淺析中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理的智能化

摘要：在對(duì)中小型制造企業(yè)庫存核算工作中存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了針對(duì)中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理智能化的基本原理，給進(jìn)一步的系統(tǒng)開發(fā)工作提供了有力的支持。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè) 中小型企業(yè) 庫存核算

一、引言

當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要目的就是要徹底降低勞動(dòng)強(qiáng)度，利用計(jì)算機(jī)來替代會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)，這也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息條件下的會(huì)計(jì)核算工作成為了當(dāng)前會(huì)計(jì)信息處理的關(guān)鍵。而現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理是保證現(xiàn)代制造企業(yè)順利生產(chǎn)與銷售的保證。

二、中小型制造企業(yè)庫存核算與管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方式跟不上時(shí)代

當(dāng)前我國相當(dāng)一部分的企業(yè)依然是采用手工記賬的方式，尤其是一些中小型企業(yè)，由于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)人員等，是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式落后的一個(gè)重要原因。部分中小企業(yè)的電腦也僅僅知識(shí)將之用于基礎(chǔ)性辦公軟件的使用。這將導(dǎo)致管理層或者是信息需求者不能及時(shí)而快捷的獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，更加難以給決策者提供管理決策相關(guān)的資料。這就導(dǎo)致信息的需求與所提供的信息不相一致，不能夠給企業(yè)決策者提供最為有用的資料，將導(dǎo)致企業(yè)的決策時(shí)間過長，給企業(yè)帶來損失。

（二）管理方式落后導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化管理缺乏對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)

中小型制造型企業(yè)的管理方式依然采用的是經(jīng)驗(yàn)式的管理方式，對(duì)管理工作，尤其是對(duì)于現(xiàn)代的信息管理方式缺乏理性的認(rèn)識(shí)。管理數(shù)據(jù)和檔案依然采用人工為主的方式，對(duì)應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)缺失。采用這種依靠經(jīng)驗(yàn)的管理方式將使得當(dāng)前的產(chǎn)品庫存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的購買、半成品的需求計(jì)算等方面缺乏對(duì)應(yīng)的合理規(guī)劃。而企業(yè)的采購部門通常為了保證材料的供應(yīng)而從自身利益出發(fā)，通常都采用多設(shè)置安全庫存限額的方式來多采購原材料的，這樣雖然可以保證生產(chǎn)的順利而穩(wěn)定的進(jìn)行，但是這也導(dǎo)致了庫存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量積壓等，容易造成企業(yè)資金鏈的連續(xù)性問題。加之部分制造企業(yè)為了避免企業(yè)由于原材料的短缺而導(dǎo)致的誤工問題，通常也容許這種盡量多采購原材料的方式，忽視了對(duì)庫存的合理管理。

（三）難以實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)的庫存的真實(shí)信息

由于受到發(fā)展規(guī)模的限制，中小企業(yè)在管理的過程中都是利用以經(jīng)驗(yàn)為主的管理方式，尤其是在庫存管理過程中缺乏對(duì)應(yīng)的信息化基礎(chǔ)。在庫存管理工作實(shí)施過程中也僅僅只是針對(duì)現(xiàn)有的庫存量進(jìn)行流水性質(zhì)的記錄。且在記錄的過程中一般都是采用關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)生后的庫存處理方式，而沒有針對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的整體生產(chǎn)過程來進(jìn)行連續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作，導(dǎo)致整個(gè)庫存量缺乏連續(xù)性。這種斷續(xù)的庫存處理方式難以給企業(yè)提供一個(gè)及時(shí)而準(zhǔn)去的庫存信息。更加難以通過一個(gè)具體時(shí)間段的內(nèi)部庫存分析來獲得具體的采購信息。

三、中小型制造企業(yè)庫存會(huì)計(jì)核算與管理智能化的實(shí)現(xiàn)原理

在當(dāng)前跨級(jí)信息標(biāo)準(zhǔn)化日趨嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕裉欤芯唧w的經(jīng)濟(jì)行為都可以通過一定的方式將之加以核算與表述。這時(shí)，對(duì)之進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)就需要采用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與口徑。當(dāng)采用信息處理的方式時(shí)，就需要在制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)語言來對(duì)之進(jìn)行程序化處理。同時(shí)，計(jì)算機(jī)人工智能的發(fā)展也給跨級(jí)核算的發(fā)展提供了一個(gè)智能化的優(yōu)勢，尤其是在人工智能思維理論得到迅速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)來模擬人的具體思維方式成為了解決這個(gè)問題的可行途徑。

當(dāng)前廣泛采用的會(huì)計(jì)核算管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)可以很好的處理好原始憑證的錄入工作，并利用系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行憑證記錄以及憑證的匯總工作。之后，還能夠進(jìn)行從明細(xì)賬進(jìn)行跨級(jí)信息報(bào)表的智能處理程序。但是，在進(jìn)行原始憑證的錄入過程依然是采用手工錄入的方式，不能實(shí)現(xiàn)徹底的會(huì)計(jì)核算智能化。

要完全實(shí)現(xiàn)從原始憑證到記賬憑證過程的整體智能化，其重點(diǎn)工作在于確保計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)能夠?qū)δ切┬枰浫氲脑紤{證信息進(jìn)行正確的識(shí)別。但是，計(jì)算機(jī)自身不能直接的對(duì)文字加以識(shí)別，而只能進(jìn)行數(shù)字代碼的識(shí)別。為了解決這個(gè)問題，就需要將日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)換成為對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化代碼。當(dāng)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員只需要識(shí)別這些具體的代碼就能夠自動(dòng)的生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息憑證。在制造型企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)核算工作中，會(huì)計(jì)人員可以通過設(shè)置包含如下識(shí)別代碼的程序來進(jìn)行原始憑證的錄入，如下表1所示：

在對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全面的管理過程中，利用表1當(dāng)中的判斷依據(jù)與規(guī)則能夠自動(dòng)的獲得需要統(tǒng)計(jì)的原始會(huì)計(jì)憑證。例如，當(dāng)原材料根據(jù)計(jì)劃成本入庫時(shí)，就可以在系統(tǒng)終端向其中輸入對(duì)應(yīng)的代碼1310即可，這時(shí)計(jì)算機(jī)將自動(dòng)的生成對(duì)應(yīng)的憑證。

庫存會(huì)計(jì)核算與管理系統(tǒng)的程序的編制屬于一個(gè)繁瑣而系統(tǒng)的工程，處理需要熟悉程序的編制工作以外，同時(shí)還應(yīng)該綜合會(huì)計(jì)職業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)，并與對(duì)應(yīng)的管理理論相結(jié)合才能形成一個(gè)完善的核算與管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語

本文針對(duì)中小型制造企業(yè)庫存核算工作中存在的問題，針對(duì)性的提出了中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理智能化的基本工作原理，對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)工作提供了一定的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]滕立國.中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理智能化研究[D].天津商業(yè)大學(xué)，2010-5

[2]楊靜.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷售業(yè)務(wù)智能化核算研究[D].天津商業(yè)大學(xué)，2010-5