦公桌椅、卷柜、電腦、打印機、復印機、攝像機、照相機等， 只列經費支出，不增加固定資產。以上問題已經違反了固定資產管理有關規定，容易造成國有資產流失，領導離任交接時責任不清，容易出現套取現金，形成小金庫的后果。

二、內部會計控制在企業固定資產管理中的應用措施

（一）建立固定資產的控制機制

程序是企業一切業務活動的流程，是為了確保各項經濟業務活動順利進行。固定資產控制和管理程序的設計主要從業務控制程序和記錄控制程序兩方面來考慮。固定資產記錄控制程序主要涉及原始憑證和記錄系統控制。原始憑證記錄是經濟業務發生的證明文件，也是進行控制管理經濟業務的必要手段。對固定資產記錄系統控制的關鍵就是要建立健全固定資產卡片，落實資產經濟責任。因此，為加強固定資產的運用及動態管理，要求相關職能部門根據有關的動態變更的文件或命令填制相應的原始憑證、調整技術履歷簿和檔案，并及時通知財務部門按規定手續進行賬務處理，做好記錄控制，確保固定資產的賬、卡、物相符。比如分期付款購買固定資產，且在合同中規定的付款期限比較長，超過了正常信用條件時，應當以折現值入賬。比如甲公司于2009年初購入一臺生產用設備，總價款為1000萬元，分三次付款，2009年末支付400萬元，2010年末支付300萬元，2011年末支付300萬元。稅法規定，增值稅在約定的付款時間按約定的付款額計算繳納。假定資本市場利率為10%，無其他相關稅費。相關會計處理如下：首先計算固定資產的入賬成本：該設備的入賬成本＝400÷(1＋10%)＋300÷(1＋10%)2+300÷(1＋10%)3＝836.96(萬元)；

2005年初購入該設備時：

借：固定資產 836.96(現)

未確認融資費用 163.04(未來利息費)

貸：長期應付款 1 000(終)每年利息費用的推算表：

（二）加強固定資產的核算管理

當前很多企業實行會計集中核算后，為此企業發生固定資產購入、調入、調出、清理、報廢、出售等增減變動業務時，要及時到核算中心報賬，核算中心根據原始憑證編制記賬憑證并登記固定資產總賬、明細賬，但對物品不能及時進行核對、檢查和管理。因此各企業都要建立建全固定資產管理制度。企業在核算中應保留固定資產備查登記簿和固定資產卡片。固定資產備查登記簿、卡片由企業資產管理部門負責管理。按照固定資產的類別分設賬頁、賬內按照保管、使用企業設置專欄，每月序時登記固定資產的使用、保管和增減變動及結存情況。同時目前的會計核算軟件主要還停留在基礎的財務核算上，缺少完善的財務統計、分析功能，很難適應目前企業對固定資產管理的需要，所以在目前財務核算的基礎上拓展財務軟件的功能十分必要。長遠而言，會計部門要與企業實現聯網，通過中央控制，適當給予企業一定的終端操作權-有限的查詢和輸入操作權，會計部門可以在企業的工作站上在線參與固定資產的部分賬務處理，會計部門也具備了遠程賬務處理能力，雙方可以實現資源共享和實時化的高效互動，從而能更加完善固定資產的會計核算和實物管理工作。

（三）積極開展企業固定資產盤點

在盤點過程中，各部門派出兼職固定資產管理員全程參與，確保盤點工作順利，取得實效。盤點工作的重點為：一是核查各部門分臺帳、平面放置圖，發現不 符情況要求立即整改到位；二是核對現場實物的銘牌、標識及存放地點，存放地方發生變更的各類辦公類資產在盤點表上的痕跡化記錄及時、詳細；三是重點核查資產報廢、移位的處理手續是否齊全及在分臺帳、資產平面圖上是否及時更新。盤點工作結束后，各部門按時上報資產變化月報表及更新后的資產平面放置圖，分臺帳、銘牌標識和資產管理水平進一步提高，真正做到帳帳相符、帳物相符、銘牌標識醒目、資產平面放置圖與實物存放地點一致。

總之，在市場經濟下，隨著現代企業制度的建立和完善，要強化對企業固定資產的內部會計控制的監督和約束，保證固定資產保值增值為最終目標與最終實現。

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