科研單位會計信息化存在的缺陷與完善策略分析

摘要：會計信息化是信息化建設的重要組成部分。會計信息化的發展，對科研單位財務會計工作水平的提高具有重要意義。本文對當前科研單位會計信息化發展中存在的問題進行了深入的分析，并提出了完善信息化的策略及建議。

關鍵詞：科研單位 會計信息化 問題 對策

一、前言

會計信息化是一種將會計學科與信息技術學科進行高度地融合與充分地開放的現代會計系統，它運用最新的信息技術改進傳統的會計模型，并在此基礎上建立系統。會計信息化通過網絡技術使會計業務自動化，這種新式的會計系統不僅提高了信息共享率，還實現了會計信息的實時性和主動性。會計信息化體現出了會計和現代信息技術環境融合下的新的思想理念，它要求人們要有寬廣的新視野，站在單位的高度認識信息化工作的重要性，從而去努力構建一個現代化的單位管理信息系統，推動單位全面信息化建設，進而推動社會經濟信息化的發展。會計信息化要求人們要有寬廣的新視野，站在單位的高度認識信息化工作的重要性，從而去努力構建一個現代化的單位管理信息系統，推動單位全面信息化建設，進而推動社會經濟信息化的發展。

二、會計信息化的特點

（一）實時性

傳統的會計主要是進行事后的核算，因此會計信息有所滯后，需要的信息一般要等當月的會計業務結束以后才能知道。而會計信息化后，網絡環境下所有會計數據的收集、處理、以及信息的利用、傳輸和發布都是實時的，這就給管理者及時作出決策提供了先決條件。

（二）信息化

會計信息系統運用了現代網絡技術、計算機技術和通訊技術等技術，來構建的企業管理信息系統的核心子系統，是將會計監督、會計核算、會計預測與決策這些過程全面信息化。根據信息技術和信息管理的原理，對會計模型和流程進行重建，這種會計系統能夠隨時進行存放會計信息的工作。

（三）智能化

會計信息系統不僅僅具有核算的功能，還具有管理和控制功能。當然，這種輔助和預測決策的功能要有管理人員的參與才能完成，具有人機互動的特點。所以，這種會計信息系統不再是管理模擬方式的“傻瓜”系統，而是一個具有交互功能的“智能”系統。

（四）開放性和多元性

在新的網絡環境下，現在的每個網絡工作站都有著系統的所有功能，這使得會計信息資源能夠高度共享，企業內外有關的系統都能都進行實時的交換數據，會計信息系統逐漸開放化。隨著電子商務和互聯網技術的發展和成熟，會計信息的處理、收集、提供形式都呈現了多元化的特征。

三、科研單位會計信息化發展過程中的不足

三十年的不懈努力，我國的會計信息化取得了較好的成效。會計信息化及時高效地傳遞，大大提高了科研單位在數據處理的工作效率。會計數據處理的準確性降低了會計工作人員的工作強度，使會計管理向事先預測、事中控制、事后管理轉變，同時也為科研單位進行管理上的信息化奠定了基礎。但是，在部分科研單位中會計信息化還存在著一些不足。

（一）科研單位會計信息化進展較慢

目前，我國大部分科研單位的會計信息還處在電算化階段，即使解決了手工核算的問題，但是由核算向財務管理、科研業務等方面的滲透速度依然緩慢，其主要原因是:

第一，重視不夠，認識不足。有很多會計從業人員簡單地認為會計信息化就是會計的電算化，實現會計信息化的就是使會計人員免于復雜的手工勞動，減輕會計人員的工作強度，從而提高工作的效率的會計模型。還有一部分會計從業人員認為，科研單位的主要內容是開展科學研究，而會計只是算賬、發工資、報銷等業務，僅僅有會計的電算化就能夠滿足要求了，沒必要實現會計信息化。而事實上，會計信息化能夠全面反映單個科研單位的經濟業務以及管理狀況，在科研立項的預算編制、研究過程的預算執行、課題驗收時的財務審計、項目最后的績效評價、再投入的持續發展這整個過程中都密切的貫徹了會計信息。會計信息化不僅是對會計實務效率的顯著提高，更是加速了會計控制、管理和決策能力在科技創新、科學研究中的運用速度。

第二，人才的缺乏。會計信息化對人才的要求是既懂管理又懂會計的復合型人才，不僅能對會計電算化知識爛熟于胸，還要熟悉網絡知識。但是，當前的會計從業人員大部分達不到信息化時代的要求。有些會計人員財務知識還固守傳統的會計方法、方式階段，知識陳舊而不愿更新。還有的會計人員計算機知識缺乏，不懂得如何應對計算機與會計實務的結合。這些因素導致在選擇和使用會計軟件時，單一追求快速的核算功能，而忽視了軟件在會計管理方面的功能，更沒有考慮運用電子化分析會計資料，并服務于科研單位的決策和管理工作中了。

（二）科研單位會計管理信息系統不成熟

會計信息化不應該只是單指財務方面的信息化，而是科研單位全方位的信息化。目前我國會計管理信息系統還有一些需要完善的地方。這主要體現在以下兩方面：其一，會計信息系統的不完善。現階段，不少科研單位建立了會計核算系統，但是缺少具備單位特點的工資管理、固定資產管理、預算管理等方面的管理信息系統。其二，科研單位的業務系統與會計信息系統整合不到位。單項的業務信息系統在很多科研單位建立起來，但是各個系統間并沒有高度集成，沒有形成管理系統間的交流互動，導致科技人員無法對研究過程中的環境變化做出快速有效的反應，因此影響整體的運作效率。

（三）會計信息化控制存在安全隱患

在會計信息系統中，由于計算機、網絡和通迅中呈現出工作自動化、存儲數字化、控制程序化等特點，使內部控制產生了內容上、形式上年和控制重點上的變化，這尤其突出了安全問題。會計信息化系統中，內部控制依賴于軟件，軟件程序的質量很大程度上決定內部控制的安全性。還有會計檔案數字化，在網絡的環境下，也存在著被篡改、泄露機密、截取等安全問題。

四、科研單位會計信息化發展的策略建議

（一）對會計信息化高度重視

首先領導應該對會計信息化有著高度的重視。會計信息化是涉及會計理論、信息技術及科研業務活動、會計技術的一項系統工程，其技術要求高，政策性強。科研單位會計信息化的重點應該是科研單位信息化與會計管理信息化的實時融合。因此，科研單位的領導層應該高度重視會計信息化的實踐工作，將會計信息化納入整個單位的信息化工作當中，循序推進，統籌規劃。同時，對于會計信息化的重要性要有清晰的認識，加大對會計信息化建設的人力和財力的投入，將核算型的會計向管理型的會計轉變。

（二）培養高素質的會計信息化人才

人才是推進會計信息化工作的關鍵因素。科研單位要根據會計信息化發展的要求，打造一支兼備管理知識、會計知識和信息技術知識的復合會計人才隊伍。充分利用實踐鍛煉、學歷教育、交流培訓、繼續教育等途徑，來培養會計信息化的人才。

（三）強化會計信息化控制與網絡安全

會計信息的真實可靠需要有嚴格的內部控制制度來保證。會計信息系統環境下的內部控制要有以下三點要注意：1、健全內部控制制度，從制度上保證網絡財務系統的運行安全。2、加強建設內部控制體系，利用計算機自動報警的功能對業務過程進行實時的控制。3、加強網絡安全控制，利用先進技術對財務系統的操作平臺、網絡平臺等各方面的支持，做好安全防范措施。還應當努力培養會計人員的安全意識，提高會計人員的操作水平。

（四）整合會計信息系統

科研單位是一個綜合的體系，是由多個系統共同組成。要有效地管理和控制資金流、信息流和物流，要對各個系統進行有效的整合。軟件功能應該要覆蓋科研管理和業務的方方面面，只有這樣才能完美構建單位各個業務與財務信息的接口，實現財務信息和業務信息的一體化，從而形成全面的財務管理信息系統。

五、總結

為了推動科研單位的快速發展，會計信息化的工作尤為重要。只要對會計信息化建設有著高度的重視，大力培養相關人才，努力做好細節工作，就一定能取得好的成績，推動經濟信息化發展。

參考文獻：

[1]中華人民共和國財政部. 關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見（財會［2009］6 號）[Z]．2009：32-36.

[2]曲曉鵬、陳穎、王超. 完善信息化會計信息系統內部控制的措施[J]. 黑龍江對外經貿，2009 ，（4）：12